Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Anlaufstelle für Kunden und bearbeite Aufträge professionell.
- Unternehmen: Berna Kühlanlagen GmbH - ein innovatives Unternehmen in der Kälte- und Klimatechnik.
- Vorteile: Leistungsgerechte Vergütung, unbefristete Vollzeitstelle und zahlreiche Zusatzleistungen.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und Unterstützung bei Kinderbetreuungskosten.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem dynamischen Team mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in ähnlicher Position erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Die Berna Kühlanlagen GmbH mit Hauptsitz in Zwickau und Niederlassungen in Eisenach und Halle bietet seit 1993 Ihren Kunden ausgefeilte Lösungen in den Bereichen Kälte-, Klimatechnik und Wärmepumpen an. Zum nächstmöglichen Termin suchen wir für unseren Hauptsitz in Zwickau einen Mitarbeitenden (m/w/d) im Bereich Auftragsbearbeitung / Sekretariat.
Ihre Aufgaben:
- erste Anlaufstelle für unsere Kunden an der Telefonzentrale
- kaufmännische Bearbeitung von Kundenaufträgen von der Annahme bis zur Abrechnung
- Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten überwiegend per Telefon und Mail
- Elektronische Archivierung (Dokumenten Management System ELO Professional)
- Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben
Fachliche Anforderungen:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- Gute Kenntnisse im Umgang mit dem MS Office-Paket, insbesondere Excel und Outlook
- Kenntnisse im Umgang mit einer ERP Software (vorzugsweise pds)
- Kenntnisse im Umgang mit Dokumenten Management Systemen (wie z.B. ELO professional)
Persönliche Kompetenzen:
- Zuverlässigkeit und Flexibilität
- Zielorientierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und Belastbarkeit
- Kommunikationsfähigkeit
Wir bieten Ihnen:
- ein anspruchsvolles / verantwortungsbewusstes Tätigkeitsgebiet
- leistungsgerechte Vergütung, Überstundenvergütung mit Überstundenzuschlägen
- eine unbefristete Vollzeitbeschäftigung über 39 Stunden/Woche
- ein aufgeschlossenes Team
- Qualifizierungs- und Spezialisierungsmöglichkeiten
- Fundierte Einarbeitung
- Bezuschussung zu Kinderbetreuungskosten, betrieblicher Altersvorsorge und vermögenswirksamen Leistungen
- monatlicher steuerfreier Sachbezug
- Nichtraucherprämie
- Jobrad
- Fahrradleasing
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen bevorzugt per E-Mail an info@berna-kuehlanlagen.de
Sachbearbeitung Auftragsbearbeitung / Sekretariat (m/w/d) Arbeitgeber: Berna Kühlanlagen
Die Berna Kühlanlagen GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden in Zwickau ein anspruchsvolles und verantwortungsbewusstes Tätigkeitsfeld bietet. Mit einem aufgeschlossenen Team, leistungsgerechter Vergütung und vielfältigen Qualifizierungs- sowie Spezialisierungsmöglichkeiten fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Angestellten. Zudem profitieren die Mitarbeitenden von attraktiven Zusatzleistungen wie der Bezuschussung zu Kinderbetreuungskosten und einem monatlichen steuerfreien Sachbezug.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeitung Auftragsbearbeitung / Sekretariat (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, ruf einfach mal an und frag nach dem Bewerbungsprozess. Das zeigt dein Interesse und kann dir einen Vorteil verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Berna Kühlanlagen GmbH und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur ausgeschriebenen Stelle passen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Und vergiss nicht, deine Gehaltsvorstellungen anzugeben!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitung Auftragsbearbeitung / Sekretariat (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine freundliche und persönliche Ansprache. Das macht einen guten Eindruck und hebt dich von anderen Bewerbungen ab.
Sei präzise und strukturiert:Halte deine Bewerbung klar und übersichtlich. Gliedere deine Unterlagen gut, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein ordentliches Layout hilft dabei!
Betone deine Erfahrungen:Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen, die zu der Stelle passen. Zeige auf, wie deine Fähigkeiten im Umgang mit MS Office und ERP-Software dir helfen werden, die Aufgaben bei uns zu meistern.
Bewirb dich direkt über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und wir sie zügig bearbeiten können!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Berna Kühlanlagen vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, die Berna Kühlanlagen GmbH und ihre Dienstleistungen genau zu recherchieren. Verstehe, was sie tun und welche Werte sie vertreten. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse an der Position.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Auftragsbearbeitung und im Sekretariat unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um zu zeigen, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast.
✨Praktische Kenntnisse demonstrieren
Da gute MS Office-Kenntnisse und Erfahrung mit ERP-Software gefordert sind, solltest du dich darauf vorbereiten, deine Fähigkeiten in diesen Bereichen zu erläutern. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel geben, wie du Excel oder Outlook in deiner letzten Position effektiv genutzt hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kundenkontakt beinhaltet, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, klar und präzise zu sprechen, und sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Teamfähigkeit und Flexibilität betreffen. Ein freundliches Auftreten kann ebenfalls einen positiven Eindruck hinterlassen.
