Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Wachsendes Unternehmen mit einem starken Teamgeist und modernen Werten.
- Vorteile: Abwechslungsreiche Tätigkeiten, individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und moderne Arbeitsumgebung.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft eines erfolgreichen Unternehmens und entwickle dich beruflich weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännischer Abschluss oder Studium, Erfahrung in der Assistenz und gute Excel/Word-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung bzw. Executive Assistent (m/w/d) vorzugsweise in Vollzeit (mind. 35 h pro Woche).
Zu Ihren Kernaufgaben bei uns gehören:
- die vertrauliche, zuverlässige sowie entlastende Unterstützung der Geschäftsführerin – organisatorisch und administrativ,
- das Führen des Terminkalenders inklusive Fristenkontrolle,
- die Übernahme der Verantwortung von Teilprojekten einhergehend mit projektbezogenen Recherchen, Aufbereitung von Daten und der Beschaffung von Informationen,
- die Besetzung und Koordination der Schnittstellen der Geschäftsleitung zu allen Unternehmensbereichen, externen Partnern und relevanten Körperschaften,
- zukünftig die Sicherstellung der Budgetkontrolle in Zusammenarbeit mit dem Finanzwesen,
- die Strukturierung und Sortierung der Ablagen, Akten, Datensammlungen im Bereich der Geschäftsleitung,
- die selbständige Abwicklung geschäftlicher und z.T. auch privater Korrespondenz der Geschäftsführung mit geschäftlichem Bezug,
- die vertretungsweise Steuerung von anderen Stabsstellen und Teams, die noch keine eigene Führungskraft haben,
- die Erarbeitung von Entscheidungsvorlagen und das Anfertigen von Reportings in allen BWL-Grundgebieten (in Zusammenarbeit mit den entsprechenden Fachabteilungen und Führungskräften) sowie die Anfertigung von Ad-Hoc-Auswertungen und die Erstellung von Protokollen verschiedener Art in Verbindung mit inhaltlicher Nachkontrolle.
Wenn Sie:
- Interesse an einer engen Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung eines erfolgreichen und wachsenden Unternehmens haben und ggf. das Ziel verfolgen, sich selbst beruflich überdurchschnittlich zu entwickeln,
- entweder über ein abgeschlossenes Studium im kaufmännischen, volkswirtschaftlichen oder juristischen Bereich oder einen kaufmännischen Berufsabschluss in Verbindung mehrjähriger Berufserfahrung verfügen,
- einschlägige Berufserfahrung in mittelständigen, idealer Weise auch inhabergeführten Unternehmen vorweisen können,
- sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Excel und Word mitbringen und wünschenswerter Weise digital affin sind und sich für neue Informationstechnologien interessieren,
- über starke organisatorische Fähigkeiten verfügen und effektiv priorisieren und auch delegieren können,
- die Fähigkeit besitzen, sich schnell in neue Sachverhalte einfinden zu können,
- eine hohe Sozialkompetenz besitzen, begeisterungsfähig sind und sich durch ein ausgeprägtes Kommunikationsgeschick auszeichnen,
- Deutsch und vorzugsweise auch Englisch in Worten und Schrift beherrschen sowie mobil sind,
- mindestens die Führerscheinklasse B besitzen und Reisebereitschaft für gelegentliche Dienstreisen mitbringen,
dann sind Sie richtig bei uns!
Bei uns erwarten Sie:
- eine abwechslungsreiche und sinnstiftende Tätigkeit, teilweise mit sozialem Bezug,
- ein hoher Anspruch als medizinisches Beratungs- und Versorgungsunternehmen, mit unseren gelebten Werten „Transparenz“, „Offenheit“ und „Qualität“,
- ein großer Teamzusammenhalt,
- eine sehr moderne Arbeitsumgebung und die Bereitstellung der für Ihre Arbeit notwendigen technischen Ausstattung,
- individuell auf Sie und Ihre Bedürfnisse abgestimmte Fort- und Weiterbildungsangebote,
- die Möglichkeit, sich in Ihrem Fachbereich und darüber hinaus einzubringen und mitzugestalten und
- eine flache Organisationsstruktur, mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten.
