Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team in der Immobilienverwaltung und Gewerbevermietung mit organisatorischen Aufgaben.
- Unternehmen: Familiengeführtes Unternehmen mit über 60 Jahren Erfahrung in der Immobilienbranche.
- Vorteile: Flache Hierarchien, flexibles Arbeiten, BVG-Ticket oder JobRad-Leasing und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Schneller Bewerbungsprozess und modernes Büro im Herzen Berlins.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Immobilienverwaltung in einem innovativen und stabilen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Back Office.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Sie arbeiten gerne strukturiert, behalten auch bei mehreren Themen den Überblick und unterstützen ein Team zuverlässig im Hintergrund? Sie schätzen ein professionelles Umfeld und übernehmen organisatorische sowie administrative Aufgaben mit Sorgfalt? Dann freuen wir uns auf Sie.
Ihre Aufgaben
- Kompetenter Ansprechpartner für unsere Mietinteressenten und den Vermieter im gesamten Vermietungsablauf
- Erstellung von Exposés und Verantwortung der online-Vermarktung unserer Gewerbe-Mietflächen
- Organisation und Erstellung von Mietverträgen und Nachträgen mit den Vermietern und externen Juristen
- Pflege der Daten von Mietinteressenten und Verantwortung von Terminvereinbarungen
- Enge Zusammenarbeit mit unserer technischen und kaufmännischen Immobilien-Verwaltung
Ihr Profil
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie solide Erfahrungen im Back Office Bereich
- Routine in den MS-Office-Anwendungen und idealerweise Erfahrung in SAP und Flowfact
- Sie haben Freude am schriftlichen und telefonischen Kundenkontakt
- Sie haben sehr gute Deutschkenntnisse (C1-Level)
Benefits der Berlinhaus
- Flache Hierarchien
- Langfristiger und sicherer Arbeitsplatz
- Modernes Büro
- Flexible Kernarbeitszeiten
- BVG-Ticket oder JobRad-Leasing
- Office mit sehr guter Verkehrsanbindung im Herzen Berlins
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
- Schneller Bewerbungsprozess
Über uns
Tradition trifft Innovation! Die Berlinhaus Verwaltung GmbH, ein Unternehmen der Prajs-Drimmer-Gruppe, blickt auf eine über 60-jährige Erfahrung im Immobilienbereich zurück. An vielen zentralen Standorten in Deutschland verwalten wir ein spannendes Portfolio aus Wohnraum und Gewerbe, das in den letzten Jahrzehnten stetig gewachsen ist. Wir sind ein familiengeführtes Unternehmen und arbeiten in flachen Hierarchien und schreiben Loyalität, Wertschätzung und Verbindlichkeit groß. Wir leben innovativen Zeitgeist, gehen mit dem technischen Fortschritt und bieten zugleich Stabilität und Raum für kreative Mitgestaltung.
Wir haben die für Sie passende Position derzeit nicht ausgeschrieben? Dann bewerben Sie sich gern initiativ hier: Initiativbewerbung
Teamassistenz (m/w/d) Immobilienverwaltung / Gewerbevermietung Arbeitgeber: Berlinhaus Verwaltung
Die Berlinhaus Verwaltung GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der flache Hierarchien und ein modernes Arbeitsumfeld bietet. Mit flexiblen Kernarbeitszeiten und individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten fördern wir die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter. Unser Standort im Herzen Berlins ermöglicht eine ausgezeichnete Verkehrsanbindung und bietet ein inspirierendes Umfeld für kreative Mitgestaltung.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamassistenz (m/w/d) Immobilienverwaltung / Gewerbevermietung erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle im Auge hast, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach, ob es offene Positionen gibt oder wie der Bewerbungsprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und kann dir einen Vorteil verschaffen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über mögliche Stellenangebote. Oft erfährt man durch persönliche Kontakte von ungeschriebenen Stellen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, welche Fragen du stellen möchtest. Zeige, dass du dich für die Branche interessierst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Außerdem hast du die Möglichkeit, mehr über uns und unsere Unternehmenskultur zu erfahren.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz (m/w/d) Immobilienverwaltung / Gewerbevermietung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Sei authentisch in deinem Anschreiben und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht einen großen Unterschied!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben klar und übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein bisschen Ordnung schadet nie!
Pass auf die Details auf!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen. Ein kleiner Fehler kann schnell einen schlechten Eindruck hinterlassen.
Bewirb dich direkt bei uns!:Nutze unsere Website für deine Bewerbung. So kannst du sicher sein, dass alles an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen und darauf, dich kennenzulernen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Berlinhaus Verwaltung vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, schau dir die Website von Berlinhaus an und informiere dich über deren Projekte und Werte. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deinen Umgang mit Kunden zeigen. So kannst du im Gespräch direkt auf deine Stärken eingehen.
✨Präsentiere deine MS-Office-Kenntnisse
Da Routine in MS-Office-Anwendungen wichtig ist, sei bereit, deine Kenntnisse zu demonstrieren. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel nennen, wo du diese Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Position eine enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen erfordert, betone deine Teamarbeitserfahrungen. Erkläre, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und welche Rolle du dabei eingenommen hast.
