Objektmanager:in im Team WEG-Verwaltung (Kaulsdorf)

Wir sind da für Berlin. Berlin ist der wahrscheinlich spannendste Standort für alle, die im Job etwas bewegen wollen. Unsere Hauptstadt ist geprägt von Vielfalt, Wachstum, Dynamik und Möglichkeiten. Und direkt am Puls: berlinovo. Als moderne, landeseigene Immobiliengesellschaft sind wir da, um bezahlbaren, nachhaltigen Wohn- und Arbeitsraum zu schaffen. Und für den Alltag darin Verantwortung zu übernehmen. Wir investieren, bauen, betreiben und vermieten. Für Familien, Singles, Studierende, Senior:innen, Landesbeschäftigte, Hilfesuchende. Kurz: für alle. Unsere Unternehmenskultur? Ist genauso vielfältig. Hier treffen über 60 Jahre Erfahrung als Immobilienspezialist auf Neugierde, Offenheit und die Freiheit, sich selbst zu verwirklichen.

Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt – unbefristet - für das Team WEG-Verwaltung im Bereich Immobilienmanagement Apartments/Wohnen als Objektmanager:in im Team WEG-Verwaltung (Kaulsdorf).

• Eigenverantwortliches Erledigen aller anfallenden Aufgaben des Tagesgeschäftes im Rahmen einer WEG-Verwaltung in Abstimmung mit den für Spezialgebiete verantwortlichen Fachabteilungen (z. B. Abteilung Bewirtschaftung/Dienstleistungen).
• Überwachen der Einhaltung der Pflichten aus Verwalterverträgen sowie der gesetzlichen Vorgaben gemäß § 27 Wohnungseigentumsgesetz.
• Vorbereiten, Umsetzen und Überwachen von Eigentümerbeschlüssen.
• Bearbeiten von Eigentümerwechseln, Verwalterzustimmungen etc.
• Übernehmen von Objekten in den Verwaltungsbestand.
• Vorbereiten und Abstimmen von Verwaltungsaufgaben und Verwalterverträgen.
• Sicherstellen der Objektbewirtschaftung; Einholen von Angeboten; Führen der Verhandlungen und Tätigen der Ausschreibungen zu den Bewirtschaftungsverträgen; Abschließen und Überwachen der Bewirtschaftungsverträge; Bearbeiten von Versicherungsschäden bzw. -vorgängen; Erteilen und Überwachen von Instandhaltungsaufträgen.
• Sachliches und rechnerisches Kontrollieren der Bewirtschaftungs- und Instandhaltungsrechnungen.
• Erstellen des Verwalterberichtes; regelmäßiges Berichten an die Beiräte; aktives Zusammenarbeiten mit dem Verwaltungsbeirat sowie ggf. dem Quartiersmanagement.
• Regelmäßiges Prüfen und Begehen der Verkehrssicherheit vor Ort.
• Überprüfen der Plausibilität der vom Stammdatenteam elektronisch eingegebenen Objektstammdaten.
• Vorbereiten und Durchführen von Eigentümerversammlungen.
• Überwachen der Finanzströme der Wohnungseigentümergemeinschaften.
• Steuern der Drittverwalter.

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise in der Immobilienwirtschaft (z. B. Immobilienkaufmann/-frau, Bürokaufmann/-frau o. ä.). Erste Berufserfahrung in der Immobilienverwaltung, vorzugsweise in der WEG-Verwaltung. Grundlegende Kenntnisse des Wohnungseigentumsgesetzes (WEG). Organisationstalent, Verantwortungsbewusstsein und eine strukturierte Arbeitsweise.

Wir bieten:

• Arbeitsvertrag mit einem landeseigenen Unternehmen.
• Vergütung nach Tarifvertrag der Wohnungswirtschaft.
• Etablierter krisensicherer Arbeitgeber.
• Work-Life-Balance durch Gleitzeit und 60% Mobilem Arbeiten.
• 30 Tage Urlaub pro Jahr und Freistellung am 24.12. und 31.12.
• Deutschlandticket-Job.
• Förderung und Finanzierung von individuellen Entwicklungsmöglichkeiten.
• Unterstützung auch in Krisen (z. B. Coaching).

Wir wollen noch so viel bewegen – Sind Sie dabei? Wir bitten um die Übersendung Ihrer vollständigen Bewerbungsunterlagen in deutscher Sprache, inklusive eines Anschreibens mit frühestmöglichem Einstiegsdatum und Gehaltsvorstellungen. Wir möchten uns bewusst vielfältig aufstellen und setzen uns aktiv für integrative Arbeitsplätze ein. Unser Ziel ist es, Individualität und Gleichstellung zu fördern und die Vielfalt der Gesellschaft in unserer Belegschaft widerzuspiegeln.