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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Assist the management with correspondence, scheduling, and event planning.
- Arbeitgeber: Join Berlinhaus, a dynamic company in the real estate sector.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy professional development support, fresh fruit, and team-building events.
- Warum dieser Job: Be part of a collaborative culture with opportunities for growth and networking.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed education or studies; experience in real estate is a plus.
- Andere Informationen: Quick and straightforward application process to welcome you aboard fast.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir als Arbeitgeber
Für einen unserer Geschäftsführer suchen wir eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung (m/w) am Standort Berlin in Präsenz und Vollzeit .
Ihre Aufgaben
- Sie übernehmen Assistenztätigkeiten sowie die Durchführung von Korrespondenz und die Terminplanung
- Die Reiseplanung und –buchung sowie das Reisekostenmanagement obliegt Ihrer Verantwortung
- Sie verantworten den Posteingang und sind für allgemeine Sekretariatsaufgaben (Telefon, Zoom, Konferenzen) zuständig
- Das Veranstaltungsmanagement inklusive der Vorbereitung fällt ebenfalls in Ihren Aufgabenbereich
- Sie protokollieren und bereiten unsere Meetings nach
Ihr Profil
- abgeschlossene Ausbildung oder Studium
- Erfahrungen in der Immobilienwirtschaft sind von Vorteil
- sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen
- SAP-Grundkenntnisse von Vorteil
- sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sie sind diplomatisch, durchsetzungsfähig, organisationsstark, selbständig und verschwiegen
Benefits der Berlinhaus
- Wir unterstützen berufsbegleitende Weiterbildungsmaßnahmen, z.B. Fortbildung zum Immobilienfachwirt oder Studium der Immobilienwirtschaft
- Wir wollen, dass Sie gesund bleiben und versorgen Sie mit frischem Obst
- Wir bewegen uns gemeinsam bei Firmenläufen, wie z.B. beim jährlichen Firmenlauf im Tiergarten
- Ein Get-together ist uns besonders wichtig und wir verfolgen das Ziel uns regelmäßig auszutauschen z.B. bei einem Grillabend auf unserer Sonnenterasse
- Der Bewerbungsprozess wird bewusst schlank und unkompliziert gehalten. Schnelligkeit wird hier großgeschrieben, denn wir möchten Sie als festen Bestandteil von BERLINHAUS gewinnen
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Assistenz der Geschäftsleitung / Management Assistenz (w/m) Arbeitgeber: Berlinhaus
Kontaktperson:
Berlinhaus HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsleitung / Management Assistenz (w/m)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits in der Immobilienwirtschaft tätig sind oder bei uns arbeiten. Empfehlungen und persönliche Kontakte können oft den entscheidenden Unterschied machen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die sich auf deine Organisationsfähigkeiten und deine Erfahrungen im Sekretariatsbereich beziehen. Zeige, dass du in der Lage bist, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu managen.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über aktuelle Trends in der Immobilienwirtschaft. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch, dass du proaktiv bist und bereit, dich weiterzubilden.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen. Da du sowohl in Deutsch als auch in Englisch kommunizieren musst, übe, klare und präzise Informationen zu vermitteln.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsleitung / Management Assistenz (w/m)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die BERLINHAUS und deren Unternehmenskultur. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Werte und Ziele des Unternehmens zu erfahren.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente bereit hast, einschließlich Lebenslauf, Anschreiben und Nachweisen über deine Qualifikationen. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell und auf die Stelle zugeschnitten ist.
Anschreiben verfassen: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebst, die für die Assistenz der Geschäftsführung relevant sind. Betone deine Organisationstalente und deine Sprachkenntnisse.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über die Website von StudySmarter ein. Achte darauf, dass alle Informationen korrekt und vollständig sind, bevor du auf 'Absenden' klickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Berlinhaus vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Assistenztätigkeiten, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du erfolgreich Korrespondenz, Terminplanung und Veranstaltungsmanagement durchgeführt hast.
✨Kenntnisse in MS-Office betonen
Da ein sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen gefordert ist, solltest du deine Fähigkeiten in diesen Programmen hervorheben. Bereite dich darauf vor, konkrete Situationen zu beschreiben, in denen du diese Programme effektiv genutzt hast.
✨Sprich über deine Kommunikationsfähigkeiten
Da sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse erforderlich sind, sei bereit, deine Sprachkenntnisse unter Beweis zu stellen. Du könntest auch Beispiele anführen, in denen du diplomatisch und durchsetzungsfähig kommuniziert hast.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Zeige dein Interesse an beruflicher Weiterentwicklung, indem du Fragen zu den angebotenen Fortbildungsmaßnahmen stellst. Dies zeigt, dass du langfristig an einer Zusammenarbeit interessiert bist und bereit bist, in deine Karriere zu investieren.
