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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte die Buchhaltung, Finanzen und Personalwesen in einem dynamischen Umfeld.
- Arbeitgeber: Führendes Unternehmen mit über 40 Jahren Erfahrung in der Handhabungsmaschinenbranche.
- Mitarbeitervorteile: Vielseitige Aufgaben, hohe Verantwortung und direkte Verbindung zur Unternehmensleitung.
- Andere Informationen: Ein motivierendes Arbeitsumfeld mit echten Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Digitalisierung und Optimierung in einem modernen Familienunternehmen.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung in Buchhaltung, Verwaltung und HR sowie digitale Kompetenz.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 50000 - 70000 € pro Jahr.
Forte de plus de 40 ans d’expérience, Bernard Frei & Cie SA est une entreprise leader dans le domaine des machines de manutention. Nous attachons une grande importance à la satisfaction de nos clients et à la qualité de nos produits et services. Nos 45 collaborateurs peuvent compter sur un cadre de travail motivant et en constante amélioration.
Nous recherchons, en vue d’anticiper un départ en retraite, un(e) Responsable Administration, Comptabilité & RH (H/F) – 100%. Pour occuper un rôle central, en lien direct avec la direction, le SAV, le magasin et les partenaires externes. Entrée en fonction : à convenir.
Vos missions principales
- Comptabilité & finance: Gestion quotidienne de la comptabilité (banques, factures fournisseurs et clients, immobilisations). Suivi du crédit clients, KPI et analyses financières (Power BI). Bouclements mensuels, trimestriels et annuels. Établissement des décomptes TVA et participation aux clôtures multi-sociétés.
- Ressources humaines: Gestion complète des salaires via SwissSalary (entrées/sorties, mutations, décomptes mensuels). Suivi du temps de travail, absences, vacances et notes de frais. Administration RH : contrats, assurances sociales (AVS, LPP, SUVA), sinistres et évaluations annuelles.
- Administration & coordination: Gestion administrative générale et documentaire (GED). Support administratif au SAV et au magasin. Collaboration étroite avec la direction, les responsables opérationnels et les prestataires IT. Suivi des heures atelier, rentabilité et indicateurs clés.
- IT & projets: Interface avec les partenaires IT et gestion du matériel des collaborateurs. Participation active aux projets d’amélioration, digitalisation et évolution de l’ERP (Business Central).
Votre profil
- Expérience confirmée en comptabilité, administration et RH.
- Excellente aisance avec les outils numériques (Business Central, SwissSalary, Power BI, un atout).
- Autonomie, rigueur, sens de l’organisation et aptitude à gérer plusieurs priorités.
- Bon esprit d’analyse et goût pour l’amélioration continue.
Nous offrons
- Un poste clé, polyvalent et à fortes responsabilités.
- Une entreprise familiale structurée, en pleine modernisation.
- Une grande autonomie et un lien direct avec la direction.
- Un environnement dynamique avec des projets concrets de digitalisation et d’optimisation.
Responsable Administration, Comptabilité & RH (H/F) - 100% Arbeitgeber: Bernard Frei et Cie S.A.
Kontaktperson:
Bernard Frei et Cie S.A. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Responsable Administration, Comptabilité & RH (H/F) - 100%
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Frag nach einem kurzen Austausch oder einem Kaffee – Networking kann Türen öffnen!
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du die häufigsten Fragen durchgehst und deine Antworten übst. Zeig, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Kleide dich angemessen für das Interview! Ein professionelles Auftreten hinterlässt einen guten ersten Eindruck. Denk daran, dass du auch die Unternehmenskultur widerspiegeln solltest.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So zeigst du dein Interesse an der Position und hast die besten Chancen, im Auswahlprozess wahrgenommen zu werden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Responsable Administration, Comptabilité & RH (H/F) - 100%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben. Das macht es für uns einfacher, dich kennenzulernen und zu sehen, wie du ins Team passt.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, um sicherzugehen, dass alles klar und professionell ist.
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Nutze die Informationen aus der Stellenbeschreibung, um zu zeigen, dass du die Anforderungen verstehst und erfüllst. Erkläre, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die wir suchen.
Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und sicher bei uns ankommt. Außerdem kannst du dich gleich über weitere spannende Stellen informieren!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bernard Frei et Cie S.A. vorbereitest
✨Mach dich mit der Unternehmenskultur vertraut
Informiere dich über die Werte und die Kultur von Bernard Frei & Cie SA. Zeige im Interview, dass du die Bedeutung von Kundenzufriedenheit und Produktqualität verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Buchhaltung, Verwaltung und im HR-Bereich demonstrieren. Nutze die STAR-Methode (Situation, Task, Action, Result), um deine Erfolge klar zu kommunizieren.
✨Kenntnisse über digitale Tools zeigen
Da Kenntnisse in Business Central, SwissSalary und Power BI wichtig sind, solltest du dich darauf vorbereiten, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Erfahrungen mit diesen Technologien zu geben.
✨Fragen zur Verbesserung und Digitalisierung stellen
Zeige dein Interesse an den Projekten zur Digitalisierung und Optimierung, die das Unternehmen plant. Stelle Fragen, die dein Engagement für kontinuierliche Verbesserung und deine Bereitschaft zur Mitgestaltung dieser Prozesse verdeutlichen.