Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Büro und kommuniziere mit Partnern und Kunden.
- Unternehmen: Inhabergeführte Unternehmen mit flexibler Arbeitskultur.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, flexible Arbeitszeiten und abwechslungsreiche Aufgaben.
- Weitere Informationen: Langfristige Entwicklungsmöglichkeiten und ein freundliches Team.
- Warum dieser Job: Gestalte die Büroorganisation und arbeite direkt mit dem Inhaber zusammen.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Büroverwaltung sind wünschenswert.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 22950 - 28050 € pro Jahr.
Kaufmännische Fachkraft für Büroorganisation und Verwaltung (m/w/d) in Teilzeit
Für die zentrale Büroverwaltung mehrerer inhabergeführter Unternehmen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine zuverlässige und erfahrene kaufmännische Fachkraft (m/w/d).
Arbeitsort: 69181 Leimen
Arbeitszeit: min. 20-30 Wochenstunden
Arbeitszeiten: flexibel nach Absprache
Anstellung: unbefristet
Ihre Aufgaben:
- Bearbeitung und Organisation des zentralen E-Mail-Postfachs
- E-Mails verstehen, priorisieren, beantworten und weiterleiten
- Erforderliche Aufgaben aus eingehenden Nachrichten ableiten
- Offene Vorgänge konsequent nachhalten und deren Erledigung kontrollieren
- Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Geschäftspartnern, Kunden, Lieferanten, Mietern und Dienstleistern
- Zusammenarbeit mit Steuerberatern, Banken und weiteren externen Ansprechpartnern
- Prüfung und Zuordnung eingehender Rechnungen
- Vorbereitung und Durchführung des Zahlungsverkehrs nach entsprechender Freigabe
- Überwachung offener Forderungen und Zahlungseingänge
- Verwaltung von Verträgen, Dokumenten und Geschäftsunterlagen
- Überwachung von Terminen, Fristen und Wiedervorlagen
- Organisation der digitalen und physischen Ablage
- Priorisierung und Weiterleitung von Vorgängen an die zuständigen Personen
- Direkte organisatorische Unterstützung des Inhabers
Ihr Profil:
- Kaufmännische Ausbildung ist wünschenswert
- Mehrjährige Erfahrung im Büro oder in der kaufmännischen Verwaltung
- Wiedereinsteigerinnen und Wiedereinsteiger sind ausdrücklich willkommen
- Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit E-Mail und Microsoft Office
- Erfahrung mit Rechnungen und grundlegenden kaufmännischen Abläufen
- Sicherer Umgang mit digitalen Dokumenten und Ablagesystemen
- Offenheit für moderne Arbeitsweisen und KI-Anwendungen
- Führerschein der Klasse B
- Zuverlässige, gewissenhafte und diskrete Arbeitsweise
- Selbstständiges Mitdenken und eigenverantwortliches Handeln
- Konsequenz beim Nachfassen offener Vorgänge
- Freundliches, professionelles und bei Bedarf durchsetzungsfähiges Auftreten
- Fähigkeit, auch bei vielen unterschiedlichen Themen den Überblick zu behalten
Wir bieten:
- Eine unbefristete und langfristig angelegte Beschäftigung
- Flexible Arbeitszeiten nach Absprache
- Einen festen Arbeitsplatz in Leimen
- Abwechslungsreiche Aufgaben für mehrere Unternehmen
- Direkte Zusammenarbeit mit dem Inhaber
- Kurze Entscheidungswege
- Eigenverantwortliches Arbeiten
- Eine gründliche Einarbeitung
- Langfristige Entwicklungs- und Gestaltungsmöglichkeiten
Die Tätigkeit wird überwiegend vor Ort in unserem Büro in Leimen ausgeübt.
#J-18808-Ljbffr
Kaufmännische Fachkraft für Büroorganisation und Verwaltung (m/w/d) Arbeitgeber: Bernd Maier Kfz.-Handel
Als inhabergeführtes Unternehmen in Leimen bieten wir Ihnen eine unbefristete Anstellung als kaufmännische Fachkraft für Büroorganisation und Verwaltung, die durch flexible Arbeitszeiten und abwechslungsreiche Aufgaben geprägt ist. Unsere offene Unternehmenskultur fördert eigenverantwortliches Arbeiten und ermöglicht Ihnen, direkt mit dem Inhaber zusammenzuarbeiten, was kurze Entscheidungswege und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten schafft. Bei uns sind Wiedereinsteiger herzlich willkommen und profitieren von einer gründlichen Einarbeitung sowie der Chance, aktiv an der Gestaltung Ihrer Rolle mitzuwirken.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Kaufmännische Fachkraft für Büroorganisation und Verwaltung (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze Netzwerke in der Unternehmensführung
Schau dich in spezifischen Kreisen und Online-Communities um, die sich auf Unternehmensführung konzentrieren. Plattformen wie LinkedIn oder Xing sind dafür perfekt geeignet, um wertvolle Kontakte zu knüpfen und dich mit Gleichgesinnten auszutauschen. Vielleicht findest du interessante Events oder Webinare, an denen du teilnehmen kannst!
