Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein motiviertes Team im Facility Management und Housekeeping.
- Unternehmen: Modernes medizinisches Beratungsunternehmen mit starken Werten.
- Vorteile: Sinnstiftende Tätigkeit, moderne Arbeitsumgebung und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse und Standards in einem dynamischen Umfeld mit großem Teamzusammenhalt.
- Qualifikationen: Erfahrung im Facility-Management und Führungskompetenz sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ein/e Leitung Service / Hausdame / Head of Facility & Office Services (m/w/d) vorzugsweise in Vollzeit (mind. 35 h pro Woche).
Zu Ihren Kernaufgaben bei uns gehören:
- Zentraler Ansprechpartner (m/w/d) für Facility Management, Housekeeping bzw. Reinigungskraft und Assistenz (m/w/d) und bildet die zentrale Schnittstelle zur Geschäftsführung.
- Die Führung, Koordination und Weiterentwicklung des Teams, inklusive Aufgabenverteilung, Ergebniskontrolle und Sicherstellung effizienter Arbeitsabläufe.
- Vermittlung und Koordination zwischen operativen Einheiten und der Geschäftsleitung.
- Sicherstellung eines kontinuierlichen Informations- und Entscheidungsflusses zwischen Geschäftsführung und den operativen Einheiten.
- Entwicklung, Umsetzung und Überwachung einheitlicher Standards und Prozesse.
- Fachliche Steuerung und Unterstützung der verantwortlichen Personen in den drei Bereichen.
- Die Planung und Kontrolle täglicher Arbeitsabläufe und erster Ansprechpartner (m/w/d) für interne Anliegen rund um die o.g. Bereiche.
Wenn Sie:
- mindestens eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, mit Erfahrung im Bereich Facility- und/oder Officemanagement oder als Hausdame (m/w/d) in einem Hotel (mind. 5 Sterne) haben,
- über mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren koordinativen Rolle verfügen und auch entsprechende Führungserfahrung mitbringen,
- ein hohes Maß an Detailgenauigkeit auszeichnet und Sie ein Organisationstalent sind und über ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten verfügen,
- eine selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise mitbringen und bereits erste Erfahrungen in erfassen und umsetzen von Prozessen haben,
- fundierte Kenntnisse im Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit Projektmanagement-Tools vorweisen können,
- sozial kompetent sind und gerne in einem motivierten Team arbeiten und Deutsch in Wort und Schrift sehr gut beherrschen,
dann sind Sie richtig bei uns.
Bei uns erwarten Sie:
- eine sinnstiftende Tätigkeit mit sozialem Bezug,
- ein hoher Anspruch als medizinisches Beratungs- und Versorgungsunternehmen, mit unseren gelebten Werten „Transparenz“, „Offenheit“ und „Qualität“,
- ein großer Teamzusammenhalt, eine sehr moderne Arbeitsumgebung und die Bereitstellung der für Ihre Arbeit notwendigen technischen Ausstattung,
- individuell auf Sie und Ihre Bedürfnisse abgestimmte Fort- und Weiterbildungsangebote,
- die Möglichkeit, sich in Ihrem Fachbereich und darüber hinaus einzubringen und mitzugestalten und
- eine flache Organisationsstruktur, mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten.
Leitung Service / Hausdame / Head of Facility & Office Services (m/w/d) Arbeitgeber: Berlinmed
Als Arbeitgeber im Bereich Lager & Facility Management bieten wir Ihnen eine abwechslungsreiche und sinnstiftende Tätigkeit in einem modernen Arbeitsumfeld. Unsere gelebten Werte wie Transparenz, Offenheit und Qualität fördern einen starken Teamzusammenhalt und ermöglichen Ihnen individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Bei uns haben Sie die Chance, sich aktiv in Ihrem Fachbereich einzubringen und Ihre berufliche Entwicklung in einer flachen Organisationsstruktur voranzutreiben.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Leitung Service / Hausdame / Head of Facility & Office Services (m/w/d) erhalten könnten
✨Netzwerk in Fachverbänden nutzen
In der Gebäudeversorgungstechnik gibt es zahlreiche Fachverbände und Netzwerkmöglichkeiten, die dir helfen können, Kontakte zu knüpfen. Schau dir Veranstaltungen oder Workshops an, die dort organisiert werden, um potenzielle Arbeitgeber persönlich kennenzulernen und dich ins Gespräch zu bringen.
