Auf einen Blick
- Aufgaben: Bereite Beschaffungsmaßnahmen vor und arbeite eng mit Fachabteilungen zusammen.
- Unternehmen: Berlinovo, eine moderne Immobiliengesellschaft mit einem vielfältigen Team.
- Vorteile: Tarifvertrag, 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten.
- Weitere Informationen: Engagiertes Team mit Entwicklungsmöglichkeiten und einem strukturierten Einarbeitungsplan.
- Warum dieser Job: Gestalte bezahlbaren Wohnraum in einer dynamischen Stadt und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Studium oder Ausbildung im kaufmännischen Bereich und Kenntnisse im Vergaberecht.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Wir sind da für Berlin. Berlin ist der wahrscheinlich spannendste Standort für alle, die im Job etwas bewegen wollen. Unsere Hauptstadt ist geprägt von Vielfalt, Wachstum, Dynamik und Möglichkeiten. Und direkt am Puls: berlinovo. Als moderne, landeseigene Immobiliengesellschaft sind wir da, um bezahlbaren, nachhaltigen Wohn- und Arbeitsraum zu schaffen. Und für den Alltag darin Verantwortung zu übernehmen. Wir investieren, bauen, betreiben und vermieten. Für Familien, Singles, Studierende, Senior:innen, Landesbeschäftigte, Hilfesuchende. Kurz: für alle.
Wir suchen Sie befristet als Elternzeitvertretung für unsere Stabsstelle Zentrale Beschaffung im Zeitraum von Oktober 2026 bis voraussichtlich Februar 2028 als Spezialist:in Vergabe und Beschaffung für den Einkauf von Liefer- und Dienstleistungen.
Ihre Aufgaben als Spezialist:in Vergabe und Beschaffung:
- Vorbereiten von Beschaffungsmaßnahmen der berlinovo
- Regelmäßiger Austausch mit Fachabteilungen zur effizienten und wirtschaftlichen Durchführung von Beschaffungsmaßnahmen
- Abgleichen des Bedarfs mit bestehenden Rahmenvereinbarungen
- Plausibilisieren von Leistungsverzeichnissen und Leistungsbeschreibungen
- Erstellung der Vergabeunterlagen, bedarfsorientierte Entwicklung von Eignungs- und Wertungskriterien
- Durchführung und Steuerung von Beschaffungsmaßnahmen nach der Einkaufsrichtlinie der berlinovo und dem öffentlichen EU-Vergaberecht (GWB, VgV, VOB/A EU)
- Prüfung und Bewertung von Teilnahmeanträgen und Angeboten
- Dokumentieren der Beschaffungsmaßnahmen
- Durchführung und Leitung von Verhandlungsgesprächen
- Reporting und Evaluieren der Beschaffungsmaßnahmen
- Fortlaufendes Aufbauen von fachspezifischem Wissen
- Beobachten des Marktes und Auswählen von Partner:innen
- Pflegen, Überwachen und Auswerten von Datenbanken
Was bringen Sie mit als Spezialist:in für Vergabe und Beschaffung:
- Abgeschlossenes Studium mit kaufmännischem oder betriebswirtschaftlichem Schwerpunkt oder Ausbildung oder eine durch Berufserfahrung erworbene vergleichbare Qualifikation
- Fundierte Kenntnisse des öffentlichen (EU-)Vergaberechts
- Fundierte Kenntnisse in der Steuerung und Begleitung von (öffentlichen) Beschaffungsmaßnahmen, vorzugsweise in einem Unternehmen der Immobilienwirtschaft
- Idealerweise Erfahrungen bei der Beschaffung von IT-Leistungen
- Ausgeprägte Fähigkeiten zur verständlichen Darstellung und Vermittlung von Ergebnissen und eine eigenständige strukturierte Arbeitsweise
- Kaufmännisches Geschick in Verhandlungen
- Kompetenz im Umgang mit Fachabteilungen gepaart mit Engagement, Organisationsvermögen, Handlungsgeschick und Eigenverantwortung
- Gute Anwenderkenntnisse der üblichen MS-Office-Programme und SAP-Kenntnisse
- Sicheres Auftreten, Durchsetzungsvermögen, sehr gutes Kommunikationsvermögen und Teamfähigkeit
Was erwartet Sie bei der berlinovo:
- Ein aufgeschlossenes und engagiertes Team
- Vergütung nach Tarifvertrag der Wohnungswirtschaft
- Etablierter krisensicherer Arbeitgeber
- Strukturierter Einarbeitungsplan
- Work-Life-Balance durch Gleitzeit und bis zu 60% Mobilem Arbeiten
- 30 Tage Urlaub pro Jahr und Freistellung am 24.12. und 31.12.
- Deutschlandticket-Job
- Förderung und Finanzierung von individuellen Entwicklungsmöglichkeiten
- Sport & Gesundheit: Wellhub als kostenfreies Gesundheits- und Fitnessangebot
- Unterstützung auch in Krisen (z.B. Coaching)
Wir wollen noch so viel bewegen – Sind Sie dabei? Wir bitten um die Übersendung Ihrer vollständigen Bewerbungsunterlagen in deutscher Sprache, inklusive einem Anschreiben mit frühestmöglichem Einstiegsdatum und Gehaltsvorstellungen. Wir möchten uns bewusst vielfältig aufstellen und setzen uns aktiv für integrative Arbeitsplätze ein. Unser Ziel ist es, Individualität und Gleichstellung zu fördern und die Vielfalt der Gesellschaft in unserer Belegschaft widerzuspiegeln.
Spezialist:in Vergabe und Beschaffung für den Einkauf von Liefer- und Dienstleistungen Arbeitgeber: Berlinovo Immobilien Gesellschaft mbH
Als landeseigene Immobiliengesellschaft in Berlin bieten wir Ihnen nicht nur die Möglichkeit, aktiv an der Schaffung von bezahlbarem Wohn- und Arbeitsraum mitzuwirken, sondern auch ein inspirierendes Arbeitsumfeld, das Vielfalt und persönliche Entfaltung fördert. Unsere Unternehmenskultur ist geprägt von Offenheit und Teamgeist, während wir Ihnen zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten und eine sinnstiftende Tätigkeit bieten, die direkt das Leben der Menschen in unserer Hauptstadt beeinflusst.
Kontaktdaten:
Berlinovo Immobilien Gesellschaft mbH Recruiting-Team
