Auf einen Blick
- Aufgaben: Bereite Beschaffungsmaßnahmen vor und arbeite eng mit Fachabteilungen zusammen.
- Unternehmen: Berlinovo, eine moderne Immobiliengesellschaft mit einem vielfältigen Team.
- Vorteile: Tarifvertrag, 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten.
- Weitere Informationen: Engagiertes Team mit Entwicklungsmöglichkeiten und einem strukturierten Einarbeitungsplan.
- Warum dieser Job: Gestalte bezahlbaren Wohnraum in einer dynamischen Stadt und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Studium oder Ausbildung im kaufmännischen Bereich und Kenntnisse im Vergaberecht.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Wir sind da für Berlin. Berlin ist der wahrscheinlich spannendste Standort für alle, die im Job etwas bewegen wollen. Unsere Hauptstadt ist geprägt von Vielfalt, Wachstum, Dynamik und Möglichkeiten. Und direkt am Puls: berlinovo. Als moderne, landeseigene Immobiliengesellschaft sind wir da, um bezahlbaren, nachhaltigen Wohn- und Arbeitsraum zu schaffen. Und für den Alltag darin Verantwortung zu übernehmen. Wir investieren, bauen, betreiben und vermieten. Für Familien, Singles, Studierende, Senior:innen, Landesbeschäftigte, Hilfesuchende. Kurz: für alle.
Wir suchen Sie befristet als Elternzeitvertretung für unsere Stabsstelle Zentrale Beschaffung im Zeitraum von Oktober 2026 bis voraussichtlich Februar 2028 als Spezialist:in Vergabe und Beschaffung für den Einkauf von Liefer- und Dienstleistungen.
Ihre Aufgaben als Spezialist:in Vergabe und Beschaffung:
- Vorbereiten von Beschaffungsmaßnahmen der berlinovo
- Regelmäßiger Austausch mit Fachabteilungen zur effizienten und wirtschaftlichen Durchführung von Beschaffungsmaßnahmen
- Abgleichen des Bedarfs mit bestehenden Rahmenvereinbarungen
- Plausibilisieren von Leistungsverzeichnissen und Leistungsbeschreibungen
- Erstellung der Vergabeunterlagen, bedarfsorientierte Entwicklung von Eignungs- und Wertungskriterien
- Durchführung und Steuerung von Beschaffungsmaßnahmen nach der Einkaufsrichtlinie der berlinovo und dem öffentlichen EU-Vergaberecht (GWB, VgV, VOB/A EU)
- Prüfung und Bewertung von Teilnahmeanträgen und Angeboten
- Dokumentieren der Beschaffungsmaßnahmen
- Durchführung und Leitung von Verhandlungsgesprächen
- Reporting und Evaluieren der Beschaffungsmaßnahmen
- Fortlaufendes Aufbauen von fachspezifischem Wissen
- Beobachten des Marktes und Auswählen von Partner:innen
- Pflegen, Überwachen und Auswerten von Datenbanken
Was bringen Sie mit als Spezialist:in für Vergabe und Beschaffung:
- Abgeschlossenes Studium mit kaufmännischem oder betriebswirtschaftlichem Schwerpunkt oder Ausbildung oder eine durch Berufserfahrung erworbene vergleichbare Qualifikation
- Fundierte Kenntnisse des öffentlichen (EU-)Vergaberechts
- Fundierte Kenntnisse in der Steuerung und Begleitung von (öffentlichen) Beschaffungsmaßnahmen, vorzugsweise in einem Unternehmen der Immobilienwirtschaft
- Idealerweise Erfahrungen bei der Beschaffung von IT-Leistungen
- Ausgeprägte Fähigkeiten zur verständlichen Darstellung und Vermittlung von Ergebnissen und eine eigenständige strukturierte Arbeitsweise
- Kaufmännisches Geschick in Verhandlungen
- Kompetenz im Umgang mit Fachabteilungen gepaart mit Engagement, Organisationsvermögen, Handlungsgeschick und Eigenverantwortung
- Gute Anwenderkenntnisse der üblichen MS-Office-Programme und SAP-Kenntnisse
- Sicheres Auftreten, Durchsetzungsvermögen, sehr gutes Kommunikationsvermögen und Teamfähigkeit
Was erwartet Sie bei der berlinovo:
- Ein aufgeschlossenes und engagiertes Team
- Vergütung nach Tarifvertrag der Wohnungswirtschaft
- Etablierter krisensicherer Arbeitgeber
- Strukturierter Einarbeitungsplan
- Work-Life-Balance durch Gleitzeit und bis zu 60% Mobilem Arbeiten
- 30 Tage Urlaub pro Jahr und Freistellung am 24.12. und 31.12.
- Deutschlandticket-Job
- Förderung und Finanzierung von individuellen Entwicklungsmöglichkeiten
- Sport & Gesundheit: Wellhub als kostenfreies Gesundheits- und Fitnessangebot
- Unterstützung auch in Krisen (z.B. Coaching)
Wir wollen noch so viel bewegen – Sind Sie dabei? Wir bitten um die Übersendung Ihrer vollständigen Bewerbungsunterlagen in deutscher Sprache, inklusive einem Anschreiben mit frühestmöglichem Einstiegsdatum und Gehaltsvorstellungen. Wir möchten uns bewusst vielfältig aufstellen und setzen uns aktiv für integrative Arbeitsplätze ein. Unser Ziel ist es, Individualität und Gleichstellung zu fördern und die Vielfalt der Gesellschaft in unserer Belegschaft widerzuspiegeln.
