Spezialist:in Bewirtschaftungsoptimierung

Wir sind da für Berlin.

Berlin ist der wahrscheinlich spannendste Standort für alle, die im Job etwas bewegen wollen. Unsere Hauptstadt ist geprägt von Vielfalt, Wachstum, Dynamik und Möglichkeiten. Und direkt am Puls: berlinovo. Als moderne, landeseigene Immobiliengesellschaft sind wir da, um bezahlbaren, nachhaltigen Wohn- und Arbeitsraum zu schaffen. Und für den Alltag darin Verantwortung zu übernehmen. Wir investieren, bauen, betreiben und vermieten. Für Familien, Singles, Studierende, Senior:innen, Landesbeschäftigte, Hilfesuchende. Kurz: für alle. Unsere Unternehmenskultur? Ist genauso vielfältig. Hier treffen über 60 Jahre Erfahrung als Immobilienspezialist auf Neugierde, Offenheit und die Freiheit, sich selbst zu verwirklichen.

Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt – unbefristet – für die Abteilung Bewirtschaftung/Dienstleistungen (Bereich IM Gewerbe) als Spezialist:in Bewirtschaftungsoptimierung.

Welche Aufgaben übernehmen Sie im Wesentlichen:

• Entwicklung von Bewirtschaftungskonzepten mit Blick auf Kosteneffizienz, Prozessoptimierung, Digitalisierung und Nachhaltigkeit für bundesweite Gewerbe-, Wohn- und Apartmentbestände.
• Weiterentwicklung bestehender Strukturen und Prozesse durch Analysen, Zusammenarbeit mit internen und externen Stakeholdern und Durchführung von Pilotprojekten.
• Entwicklung von vielfältigen und komplexen Verträgen zur Bewirtschaftung der Bestände inkl. Formulierung von Qualitätsmerkmalen und Prüfkriterien der zu erbringenden Leistungen, Vorbereitung und Begleitung von Ausschreibungen in Zusammenarbeit mit der Stabstelle Zentrale Beschaffung.
• Unterstützung bei der Umsetzung bestehender Verträge in Richtung aller Beteiligten.
• Analyse und Bewertung neuer Konzepte und Produkte, Ausarbeitung von Entscheidungsvorlagen gegenüber der Unternehmensführung und Umsetzung der Entscheidung im gesamten Unternehmen.
• Benchmarking und Networking im Hinblick auf die dem Unternehmenszweck dienliche Bewirtschaftungsoptimierung.

Was bringen Sie mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit erster Berufserfahrung oder abgeschlossenes kaufmännisches Studium.
• Grundlegende betriebs- und immobilienwirtschaftliche Kenntnisse mit Erfahrung bei der Beschaffung von Dienst- und Versorgungsleistungen.
• Erfahrung in der Erstellung und Umsetzung von Verträgen.
• Eigeninitiative, gute Auffassungsgabe sowie eine sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise gepaart mit Begeisterung zum kreativen und konzeptionellen Arbeiten.
• Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und adressatenorientiertes Verhalten.
• Gute MS Office-Kenntnisse (insbesondere Excel und PowerPoint), Kenntnisse in SAP oder die Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen.

Was erwartet Sie bei der berlinovo:

• Ein 5-köpfiges engagiertes und motiviertes Team.
• Unbefristeter Arbeitsvertrag mit einem landeseigenen Unternehmen.
• Vergütung nach Tarifvertrag der Wohnungswirtschaft.
• Etablierter krisensicherer Arbeitgeber.
• Strukturierter Einarbeitungsplan.
• Work-Life-Balance durch Gleitzeit und bis zu 60% mobilem Arbeiten.
• 30 Tage Urlaub pro Jahr und Freistellung am 24.12. und 31.12.
• Deutschlandticket-Job.
• Förderung und Finanzierung von individuellen Entwicklungsmöglichkeiten.
• Budget für Sport- und Gesundheitskurse sowie interne Sportangebote.
• Unterstützung auch in Krisen (z.B. Coaching).

Wir wollen noch so viel bewegen – Sind Sie dabei?

Wir bitten um die Übersendung Ihrer vollständigen Bewerbungsunterlagen in deutscher Sprache, inklusive einem Anschreiben mit frühestmöglichem Einstiegsdatum und Gehaltsvorstellungen.

Wir möchten uns bewusst vielfältig aufstellen und setzen uns aktiv für integrative Arbeitsplätze ein. Unser Ziel ist es, Individualität und Gleichstellung zu fördern und die Vielfalt der Gesellschaft in unserer Belegschaft widerzuspiegeln.

Ausschreibungs-Nr.: A208

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