Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfang und Betreuung von Patienten, Organisation von Untersuchungen und Koordination von Terminen.
- Unternehmen: Die Insel Gruppe ist das größte medizinische Vollversorgungssystem der Schweiz.
- Vorteile: Attraktive Anstellungsbedingungen und Weiterbildungsmöglichkeiten in einem kollegialen Team.
- Weitere Informationen: Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit an einem universitären Zentrum.
- Warum dieser Job: Gestalte die Patientenversorgung aktiv mit und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Gesundheitswesen und gute Deutsch- sowie Französischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5500 € pro Monat.
Die Insel Gruppe bildet mit dem Inselspital, Universitätsspital Bern, den Spitälern Riggisberg, Aarberg, Belp und dem Berner Reha Zentrum Heiligenschwendi das größte medizinische Vollversorgungssystem der Schweiz; von der Spitzenmedizin bis zur Grundversorgung. Über 11 000 Mitarbeitende aus 102 Nationen sorgen dafür, dass unsere Patient:innen gemäß den neuesten Entwicklungen, Methoden und Möglichkeiten der Medizin behandelt werden. Die Universitätsklinik für Rheumatologie und Immunologie ist ein Kompetenzzentrum für entzündliche und autoimmune System‑ und muskuloskeletale Erkrankungen. Im ambulanten Bereich betreuen wir ca. 25 000 Patient:innenbesuche pro Jahr. Die Infusionsplattform bietet die ideale Einrichtung für Infusionsbehandlungen und für Kurzabklärungen. Aktuell werden pro Jahr mehr als 2 500 Infusionen mit systemischen Immuntherapien durchgeführt.
Das erwartet Sie:
- Einsatz am Empfang der Poliklinik (Empfang der Patienten:innen am Schalter der Poliklinik für Rheumatologie sowie Einchecken, Terminvergabe und allgemeiner Auskunftserteilung)
- Front- und Backoffice‑Tätigkeiten der Poliklinik für Rheumatologie und Immunologie sowie der Infusionsplattform
- Vor‑ und Nachbearbeitung der Sprechstunden (insbesondere Übertragung von Diagnosen, Medikamenten, Allergien und Impfstatus sowie Erfassen von Zuweisern im Klinikinformationssystem KISS EPIC)
- Bestellung von externen Berichten, radiologischen Bildern und Unterlagen von Patient:innen
- Organisation und Koordination von Untersuchungen und Abklärungen gemäß ärztlicher Verordnung sowie Planung von Folgekonsultationen
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene Ausbildung als Med. Praxisassistent:in, Fachfrau:mann Gesundheit mit erworbenem kaufmännischen Wissen oder kaufmännische:r Angestellte:r mit Berufserfahrung im Gesundheitswesen (Kenntnisse der med. Terminologie)
- Organisationstalent, Freude an interprofessioneller Kommunikation und Teamarbeit; offen für flexiblen Einsatz innerhalb des Teams
- Freundliches und kompetentes Auftreten sowie sorgfältige, genaue und verlässliche Arbeitsweise
- Wille zur Eigeninitiative und Eigenverantwortung
- Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Französischkenntnisse
Unser Angebot:
- Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit an einem universitären Zentrum
- Zusammenarbeit in einem kollegialen, aufgestellten und interprofessionellen Klinikteam
- Attraktive Anstellungsbedingungen und Weiterbildungsmöglichkeiten
Sachbearbeiter/In Administration 60 - 100% Arbeitgeber: Bernasconi
Die Insel Gruppe ist ein herausragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur eine abwechslungsreiche und sinnstiftende Tätigkeit in einem universitären Zentrum bietet, sondern auch ein kollegiales und interprofessionelles Team, das Wert auf Zusammenarbeit legt. Mit attraktiven Anstellungsbedingungen und vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten fördert die Insel Gruppe die persönliche und berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeitenden und schafft so ein motivierendes Arbeitsumfeld im Herzen der Schweiz.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter/In Administration 60 - 100% erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiter/In Administration interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach einem kurzen Gespräch oder einem informellen Austausch, um mehr über die Position und das Team zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im Gesundheitswesen arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, was deine Chancen erhöht, die Stelle zu bekommen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Insel Gruppe und ihre Werte. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du perfekt ins Team passt.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du so die Möglichkeit, alle aktuellen Stellenangebote im Blick zu behalten und dich schnell auf neue Chancen zu bewerben.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter/In Administration 60 - 100% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben, damit wir einen Eindruck von dir bekommen.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du es abschickst!
Beziehe dich auf die Stellenanzeige!:Schau dir die Anforderungen genau an und erkläre, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. Das zeigt uns, dass du die Stelle ernst nimmst und dich mit dem Unternehmen identifizierst.
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, nutze bitte unser Online-Bewerbungsformular auf der Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bernasconi vorbereitet
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben und Anforderungen des Sachbearbeiters in der Administration vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den genannten Punkten passen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Organisationstalente und deine Teamarbeit unter Beweis stellen. Sei bereit, diese in der Interviewrunde zu teilen, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen im Team oder den Möglichkeiten zur Weiterbildung.
✨Präsentiere dich freundlich und kompetent
Achte auf ein freundliches Auftreten und eine klare Kommunikation während des Interviews. Deine Körpersprache und dein Tonfall sind entscheidend, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen. Zeige, dass du sowohl im Front- als auch im Backoffice gut arbeiten kannst.
