Auf einen Blick
- Aufgaben: Erstelle und pflege Vorlagen, unterstütze bei Digitalisierungsprojekten und optimiere Ablageprozesse.
- Unternehmen: Modernes medizinisches Beratungsunternehmen mit starken Werten wie Transparenz und Qualität.
- Vorteile: Abwechslungsreiche Tätigkeiten, individuelle Fortbildungsmöglichkeiten und moderne Arbeitsumgebung.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die digitale Zukunft und arbeite in einem unterstützenden Team.
- Qualifikationen: Erfahrung im Assistenzbereich und sicherer Umgang mit Microsoft Office und Adobe Acrobat.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir schnellstmöglich eine/einen hochmotivierte/n Sachbearbeiter Dokumenten-/Aktenmanagement (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit.
Zu Ihren Kernaufgaben bei uns gehören:
- die Erstellung und Pflege von Vorlagen in allen Fachbereichen, vorwiegend in Excel und Word, sowie Umwandlung selbiger in PDFs und/oder beschreibbare Formulare,
- die Mitwirkung bei der Datenaufbereitung und -Migration im Rahmen von verschiedenen Digitalisierungsprojekten,
- die formale Prüfung und Zuordnung von Dokumenten,
- die Unterstützung der Führungskräfte bei der Vorlagenerstellung, der Überprüfung der Vorlagentreue und bei der Verbesserung und Optimierung der Ablageprozesse,
- die Einweisung und Betreuung der Mitarbeitenden in den Aktenplan bzw. Teilpläne und Unterstützung der Belegschaft bei Fragen zur Ablage und zur Nutzung von Vorlagen,
- die enge Zusammenarbeit mit dem Datenschutzbeauftragten und dem Qualitätsmanagement,
- die Mitwirkung bei der Einführung eines digitalen Dokumenten- und Wissensmanagementsystems.
Wenn Sie über mindestens eine Ausbildung in Verbindung mit mehrjähriger Berufserfahrung im Assistenz-, Office- und/oder vergleichbaren Bereichen verfügen – gern in Verbindung mit einer Weiterbildung im Qualitätsmanagement-Segment, fundierte und professionelle Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Office Programmen (Excel, Word, PowerPoint, Outlook) und Adobe Acrobat besitzen, ordnungsliebend sind, äußerst genau und detailliert arbeiten und Systeme lieben, wünschenswerterweise bereits Erfahrungen im Bereich Datenmigration bei Digitalisierungsprojekten vorweisen können, sich sowohl allein in Ihrem Bereich als auch im Team mit Mitarbeitenden anderer Abteilungen arbeitend wohlfühlen, die Fähigkeit haben, sich in analogen als auch digitalen Ablagesystemen schnell zurechtfinden und Deutsch in Wort und Schrift sicher beherrschen, dann sind Sie richtig bei uns!
Bei uns erwarten Sie:
- eine abwechslungsreiche und sinnstiftende Tätigkeit, teilweise mit sozialem Bezug,
- ein hoher Anspruch als medizinisches Beratungs- und Versorgungsunternehmen, mit unseren gelebten Werten „Transparenz“, „Offenheit“ und „Qualität“,
- ein großer Teamzusammenhalt,
- eine sehr moderne Arbeitsumgebung und die Bereitstellung der für Ihre Arbeit notwendigen technischen Ausstattung,
- individuell auf Sie und Ihre Bedürfnisse abgestimmte Fort- und Weiterbildungsangebote,
- die Möglichkeit, sich in Ihrem Fachbereich und darüber hinaus einzubringen und mitzugestalten,
- eine flache Organisationsstruktur, mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten.
Sachbearbeiter Dokumenten-/ Aktenmanagement (m/w/d) Arbeitgeber: Berlinmed
Unser Unternehmen bietet Ihnen als Sachbearbeiter im Dokumenten- und Aktenmanagement eine abwechslungsreiche und sinnstiftende Tätigkeit in einem modernen Arbeitsumfeld. Wir legen großen Wert auf Teamzusammenhalt und fördern Ihre individuelle Weiterbildung, während Sie die Möglichkeit haben, aktiv an Digitalisierungsprojekten mitzuwirken und unsere Werte von Transparenz, Offenheit und Qualität zu leben. Genießen Sie die Vorteile einer flachen Hierarchie und vielfältiger Entwicklungsmöglichkeiten in einem engagierten Team.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter Dokumenten-/ Aktenmanagement (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze LinkedIn und andere Netzwerke, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Empfehlungen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten an die Anforderungen der Stelle anpasst. Zeige, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und lebst.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website, um dich direkt zu bewerben. Das zeigt dein Interesse und gibt dir die Möglichkeit, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die digitale Transformation! Sprich über deine Erfahrungen mit Datenmigration und wie du zur Optimierung von Ablageprozessen beitragen kannst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter Dokumenten-/ Aktenmanagement (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Anpassung ist der Schlüssel:Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben entsprechend an. Hebe die Punkte hervor, die für die Position relevant sind und zeige, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen.
Korrekturlesen nicht vergessen!:Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung gründlich zu überprüfen. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Frag vielleicht auch einen Freund, ob er drüber schauen kann!
Bewirb dich über unsere Website:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Berlinmed vorbereitet
✨Vorbereitung ist alles!
Mach dich mit den Anforderungen der Stelle vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. Bereite konkrete Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Microsoft Office im Griff haben
Da die Stelle viel mit Excel und Word zu tun hat, solltest du sicherstellen, dass du diese Programme gut beherrschst. Übe vorher einige Funktionen, die du in der Arbeit benötigen könntest, und sei bereit, deine Kenntnisse im Interview zu demonstrieren.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frag zum Beispiel nach den aktuellen Digitalisierungsprojekten oder wie das Team zusammenarbeitet.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
In der Stellenbeschreibung wird betont, dass Teamarbeit wichtig ist. Sei bereit, Beispiele zu nennen, wo du erfolgreich im Team gearbeitet hast. Zeige, dass du sowohl selbstständig als auch kooperativ arbeiten kannst.