Spezialist:in Vergabe und Beschaffung für den Einkauf von Liefer- und Dienstleistungen Arbeitgeber: Berlinovo Immobilien Gesellschaft mbH
Als landeseigene Immobiliengesellschaft in Berlin bieten wir Ihnen nicht nur die Möglichkeit, aktiv an der Schaffung von bezahlbarem Wohn- und Arbeitsraum mitzuwirken, sondern auch ein inspirierendes Arbeitsumfeld, das Vielfalt und persönliche Entfaltung fördert. Unsere Unternehmenskultur ist geprägt von Offenheit und Teamgeist, während wir Ihnen zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten und eine sinnstiftende Tätigkeit bieten, die direkt das Leben der Menschen in unserer Hauptstadt beeinflusst.
Kontaktdaten:
Berlinovo Immobilien Gesellschaft mbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Spezialist:in Vergabe und Beschaffung für den Einkauf von Liefer- und Dienstleistungen erhalten könntest
✨Networking in der Einkaufswelt
Nutze spezielle Einkaufs- und Beschaffungs-Events oder Messen, um direkt mit Firmen wie Berlinovo Immobilien Gesellschaft mbH in Kontakt zu treten. Diese Events sind perfekt, um persönliche Beziehungen aufzubauen und deine Motivation direkt zu zeigen.
✨Finde deine Chance über Praktikumsprogramme
Viele Unternehmen im Einkaufsbereich bieten spezielle Praktikumsprogramme an, die dir den Einstieg ermöglichen. Halte Ausschau nach solchen Angeboten bei Berlinovo Immobilien Gesellschaft mbH und zögere nicht, deren Karriere-Website regelmäßig zu besuchen.
✨Werde aktiv in Online-Communities
Schau dir Plattformen wie XING oder LinkedIn an, auf denen du dich in Einkaufs-Communities einbringen kannst. Hier kannst du Freunde treffen, die bereits in der Branche sind, und von ihren Erfahrungen lernen – unabdingbar für deinen Erfolg!
✨Direkte Bewerbung auf befristete Stellen
Wenn du eine Stelle bei Berlinovo Immobilien Gesellschaft mbH siehst, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website! Befristete Stellen sind oft sehr gefragt und schnell vergeben, also zögere nicht, deine Bewerbung einzureichen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Spezialist:in Vergabe und Beschaffung für den Einkauf von Liefer- und Dienstleistungen mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deinen Verhandlungsskill!:Im Einkauf und in der Beschaffung sind starke Verhandlungsfähigkeiten super wichtig. Achte darauf, dass du in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele anführst, wo du erfolgreich Verträge ausgehandelt oder Kosten gesenkt hast. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Rolle verstehst und direkt umsetzbare Erfahrungen mitbringst.
Referenzen und Nachweise sind Gold wert:Wenn du Zertifikate oder Nachweise über Weiterbildungen im Bereich Einkauf hast, pack die unbedingt mit in deine Bewerbung! Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern auch deine Fachkenntnis. Hierauf wollen die Arbeitgeber in der befristeten Anstellung besonders achten.
Motivation und Lernbereitschaft zeigen:Bei einer befristeten Anstellung ist es wichtig, dass du deine Motivation und Lernpotential im Anschreiben zum Ausdruck bringst. Erkläre, warum du gerade bei Berlinovo Immobilien Gesellschaft mbH arbeiten möchtest und wie du dich in der Zeit weiterentwickeln willst. Das kann echt den Unterschied machen.
Präzision im Lebenslauf:Im Einkauf kommt es auf Details an! Pass deine Aufzählungen im Lebenslauf an, ohne Floskeln, aber präzise und klar. Fokus auf relevante Erfahrungen und Fähigkeiten, die zur Stelle passen – das macht einen Unterschied! Und vergiss nicht, dich über unser Portal zu bewerben, da sind alle Details gut sichtbar!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Berlinovo Immobilien Gesellschaft mbH vorbereitet
✨Kenntnis von Verhandlungen
Einkauf und Beschaffung sind ganz stark auf Verhandlungen angewiesen. Mach dich also mit den gängigen Verhandlungstechniken vertraut. Im Interview könnten wir gefragt werden, wie wir bei einer bestimmten Situation mit Lieferanten verhandeln würden.
✨Analytische Fähigkeiten zeigen
Einkauf erfordert ein gutes Gespür für Zahlen und Daten. Mach dich mit gängigen Analysetools vertraut, wie z.B. Excel oder spezielle Software, die in der Branche genutzt wird. Sei bereit, konkrete Beispiele für deine bisherigen Analysen oder Strategien zu geben.
✨Flexibilität und Anpassungsfähigkeit
Da es sich um einen befristeten Vertrag handelt, wollen die Arbeitgeber wissen, wie gut wir uns schnell in neue Strukturen und Prozessen einfühlen können. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, wie du dich in der Vergangenheit schnell auf Veränderungen eingestellt hast.
✨Teamarbeit betonen
Einkauf ist oft teamorientiert. Wir sollten Beispiele parat haben, die zeigen, wie wir erfolgreich in Teams gearbeitet und dabei vielleicht auch interdisziplinäre Zusammenarbeit gefördert haben. Das zeigt, dass wir nicht nur für uns selbst, sondern auch für das gesamte Team einen Mehrwert bringen können.
