Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Bauprojekte mit kaufmännischem Fokus und arbeite eng mit der Bauleitung zusammen.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen im Bauwesen mit flachen Hierarchien.
- Vorteile: Sichere Anstellung, flexibles Arbeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und gute Verkehrsanbindung.
- Weitere Informationen: Dynamisches Team mit hervorragenden Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Erhalte Einblicke in spannende Bauprojekte und entwickle deine Fähigkeiten im Bauumfeld.
- Qualifikationen: Berufserfahrung im Bauwesen und sicherer Umgang mit SAP und MS-Office.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Zur Unterstützung unserer Projekt- und Bauleitung suchen wir für unser Berliner Büro eine erfahrene Assistenz (m/w/d) im Baubereich mit kaufmännischem Schwerpunkt. Die Position richtet sich an Kandidaten mit Erfahrung im Bauumfeld und verbindet klassische Assistenzaufgaben mit der Mitwirkung an kaufmännischen und projektbezogenen Themen. Sie arbeiten eng mit der Bauleitung zusammen und unterstützen bei der Organisation sowie der kaufmännischen Begleitung unserer Bauprojekte. Neben der Tätigkeit im Innendienst umfasst die Rolle auch die Abstimmung auf Baustellen vor Ort. Wenn Sie eine Assistenzrolle im Bauumfeld suchen, die über reine Organisation hinausgeht und Ihnen Einblicke in die kaufmännische Projektarbeit bietet, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Ihre Aufgaben
- Kaufmännisches Projekt- und Budgetcontrolling: Unterstützung bei Budgetanträgen sowie im laufenden Kostencontrolling. Mitwirkung bei Risikoabschätzungen sowie bei der kaufmännischen Auswertung und Nachkalkulation von Bauprojekten.
- Vergabe- und Einkaufsmanagement: Begleitung des Vergabeprozesses – von der Ausschreibung über Angebotsprüfung und Preisspiegel bis hin zu Vergabeverhandlungen.
- Vertrags- und Nachunternehmermanagement: Kaufmännische Prüfung von Rechnungen sowie Fristenüberwachung. Unterstützung im Gewährleistungs- und Mängelmanagement.
- Rechnungs-, Gewährleistungs- und Versicherungsmanagement: Kaufmännische Prüfung von Rechnungen, Fristenüberwachung, Bearbeitung von Versicherungsfällen sowie Unterstützung bei Gewährleistungs- und Mängelmanagement.
- Operative Projektunterstützung & Schnittstellenkoordination: Enge Zusammenarbeit mit der Bauleitung bei der Steuerung von Bauprojekten. Abstimmung mit internen und externen Projektbeteiligten. Regelmäßige Abstimmung auf Baustellen zur Projektbegleitung.
Ihr Profil
- Mehrjährige Berufserfahrung im Bauwesen in Deutschland, idealerweise im Baukaufwesen, in der Projektsteuerung oder Bauleitung.
- Erfahrung im Umgang mit Nachunternehmern, Behörden und projektbezogenen Schnittstellen.
- Sicherer Umgang mit SAP sowie gängigen MS-Office-Anwendungen.
- Sehr gute Deutschkenntnisse auf mindestens C1-Niveau in Wort und Schrift.
- Ausgeprägte Kommunikations- und Verhandlungsstärke.
- Strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise.
- Bereitschaft, neben der Tätigkeit im Innendienst auch Baustellen vor Ort zu begleiten.
Benefits der Berlinhaus
- flache Hierarchien
- langfristiger und sicherer Arbeitsplatz
- modernes Büro
- flexible Kernarbeitszeiten
- BVG-Ticket, JobRad-Leasing oder Tiefgaragenstellplatz
- Office mit sehr guter Verkehrsanbindung im Herzen Berlins
- individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten bspw. Immobilienfachwirt/-ökonom
- schneller Bewerbungsprozess
Assistenz Bauprojekte (m/w/d) (Hochbau & Sanierung) Arbeitgeber: Berlinhaus
Die Berlinhaus Verwaltung GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und hilfsbereiten Team zu arbeiten. Mit flexiblen Arbeitszeiten, individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten und einem modernen Büro im Herzen Berlins fördern wir nicht nur Ihre berufliche Entwicklung, sondern schaffen auch eine angenehme Arbeitsatmosphäre, in der Innovation und Kreativität geschätzt werden. Profitieren Sie von einem langfristigen und sicheren Arbeitsplatz in einem familiengeführten Unternehmen mit über 60 Jahren Erfahrung in der Immobilienbranche.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz Bauprojekte (m/w/d) (Hochbau & Sanierung) erhalten könntest
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Assistenz Bauprojekte bewirbst, schau dir die Firma genau an und überlege, wie du deine Erfahrungen im Bauwesen einbringen kannst. Zeig in Gesprächen, dass du nicht nur die Aufgaben kennst, sondern auch die Herausforderungen im Bauumfeld verstehst.
✨Tipp Nummer 2
Netzwerken ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen. Sprich mit Leuten aus der Branche, besuche Events oder Webinare. Je mehr du dich zeigst, desto wahrscheinlicher ist es, dass du auf interessante Stellen aufmerksam gemacht wirst.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über aktuelle Projekte des Unternehmens und überlege, wie du konkret zur Unterstützung der Bauleitung beitragen kannst. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Und vergiss nicht, deine Bewerbung individuell anzupassen – das macht einen großen Unterschied!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz Bauprojekte (m/w/d) (Hochbau & Sanierung) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Betone deine Erfahrungen:Hebe deine relevanten Erfahrungen im Bauwesen hervor. Zeige uns, wie deine bisherigen Tätigkeiten dich auf die Assistenzrolle vorbereiten. Konkrete Beispiele sind immer ein Plus!
Struktur ist alles:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout macht einen guten Eindruck!
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deinen Prozess schneller bearbeiten und du bist gleich im richtigen System!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Berlinhaus vorbereitet
✨Verstehe die Anforderungen der Rolle
Mach dir genau klar, was die Assistenz im Bauprojektbereich beinhaltet. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine bisherigen Erfahrungen in den Bereichen kaufmännisches Projektcontrolling und Vergabemanagement dazu passen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner beruflichen Vergangenheit, in denen du erfolgreich mit Nachunternehmern oder Behörden kommuniziert hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Kommunikations- und Verhandlungsstärke während des Interviews zu demonstrieren.
✨Zeige deine Kenntnisse in SAP und MS-Office
Da der Umgang mit SAP und gängigen MS-Office-Anwendungen wichtig ist, solltest du dich darauf vorbereiten, deine Fähigkeiten in diesen Programmen zu erläutern. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel nennen, wo du diese Tools effektiv eingesetzt hast.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach dem weiteren Verlauf des Bewerbungsprozesses fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir gleichzeitig einen Eindruck davon, wie schnell du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.
