Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team in der Immobilienverwaltung und übernehme organisatorische Aufgaben.
- Unternehmen: Familiengeführtes Unternehmen mit über 60 Jahren Erfahrung in der Immobilienbranche.
- Vorteile: Langfristige Anstellung, modernes Büro, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und ein kreatives Arbeitsumfeld im Herzen Berlins.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Immobilienverwaltung in einem innovativen und stabilen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Back Office, gute MS-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir als Arbeitgeber suchen eine Teamassistenz (m/w/d) für die Immobilienverwaltung / Gewerbevermietung. Sie arbeiten gerne strukturiert, behalten auch bei mehreren Themen den Überblick und unterstützen ein Team zuverlässig im Hintergrund? Sie schätzen ein professionelles Umfeld und übernehmen organisatorische sowie administrative Aufgaben mit Sorgfalt? Dann freuen wir uns auf Sie.
- Kompetenter Ansprechpartner für unsere Mietinteressenten und den Vermieter im gesamten Vermietungsablauf
- Erstellung von Exposés und Verantwortung der online-Vermarktung unserer Gewerbe-Mietflächen
- Organisation und Erstellung von Mietverträgen und Nachträgen mit den Vermietern und externen Juristen
- Pflege der Daten von Mietinteressenten und Verantwortung von Terminvereinbarungen
- Enge Zusammenarbeit mit unserer technischen und kaufmännischen Immobilien-Verwaltung
Voraussetzungen:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie solide Erfahrungen im Back Office Bereich
- Routine in den MS-Office-Anwendungen und idealerweise Erfahrung in SAP und Flowfact
- Freude am schriftlichen und telefonischen Kundenkontakt
- Sehr gute Deutschkenntnisse (C1-Level)
Benefits der Berlinhaus:
- Langfristiger und sicherer Arbeitsplatz
- Modernes Büro
- Flexible Kernarbeitszeiten
- BVG-Ticket oder JobRad-Leasing
- Office mit sehr guter Verkehrsanbindung im Herzen Berlins
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
Tradition trifft Innovation! Die Berlinhaus Verwaltung GmbH, ein Unternehmen der Prajs-Drimmer-Gruppe, blickt auf eine über 60-jährige Erfahrung im Immobilienbereich zurück. An vielen zentralen Standorten in Deutschland verwalten wir ein spannendes Portfolio aus Wohnraum und Gewerbe, das in den letzten Jahrzehnten stetig gewachsen ist. Wir sind ein familiengeführtes Unternehmen und arbeiten in flachen Hierarchien und schreiben Loyalität, Wertschätzung und Verbindlichkeit groß. Wir leben innovativen Zeitgeist, gehen mit dem technischen Fortschritt und bieten zugleich Stabilität und Raum für kreative Mitgestaltung.
Teamassistenz (m/w/d) Immobilienverwaltung / Gewerbevermietung Arbeitgeber: Berlinhaus
Die Berlinhaus Verwaltung GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und hilfsbereiten Team zu arbeiten. Mit flexiblen Arbeitszeiten, individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten und einem modernen Büro im Herzen Berlins fördern wir nicht nur Ihre berufliche Entwicklung, sondern schaffen auch eine angenehme Arbeitsatmosphäre, in der Innovation und Kreativität geschätzt werden. Profitieren Sie von einem langfristigen und sicheren Arbeitsplatz in einem familiengeführten Unternehmen mit über 60 Jahren Erfahrung in der Immobilienbranche.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Teamassistenz (m/w/d) Immobilienverwaltung / Gewerbevermietung erhalten könntest
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Teamassistenz interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Bewerbungsprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Immobilienbranche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen. Networking kann oft Türen öffnen, die du alleine nicht erreichen würdest.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Berlinhaus Verwaltung GmbH und ihre Projekte. Überlege dir, wie deine Erfahrungen im Back Office und deine MS-Office-Kenntnisse dem Team helfen können. Zeige, dass du die richtige Person für die Stelle bist!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Außerdem kannst du dich über aktuelle Stellenangebote informieren und vielleicht sogar weitere interessante Positionen entdecken.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz (m/w/d) Immobilienverwaltung / Gewerbevermietung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und eine logische Reihenfolge, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout hilft uns, den Überblick zu behalten!
Pass auf die Details auf!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig. Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung sorgfältig zu überprüfen. Ein paar kleine Fehler können einen großen Eindruck hinterlassen – und nicht immer den besten!
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. Dort findest du alle Informationen und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Berlinhaus vorbereitet
✨Vorbereitung ist alles
Informiere dich gründlich über die Berlinhaus Verwaltung GmbH und deren Dienstleistungen. Verstehe die Rolle der Teamassistenz in der Immobilienverwaltung und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen.
✨Praktische Beispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die zeigen, wie du organisatorische Aufgaben erfolgreich gemeistert hast. Das hilft, deine Fähigkeiten im Umgang mit mehreren Themen gleichzeitig zu verdeutlichen.
✨Kundenkontakt betonen
Da die Position viel Kundenkontakt erfordert, solltest du darauf eingehen, wie du in der Vergangenheit mit Mietinteressenten und Vermietern kommuniziert hast. Zeige, dass du Freude am telefonischen und schriftlichen Austausch hast.
✨Technische Kenntnisse hervorheben
Stelle sicher, dass du deine Routine in MS-Office-Anwendungen und eventuelle Erfahrungen mit SAP und Flowfact erwähnst. Diese technischen Fähigkeiten sind für die Rolle wichtig und sollten klar kommuniziert werden.