Assistenz der Geschäftsführung bzw. Executive Assistent (m/w/d) Arbeitgeber: Berlinmed
Als Arbeitgeber im Bereich Lager & Facility Management bieten wir Ihnen eine abwechslungsreiche und sinnstiftende Tätigkeit in einem modernen Arbeitsumfeld. Unsere gelebten Werte wie Transparenz, Offenheit und Qualität fördern einen starken Teamzusammenhalt und ermöglichen Ihnen individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Bei uns haben Sie die Chance, sich aktiv in Ihrem Fachbereich einzubringen und Ihre berufliche Entwicklung in einer flachen Organisationsstruktur voranzutreiben.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz der Geschäftsführung bzw. Executive Assistent (m/w/d) erhalten könnten
✨Meetups und Branchenevents besuchen
In der Unternehmensführung sind persönliche Kontakte oft entscheidend. Mach mit bei Branchenevents oder Netzwerktreffen in deiner Region – das könnte die perfekte Gelegenheit sein, um mit jemandem von Berlinmed ins Gespräch zu kommen und deine Ambitionen zu zeigen!
✨Engagiere dich in Fachkreisen
Schau nach Verbänden oder Foren, die sich mit Unternehmensführung beschäftigen. Dort kannst du nicht nur dein Wissen erweitern, sondern auch wertvolle Kontakte knüpfen. Vielleicht siehst du ja auch eine Stelle bei Berlinmed über diese Netzwerke!
✨Bewirb dich direkt auf unserer Website
Wir bei StudySmarter speichern alle unsere Stellenangebote auf unserer Website. Schau regelmäßig vorbei und bewirb dich direkt über uns, damit du die besten Chancen hast, gesehen zu werden!
✨Erstelle ein starkes persönliches Online-Profil
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um deine Erfolge in der Unternehmensführung klar darzustellen. Teile Inhalte, die deine Expertise zeigen, und interagiere mit anderen Führungspersönlichkeiten. So steigert sich deine Sichtbarkeit und du wirst für Berlinmed interessanter!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsführung bzw. Executive Assistent (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Führungskompetenzen!:Da du dich für eine Vollzeitstelle in der Unternehmensführung bewirbst, ist es wichtig, konkrete Beispiele für deine Führungskompetenzen in deinem Lebenslauf und Anschreiben zu nennen. Denk an Projekte oder Teams, die du geleitet hast, und welche Erfolge du durch deine Führungsstärke erzielt hast. Das gibt Berlinmed einen klaren Eindruck von deinem Potenzial.
Zahlen lügen nicht – zeige Ergebnisse!:Unternehmensführung ist stark ergebnisorientiert. Verwende in deinem Lebenslauf quantitative Daten, um deine Leistungen zu untermauern. Vielleicht hast du den Umsatz eines früheren Unternehmens um X% gesteigert oder die Effizienz eines Teams verbessert. Zeige solche Erfolge, um Berlinmed zu überzeugen, dass du der richtige Kandidat bist!
Betone deine strategische Denkweise:In der Unternehmensführung ist es wichtig, strategisch zu denken. In deinem Anschreiben solltest du darauf eingehen, wie du strategische Entscheidungen getroffen hast und welche Methoden du genutzt hast, um anstehende Herausforderungen zu bewältigen. Das zeigt Berlinmed, dass du das nötige Rüstzeug für die Rolle mitbringst.
Sei authentisch und leidenschaftlich:Eine Vollzeitstelle in der Unternehmensführung erfordert Engagement und Leidenschaft. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du bei Berlinmed arbeiten möchtest und was dich an der Unternehmensvision begeistert. Authentizität kommt gut an und kann den Unterschied machen, also bring deine Persönlichkeit zum Ausdruck!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Berlinmed vorbereitet
✨Mach deine Hausaufgaben: Kenntnis der Branche
Informiere dich über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Unternehmensführung. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein tiefes Verständnis für wichtige Themen hast, wie zum Beispiel Change Management oder Teamentwicklung – das kann dir helfen, das Gespräch in die richtige Richtung zu lenken.
✨Dein Führungstil im Fokus
Bereite dich darauf vor, deinen eigenen Führungsstil zu erläutern und welche Tools oder Methoden du verwendest, um dein Team zu motivieren und zu führen. Das kann alles von agilen Methoden bis hin zu Coaching-Techniken sein – sei bereit, diese konkret zu erläutern.
✨Den Mehrwert für Berlinmed betonen
Überlege dir konkrete Beispiele aus der Vergangenheit, wie du in früheren Positionen Probleme gelöst oder Verbesserungen erzielt hast. Das zeigt nicht nur deine Erfahrung, sondern auch, wie du einen konkreten Mehrwert für Berlinmed schaffen kannst.
✨Networking und Beziehungen aufbauen
Nutze die Gelegenheit während des Interviews, um Netzwerke aufzubauen. Stelle Fragen zur Unternehmenskultur und den Teamdynamiken. Dies zeigt dein Interesse an langfristiger Zusammenarbeit und gibt dir wertvolle Einblicke, die dir helfen können, dich in der Rolle wohlzufühlen.
