Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Schulsekretariat und unterstütze die Schulleitung bei wichtigen Aufgaben.
- Unternehmen: Die Stadt Bernau bei Berlin bietet eine unbefristete Stelle in einem dynamischen Umfeld.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Wir fördern Vielfalt und Gleichbehandlung in unserem Team.
- Warum dieser Job: Gestalte den Schulalltag aktiv mit und arbeite in einem unterstützenden Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und Erfahrung in der Sekretariatsarbeit.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 3500 € pro Monat.
Die Stadt Bernau bei Berlin sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Besetzung einer unbefristeten Stelle in einem Schulsekretariat eine Schulsachbearbeiterin (w/m/d).
Beschäftigungsdauer: unbefristet.
Wochenarbeitszeit: 27 Stunden.
Entgeltgruppe: EG 6 TVöD VKA.
Bewerbungsfrist:
Ihre Aufgaben:
- Büroorganisation – Erledigung der anfallenden Korrespondenz, Terminmanagement, Erteilung von Auskünften, Postbearbeitung.
- Erste Hilfe und Erstversorgung bei Erkrankungen.
- Unterstützung der Schulleitung bei Aufbereitung und Bereitstellung von Unterlagen, organisatorische Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Sitzungen, Verwaltung von Lehr- und Lernmitteln und Datenerfassung über weBBschule.
- Bearbeitung von Haushaltsangelegenheiten.
- An- und Abmeldeverfahren von Schülerinnen und Schülern sowie Schülerdatenverwaltung, Erstellung von Aufnahmebescheiden (Ü1-Verfahren).
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Bürokauffrau/-mann, Fachangestellte/r für Bürokommunikation, Kaufmann/-frau für Bürokommunikation oder Büromanagement.
- Berufserfahrung in der Sekretariatsarbeit; Schulsekretariatserfahrungen sind wünschenswert.
- Beruflicher Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung, insbesondere in einer Kommunalverwaltung.
- Souveräner Umgang mit den MS‑Office‑Programmen.
- Sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift sowie sehr gute schreibtechnische Fähigkeiten.
- Einfühlungsvermögen im Umgang mit Menschen, besonders mit Kindern.
- Fähigkeit, Informationen zielgruppengerecht weiterzugeben.
- Resilienz gegen häufige Arbeitsunterbrechungen.
- Fähigkeit, Prioritäten zügig anzupassen.
- Verhandlungssichere Kenntnisse der deutschen Sprache (Stufe C1).
- Belastbarkeit, Kommunikationsstärke sowie hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Organisationsvermögen.
Wir bieten Ihnen:
- Unbefristeter Arbeitsvertrag, Arbeitszeitmodell Ferienausgleich 27 Stunden/Woche bei tatsächlicher Arbeitszeit 30 Stunden/Woche.
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch gleitende Arbeitszeiten und Option Teilzeit.
- Intensive Begleitung in der Einarbeitungsphase sowie abwechslungsreiche Aufgaben.
- Modern eingerichteter und ergonomisch ausgestatteter Arbeitsplatz im Stadtkern.
- Möglichkeiten zur Weiterentwicklung Ihrer fachlichen und persönlichen Kompetenzen durch Fort- und Weiterbildungen.
- Maßnahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements.
- Möglichkeit zum Bezug eines Jobtickets.
- Vergütung nach EG 6 TVöD abhängig von Qualifikation sowie jährliche Sonderzahlungen.
- Betriebliche Altersversorgung und vermögenswirksame Leistungen.
- 30 Tage Erholungsurlaub sowie bezahlte Freistellungen am 24.12. und 31.12.
Weitere Informationen:
Wir fördern aktiv die Gleichbehandlung aller Menschen und wünschen uns daher ausdrücklich Bewerbungen aus allen Altersgruppen, unabhängig von der ethnischen Herkunft, dem Geschlecht, der Religion oder Weltanschauung, einer Behinderung oder der sexuellen Identität. Bei gleicher Qualifikation und Eignung werden Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen bevorzugt berücksichtigt.
Datenschutzhinweise: Mit Ihrer Bewerbung willigen Sie ein, dass Ihre persönlichen Daten bis zur Beendigung des Auswahlverfahrens nach den aktuellen datenschutzrechtlichen Bestimmungen gespeichert und verarbeitet werden.
Schulsachbearbeiterin (w/m/d) Arbeitgeber: Bernau
Die Stadt Bernau bei Berlin ist ein hervorragender Arbeitgeber, der unbefristete Stellen in einem unterstützenden und familienfreundlichen Umfeld bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten und einem modernen Arbeitsplatz im Stadtkern fördert die Stadt aktiv die berufliche und persönliche Entwicklung ihrer Mitarbeiter. Zudem wird Wert auf eine gesunde Work-Life-Balance gelegt, was durch 30 Tage Erholungsurlaub und betriebliche Gesundheitsmanagement-Maßnahmen unterstrichen wird.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Schulsachbearbeiterin (w/m/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Netzwerke und Plattformen, um direkt mit Leuten aus der Stadt Bernau bei Berlin in Kontakt zu treten. Frag nach Informationen über die Stelle oder das Team – das zeigt dein Interesse!
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du typische Fragen über Büroorganisation und den Umgang mit Schülerdaten durchgehst. Wir können dir helfen, deine Antworten zu strukturieren und selbstbewusst aufzutreten.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Soft Skills! In einem Schulsekretariat ist Empathie und Kommunikationsfähigkeit wichtig. Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit mit Kindern oder in stressigen Situationen umgegangen bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es einfacher für uns, deine Bewerbung zu sehen und schnell zu reagieren. Außerdem kannst du sicherstellen, dass alle Unterlagen vollständig sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Schulsachbearbeiterin (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du die perfekte Schulsachbearbeiterin für unser Team bist und was dich an der Stelle reizt.
Betone deine Erfahrungen!:Hebe deine relevanten Erfahrungen hervor, besonders im Bereich Sekretariatsarbeit oder öffentliche Verwaltung. Zeig uns, wie deine Fähigkeiten und Kenntnisse zu den Aufgaben passen, die wir dir anvertrauen möchten.
Achte auf die Details!:Stell sicher, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Überprüfe Rechtschreibung und Grammatik, denn ein gutes Ausdrucksvermögen ist uns wichtig. Eine saubere und gut strukturierte Bewerbung macht einen tollen ersten Eindruck!
Bewirb dich über unsere Website!:Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir sind gespannt auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bernau vorbereitet
✨Informiere dich über die Stadt Bernau
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir ein gutes Bild von der Stadt Bernau und ihrer Schulverwaltung machen. Informiere dich über aktuelle Projekte oder Herausforderungen, die die Stadt betreffen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Stelle.
✨Bereite Beispiele aus deiner Berufserfahrung vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und im Umgang mit Menschen zeigen. Bereite dich darauf vor, diese Beispiele im Interview zu teilen, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle viel Kontakt mit Schülern und Lehrern erfordert, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, wie du Informationen klar und verständlich weitergeben kannst, und sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Ausdrucksweise betreffen.
✨Sei flexibel und anpassungsfähig
In einem Schulsekretariat kann es oft hektisch zugehen. Zeige im Interview, dass du belastbar bist und gut mit häufigen Unterbrechungen umgehen kannst. Erkläre, wie du Prioritäten setzen und schnell auf Veränderungen reagieren kannst, um den Anforderungen des Jobs gerecht zu werden.
