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FĂĽr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support the team in organizing daily operations for digital transformation in the public sector.
- Arbeitgeber: Join a dynamic department focused on training future digital changemakers for business and society.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours and family-friendly conditions in a diverse and supportive environment.
- Warum dieser Job: Be part of an exciting role that combines organization, communication, and sustainability in a vibrant team.
- GewĂĽnschte Qualifikationen: Bring a commercial background or relevant experience, strong organizational skills, and a passion for digitalization.
- Andere Informationen: Fluent German and good English skills are essential; experience in higher education is a plus.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Was Sie hier tun
- Die Fachgruppenleitung in der täglichen Organisation für den öffentlichen Sektor bei der digitalen Transformation unterstützen, einschliesslich Terminkoordination, Verwaltung des E-Mail-Postfachs und Abwicklung von Rechnungen.
- Das Team in der Weiterentwicklung von Prozessen und Strukturen unterstĂĽtzen sowie bei der Organisationsgestaltung mitwirken.
- Onboardings neuer Kolleg*innen organisieren sowie Teamanlässen und -meetings zur Förderung des Teambuildings planen und durchführen.
- Kommunikative Massnahmen im täglichen Geschehen mitdenken und die Informationsflüsse koordinieren.
- Events selbständig organisieren und bei grösseren Institutsevents wie Konferenzen unterstützen.
Was Sie idealerweise mitbringen
- Kaufmännische Ausbildung oder relevante Berufserfahrung sowie Interesse, in einer vielseitigen Rolle zu arbeiten.
- Organisationstalent, präzise und zuverlässige Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, Verantwortung in einem dynamischen Umfeld zu übernehmen.
- Motivation und Humor, um das Team gemeinsam voranzubringen und Herausforderungen zu meistern.
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit digitalen Tools sowie Interesse an Digitalisierung und Nachhaltigkeit.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse fĂĽr die Teilnahme an Meetings und idealerweise Erfahrung im Hochschulumfeld.
Vorweg schon einmal einige unserer Pluspunkte
- Eine unglaublich grosse Vielfalt an Themen, die den Alltag in dieser wichtigen Steuerungs- und Supportfunktion bereichern und spannend machen.
- Grosse Freiheiten bei der Gestaltung der Arbeitszeiten.
- Familienfreundliche Rahmenbedingungen und viel Verständnis für familiäre Pflichten.
- Auf Sie wartet ein „bunter Haufen“ aufgestellter Menschen mit ganz unterschiedlichen Biografien, Ansichten und Erfahrungen.
Ich begleite Sie durch den Bewerbungsprozess
CĂ©dric Schmid
HR Berater
T +41 31 848 67 69
Das Departement Wirtschaft
Im Departement Wirtschaft bilden wir in praxisorientierten Lehrgängen die digitalen Changemaker der Zukunft für Wirtschaft und Gesellschaft aus. Inhaltlich befassen wir uns leidenschaftlich gerne mit Themen wie New Work, Digital Business oder Public Sector Transformation.
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Assistenz Fachgruppenleitung Digital Sustainability Lab Arbeitgeber: Berner Fachhochschule BFH
Kontaktperson:
Berner Fachhochschule BFH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz Fachgruppenleitung Digital Sustainability Lab
✨Tip Nummer 1
Zeige dein Organisationstalent! Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu nennen, in denen du erfolgreich Veranstaltungen oder Meetings organisiert hast. Das wird dir helfen, deine Fähigkeiten in der praktischen Anwendung zu demonstrieren.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über digitale Tools, die in der Verwaltung und Organisation verwendet werden. Wenn du Kenntnisse über spezifische Software oder Plattformen hast, die für die Rolle relevant sind, erwähne diese in deinem Gespräch.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, über deine Erfahrungen im Hochschulumfeld zu sprechen. Wenn du bereits in einem ähnlichen Umfeld gearbeitet hast, teile deine Einblicke und wie du zur digitalen Transformation beitragen kannst.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen. Überlege dir, wie du Informationen effektiv koordinieren und kommunizieren kannst, um das Team bei der täglichen Arbeit zu unterstützen. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Rolle verstehst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz Fachgruppenleitung Digital Sustainability Lab
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Rolle: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und mache dir Notizen zu den wichtigsten Aufgaben und Anforderungen. Überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Erwartungen der Fachgruppenleitung passen.
Betone deine Organisationstalente: Hebe in deinem Lebenslauf und Anschreiben hervor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich organisatorische Aufgaben gemeistert hast. Beispiele für die Koordination von Terminen, das Management von E-Mail-Postfächern oder die Organisation von Events sind besonders relevant.
Zeige dein Interesse an Digitalisierung und Nachhaltigkeit: Erkläre in deinem Anschreiben, warum du dich für digitale Transformation und Nachhaltigkeit interessierst. Nenne spezifische Beispiele oder Projekte, die deine Leidenschaft für diese Themen verdeutlichen.
Präsentiere deine Sprachkenntnisse: Stelle sicher, dass du deine sehr guten Deutschkenntnisse sowie deine Englischkenntnisse klar darstellst. Wenn möglich, füge Beispiele hinzu, wie du diese Sprachen in einem beruflichen Kontext verwendet hast.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Berner Fachhochschule BFH vorbereitest
✨Zeige dein Organisationstalent
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Termine koordiniert oder Events organisiert hast und welche Tools du dafür verwendet hast.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, sei bereit, über deine Erfahrungen im Umgang mit verschiedenen Kommunikationskanälen zu sprechen. Zeige, wie du Informationen effektiv weitergibst und den Informationsfluss im Team koordinierst.
✨Interesse an Digitalisierung und Nachhaltigkeit
Informiere dich über aktuelle Trends in der digitalen Transformation und Nachhaltigkeit. Sei bereit, deine Meinungen und Ideen zu diesen Themen zu teilen und zu zeigen, wie du diese in die tägliche Arbeit einbringen kannst.
✨Sei du selbst und bringe Humor mit
Das Team sucht nach jemandem, der nicht nur kompetent ist, sondern auch gut ins Team passt. Zeige deine Persönlichkeit und bringe deinen Humor ins Gespräch ein, um eine positive Atmosphäre zu schaffen.