✨Informiere dich über Teilzeitmöglichkeiten
Gerade in der Unternehmensführung gibt es gute Chancen auf Teilzeitstellen. Viele Unternehmen suchen flexible Mitarbeiter. Achte auf die Karriereseiten von Firmen wie Bernd Maier Kfz.-Handel, wo du gezielt nach Teilzeitpositionen wie Kaufmännische Fachkraft für Büroorganisation und Verwaltung (m/w/d) suchen kannst.
✨Finde Mentoren und Berater
Ein Mentor kann dir wertvolle Einblicke in die Unternehmensführung geben und dich bei deiner Suche unterstützen. Suche nach erfahrenen Führungskräften, die bereit sind, ihr Wissen zu teilen. Oftmals können sie dich über ungeschriebene Stellenangebote informieren oder wertvolle Ratschläge geben!
✨Perfektioniere dein Pitching
Übe, wie du dich und deine Fähigkeiten in kurzen Gesprächen präsentierst. In der Unternehmensführung ist es wichtig, selbstbewusst aufzutreten. Bereite dir einen 30-Sekunden-Pitch vor, den du bei Networking-Veranstaltungen oder Gesprächen mit Recruitern nutzen kannst. So hinterlässt du einen bleibenden Eindruck!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännische Fachkraft für Büroorganisation und Verwaltung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Dein Management-Style zählt!:In deiner Bewerbung für die Teilzeitstelle in der Unternehmensführung solltest du unbedingt deinen persönlichen Management-Style hervorheben. Zeig uns, welche Führungsqualitäten du mitbringst und wie du Teams motivieren kannst. Beispiele aus früheren Erfahrungen sind super, um deine Fähigkeiten zu untermauern!
Zahlen, bitte!:Da du in der Unternehmensführung tätig sein möchtest, ist es wichtig, dass du quantitative Erfolge in deiner Bewerbung präsentierst. Hast du Projekte erfolgreich geleitet oder Budgets verwaltet? Zeig uns konkrete Zahlen oder Ergebnisse, die du erreicht hast – das hebt deine Bewerbung definitiv hervor!
Flexibilität wichtig machen!:Wenn du in einer Teilzeitrolle arbeiten möchtest, ist es wichtig, deine Flexibilität klar hervorzuheben. Erkläre in deinem Anschreiben, wie du deine Zeit managen kannst, um sowohl den Anforderungen der Rolle gerecht zu werden als auch deine anderen Verpflichtungen zu berücksichtigen. Das zeigt uns, dass du dir der Herausforderungen bewusst bist und bereit bist, sie zu meistern!
Netzwerk und Kontakte:Wenn du Erfahrungen aus deinem beruflichen Netzwerk oder relevante Kontakte in der Branche hast, vergiss nicht, diese in deiner Bewerbung zu erwähnen. Du könntest vielleicht wertvolle Verbindungen mitbringen, die für Bernd Maier Kfz.-Handel von Vorteil sein könnten – das ist besonders in der Unternehmensführung wichtig. Und bewirb dich am besten direkt über unsere Website für den schnellsten Kontakt!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bernd Maier Kfz.-Handel vorbereitet
✨Verstehe die Unternehmensstruktur
In der Unternehmensführung ist es wichtig, die Struktur und die verschiedenen Abteilungen eines Unternehmens zu verstehen. Mach dir Gedanken darüber, wie Entscheidungen getroffen werden und welche Rolle du dabei spielen würdest. Wenn du bei Bernd Maier Kfz.-Handel ein Teilzeit-Managementpraktikum machst, kann das zeigen, dass du die Dynamik des Unternehmens wirklich verstehst.
✨Bereite dich auf strategische Fragen vor
Erwarte, dass man dir bei Bernd Maier Kfz.-Handel strategische Fragen stellt, die auf deine Problemlösungsfähigkeiten abzielen. Dinge wie 'Wie würdest du ein bestimmtes Managementproblem angehen?' oder 'Welche Strategien wären effektiv in dieser Branche?' sind häufige Fragen, also überleg dir vorher deine Ansätze und Argumente.
✨Zeige deine Lernbereitschaft
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, bietet sich die Chance, gleichzeitig zu lernen und zu arbeiten. Mach während des Interviews klar, dass du bereit bist, neue Fähigkeiten zu entwickeln und aus den Erfahrungen in der Unternehmensführung bei Bernd Maier Kfz.-Handel zu lernen. Zeige deine Motivation und das Interesse an persönlichem Wachstum!
✨Netzwerkmöglichkeiten hervorheben
Ein wichtiger Teil der Unternehmensführung ist das Networking. Während des Interviews kannst du erwähnen, wie du plant, innerhalb von Bernd Maier Kfz.-Handel und darüber hinaus Kontakte zu knüpfen. Das kann ein großer Pluspunkt für dich sein, besonders in einer Teilzeitanstellung, wo du möglicherweise andere Aufgaben oder Projekte unterstützen musst!
