Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Schulsekretariat mit administrativen Aufgaben und Kundenkontakt.
- Arbeitgeber: Die Bernd-Blindow-Schulen bieten eine innovative Lernumgebung in Ravensburg.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Teilzeitstelle mit 20 Stunden pro Woche von Montag bis Freitag.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines freundlichen Teams und gestalte den Schulalltag aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Selbständige Arbeitsweise, gute EDV-Kenntnisse und Erfahrung in Bürotätigkeiten erforderlich.
- Andere Informationen: Bewerbungen bitte per E-Mail an Frau Saskia Manzambi senden.
Die Bernd-Blindow-Schulen suchen für ihren neuen Schulstandort in Ravensburg zum 01.08.2025 einen Mitarbeiter (m/w/d) im Schulsekretariat.
Wir bieten:
- Teilzeit 50% (20 Std. / Woche, Mo. – Fr.)
Wir suchen:
- Selbständige Arbeitsweise
- gute EDV-Kenntnisse
- sicherer Ausdruck in Wort und Schrift
- freundliche und geduldige Umgangsformen
- Erfahrung in Bürotätigkeiten
Ihre Bewerbung senden Sie bitte per E-Mail an: Bernd-Blindow-Schulen Ravensburg Frau Saskia Manzambi bewerbung@blindow.de Tel.: 07541 50120 www.blindow.de
Mitarbeiter (m/w/d) im Schulsekretariat Arbeitgeber: Bernd Blindow Schulen
Kontaktperson:
Bernd Blindow Schulen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter (m/w/d) im Schulsekretariat
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Bernd-Blindow-Schulen und deren Werte. Zeige in deinem Gespräch, dass du ihre Philosophie verstehst und schätzt. Das hilft dir, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf typische Fragen im Schulsekretariat vor, wie z.B. zur Organisation von Abläufen oder dem Umgang mit Schülern und Eltern. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle gut verstehst.
✨Tip Nummer 3
Nutze deine EDV-Kenntnisse, um während des Gesprächs Beispiele für deine Erfahrungen zu geben. Wenn du spezifische Software oder Tools erwähnt, die du beherrschst, kann das deine Eignung unterstreichen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine freundliche und geduldige Art im Gespräch. Du wirst oft mit Schülern und Eltern kommunizieren, daher ist es wichtig, dass du diese Eigenschaften auch persönlich präsentierst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter (m/w/d) im Schulsekretariat
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Eigenschaften, die für die Position im Schulsekretariat wichtig sind.
Anschreiben individuell gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle darlegst. Betone deine selbständige Arbeitsweise und deine EDV-Kenntnisse, um dich von anderen Bewerbern abzuheben.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die Anforderungen der Stelle an. Hebe relevante Erfahrungen in Bürotätigkeiten hervor und stelle sicher, dass deine Kommunikationsfähigkeiten klar erkennbar sind.
E-Mail-Bewerbung sorgfältig vorbereiten: Achte darauf, dass alle Dokumente (Anschreiben, Lebenslauf, ggf. Zeugnisse) gut formatiert und als PDF-Dateien angehängt sind. Schreibe eine klare Betreffzeile und eine freundliche Einleitung in deiner E-Mail.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bernd Blindow Schulen vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Fragen, die in einem Vorstellungsgespräch für eine Position im Schulsekretariat gestellt werden könnten. Dazu gehören Fragen zu deiner Erfahrung in Bürotätigkeiten und wie du mit stressigen Situationen umgehst.
✨Zeige deine EDV-Kenntnisse
Da gute EDV-Kenntnisse gefordert sind, solltest du bereit sein, deine Fähigkeiten in Programmen wie Microsoft Office oder anderen relevanten Softwareanwendungen zu demonstrieren. Vielleicht kannst du auch Beispiele aus der Vergangenheit nennen, wo du diese Kenntnisse erfolgreich eingesetzt hast.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
In einem Schulsekretariat ist der Umgang mit Schülern, Eltern und Lehrern wichtig. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du freundlich und geduldig kommunizierst, auch in herausfordernden Situationen.
✨Frage nach der Unternehmenskultur
Zeige dein Interesse an der Schule, indem du Fragen zur Unternehmenskultur und den Werten der Bernd-Blindow-Schulen stellst. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Stelle interessiert bist, sondern auch an der Organisation selbst.