✨Praktische Erfahrungen gefragt
Such nach Möglichkeiten für Praktika oder Werkstudentenstellen in der Gebäudeversorgungstechnik. Diese Positionen werden oft als Sprungbrett genutzt und helfen dir, relevante Fähigkeiten zu erwerben und gute Kontakte zu knüpfen - alles, was dir bei einer Vollzeitstelle bei Berlinmed helfen kann.
✨Brauche Sichtbarkeit? Zeige dein Wissen!
Erstelle einen Blog oder ein Portfolio, in dem du deine Projekte oder Case Studies dokumentierst. Beispielsweise kannst du über technische Lösungen oder Trends in der Gebäudeversorgungstechnik schreiben. Das zeigt Engagement und Fachwissen und bringt dich im Jobmarkt sichtbar nach vorne.
✨Bewirb dich direkt bei uns!
Wenn du dich für eine Vollzeitstelle interessierst, schau auf unserer Webseite vorbei und bewirb dich direkt bei Berlinmed! Das zeigt dein Interesse und gibt dir die Chance, die Personalverantwortlichen von deinen Fähigkeiten zu überzeugen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Leitung Service / Hausdame / Head of Facility & Office Services (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Energieeffizienz & Technik im CV hervorheben:Falls du Erfahrung im Bereich der Gebäudeversorgungstechnik hast, stell sicher, dass du relevante Projekte und Erfahrungen in deinem Lebenslauf klar darstellst. Zeig deine Kenntnisse zu Systemen wie Heizung, Lüftung, Klimaanlage und Sanitärtechnik. Das hilft uns, deine Eignung für die Position besser einschätzen zu können.
Zertifikate & Qualifikationen mit einbeziehen:In diesem Bereich sind spezifische Zertifikate echt wichtig. Füge alle relevanten Schulungen oder Zertifizierungen wie z.B. Energieberater oder Techniker in deiner Bewerbung hinzu. Das zeigt uns, dass du auf dem neuesten Stand der Technik bist und ihr Wissen hast, das für die Vollzeitstelle entscheidend sein kann.
Anpassung des Anschreibens an Berlinmed:Nimm dir die Zeit, dein Anschreiben spezifisch für Berlinmed und die Rolle zu gestalten. Zeige, wie deine Werte und Ziele mit unseren Übereinstimmen und was dich motiviert, in der Gebäudeversorgungstechnik zu arbeiten. Erkläre auch, wie du deine Expertise zum Erfolg des Unternehmens beitragen kannst.
Verfügbarkeit und langfristige Perspektiven:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, sprich in deiner Bewerbung auch deine langfristige Verfügbarkeit an. Wir schauen nicht nur auf die aktuellen Projekte, sondern auch darauf, wie gut du ins Team passt und in Zukunft wachsen kannst. Das zeigt uns, dass du an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert bist.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Berlinmed vorbereitet
✨Kenntnisse in der Gebäudetechnik zeigen
Sei bereit, technische Fragen zu beantworten, die deine Kenntnisse in der Gebäudetechnik testen. Bereite dich darauf vor, über spezifische Systeme wie Heizungs-, Lüftungs- und Klimaanlagen zu sprechen. Wenn du praktische Beispiele oder Erfahrungen hast, bring die unbedingt ein – das zeigt, dass du weißt, wovon du sprichst.
✨Referenzen und Portfolio zur Hand
Stelle sicher, dass du deinem zukünftigen Arbeitgeber Beispiele deiner bisherigen Projekte oder Konzepte zeigen kannst. Ein ordentlich aufbereitetes Portfolio mit Zeichnungen, Berechnungen oder sogar Fotos kann ganz entscheidend sein, um deine Fähigkeiten zu verdeutlichen und zu zeigen, wie du Herausforderungen gelöst hast.
✨Teamarbeit im Fokus
Bei einem Vollzeitjob in der Gebäudetechnik ist Teamarbeit oft unerlässlich. Mach dir vorher Beispiele klar, wo du gut im Team gearbeitet hast, vielleicht bei Projekten oder wie du mit anderen Gewerken kommuniziert hast. Teamfähigkeit wird hoch geschätzt, also stelle sicher, dass du das im Gespräch gekonnt darstellst.
✨Erfahrung mit branchenspezifischen Normen
Du solltest dich gut mit aktuellen Normen und Vorschriften in der Gebäudetechnik auskennen. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du diese in deinen Projekten angewendet hast oder wie du dich über Änderungen informiert hältst. Das zeigt dein Engagement und dein Wissen über die Branche.
