Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfangsmanagement, Besprechungsorganisation und Teamarbeit in der Verwaltung.
- Unternehmen: Familiengeführtes Unternehmen für Ingenieurdienstleistungen mit 700 Mitarbeitern.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Team-Events, Weiterbildungsangebote und Fahrrad-Leasing.
- Weitere Informationen: Abwechslungsreiche Projekte in einem internationalen Umfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und gestalte die Zukunft mit uns.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung, gute Deutschkenntnisse und Microsoft Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 30000 - 40000 € pro Jahr.
Die Veränderung ist konstant, ständig stellen wir uns neuen Herausforderungen. Dafür brauchen wir kluge Köpfe, die mit Engagement dabei sind. Die BERNARD Gruppe ist ein familiengeführtes, fachlich spezialisiertes Unternehmen für Ingenieurdienstleistungen. Mit 700 Mitarbeitern liefert die BERNARD Gruppe in den Geschäftsfeldern Energie, Industrie, Infrastruktur und Mobilität innovative, faire und nachhaltige Lösungen aus einer Hand.
Aufgaben:
- Sie kümmern sich um anfallende Tätigkeiten am Empfang sowie Kundenbewirtung.
- Sie organisieren die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen.
- Sie erledigen Aufgaben wie Postbearbeitung, Korrespondenz und Terminorganisation.
- Sie arbeiten im Team mit anderen Verwaltungsabteilungen zusammen.
Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung in den obengenannten Bereichen von Vorteil.
- Führerschein Klasse B von Vorteil.
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Gute Kenntnisse in Microsoft Office.
Wir bieten:
- Arbeitsort: Berlin.
- Flexible Arbeitszeiten.
- Dienstjubiläumszulage.
- Team- und Firmenevents.
- Weiterbildungsangebote.
- Fahrrad-Leasing.
Wir bieten abwechslungsreiche Projekte in einem international tätigen Unternehmen. Für die Zukunft haben wir uns viel vorgenommen. Werden auch Sie Teil der BERNARD Gruppe. Wir freuen uns auf Sie!
Aus Gründen der Lesbarkeit wurde im Text die männliche Form gewählt, die Angaben beziehen sich auf alle Geschlechter. Die Entlohnung richtet sich nach Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung.
Büroassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: BERNARD Gruppe ZT GmbH
Die BERNARD Gruppe ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Berlin nicht nur flexible Arbeitszeiten und eine Vielzahl von Weiterbildungsmöglichkeiten bietet, sondern auch ein starkes Teamgefühl und regelmäßige Firmenevents fördert. Als familiengeführtes Unternehmen legen wir großen Wert auf eine positive Arbeitskultur, in der Engagement und Innovation geschätzt werden, und bieten Ihnen die Chance, an abwechslungsreichen Projekten in einem dynamischen Umfeld mitzuwirken.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Büroassistenz (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Büroassistenz bei der BERNARD Gruppe interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach einem persönlichen Gespräch oder einem Schnuppertag – das zeigt dein Engagement und Interesse!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon in der Branche arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die BERNARD Gruppe und ihre Projekte. Zeige, dass du die Werte des Unternehmens teilst und bereit bist, deinen Teil zur Teamarbeit beizutragen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam an spannenden Projekten zu arbeiten!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Büroassistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Büroassistenz für unser Team bist.
Mach es übersichtlich:Halte deinen Lebenslauf und dein Anschreiben klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell einen Überblick über deine Qualifikationen bekommen.
Betone relevante Erfahrungen:Wenn du bereits Erfahrung in der Büroorganisation oder im Kundenkontakt hast, dann lass das nicht unerwähnt! Zeige uns, wie deine bisherigen Tätigkeiten dich auf die Aufgaben bei uns vorbereiten.
Bewirb dich direkt über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt, bewirb dich am besten direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei BERNARD Gruppe ZT GmbH vorbereitet
✨Informiere dich über die BERNARD Gruppe
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die BERNARD Gruppe verschaffen. Schau dir ihre Projekte und Werte an, um zu zeigen, dass du wirklich interessiert bist und gut ins Team passt.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du in ähnlichen Situationen erfolgreich warst. Das kann bei der Postbearbeitung oder der Organisation von Besprechungen sein. So kannst du deine Fähigkeiten direkt unter Beweis stellen.
✨Zeige Teamgeist
Da die Büroassistenz viel Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, deinen Teamgeist zu betonen. Erzähl von Erfahrungen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du zur Lösung von Problemen beigetragen hast.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Die BERNARD Gruppe bietet Weiterbildungsangebote an. Zeige dein Interesse an persönlicher und beruflicher Entwicklung, indem du nach diesen Möglichkeiten fragst. Das zeigt, dass du langfristig denken und wachsen möchtest.
