Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination der Studierendenadministration und Unterstützung bei Veranstaltungen.
- Unternehmen: Berner Fachhochschule mit Fokus auf nachhaltige Lösungen und Innovation.
- Vorteile: Sinnvolle Arbeit, dynamisches Umfeld und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Engagement für eine nachhaltige und gesundheitsbewusste Gesellschaft.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft mit und lerne in einem inspirierenden Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung, Kommunikationsstärke und digitale Kompetenzen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40500 - 49500 € pro Jahr.
Im Departement Architektur, Holz und Bau gestalten wir die gebaute Umwelt für die Zukunft. Mit Partnern aus Wirtschaft und Gesellschaft entwickeln wir impulsgebende Lösungen für nachhaltige Lebensräume und Infrastrukturen und lernen von der Natur über den Werkstoff Holz.
Was Sie hier tun:
- Die dezentrale Studierendenadministration der Höheren Fachschule Holz Biel koordinieren
- Anmeldungen zum Studium, zu Lehrgängen und zu Kursen bewirtschaften
- Ein- und Austritte bearbeiten
- Semester- und Modulbuchungen ausführen
- Leistungsnachweise, Promotions- und Abschlussdokumente erstellen
- Korrespondenzen und Mailings an Interessent*innen und Studierende verfassen sowie das allgemeine E-Mail-Postfach der Höheren Fachschule Holz Biel pflegen
- Mitarbeit in der Kommunikation nach aussen
- Studiengebühren und Kantonsbeiträgen fakturieren
- Kostengutsprachen einholen
- Aufwandentschädigungen für Fachreferenten und Gremien
- Datenpflege sicherstellen
- Statistiken führen
- Bei der Organisation von Events mithelfen
- Vorbereitung und Protokollführung für, resp. bei Sitzungen
- Administrative Unterstützung des Hauptempfangs und viele weitere interessante Tätigkeiten
Was Sie idealerweise mitbringen:
- Abgeschlossene Ausbildung / Kauffrau (EFZ), vorzugsweise mit Erfahrung im Bildungsbereich
- Schriftliche und mündliche Kommunikationskompetenzen für einen professionellen Umgang mit Dozierenden, Studierenden sowie weiteren internen und externen Stakeholdern
- Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, Teamfähigkeit und Kooperationsbereitschaft, Belastbarkeit und Flexibilität
- Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und sehr gute digitale Kompetenzen
- Muttersprache Deutsch oder Österreichisch mit sehr guten Kenntnissen der anderen Sprache
Vorweg schon einmal einige unserer Pluspunkte:
- Etwas Sinnvolles tun, ein fesselndes Umfeld und ein Plan für die Zukunft.
- Ein Engagement an der Berner Fachhochschule macht Sinn.
- Wir forschen praxisnah und entwickeln nützliche Lösungen für Wirtschaft, Kultur und die Menschen in Bern, der Schweiz und auf der ganzen Welt.
- Das ist nicht nur unglaublich interessant, sondern macht Freude und wir lernen dabei auch selbst viel.
- Von diesem topaktuellen Wissen profitieren alle, die hier studieren oder sich berufsbegleitend weiterbilden.
- Für die Zukunft haben wir grosse Pläne.
- Wir bündeln unsere Kräfte, um einen wirkungsvollen Beitrag zu einer nachhaltigen, digital mündigen und gesundheitsbewussten Gesellschaft zu leisten.
- So schaffen wir grossartige Perspektiven für Ihr künftiges Wirken bei uns.
Sachbearbeiter*in Studierendenadministration HF Holz in Biel Arbeitgeber: Berner Fachhochschule BFH
Die Berner Fachhochschule BFH bietet eine inspirierende Arbeitsumgebung für kreative Köpfe, die sich in der Hochschulmusik engagieren möchten. Mit einem starken Fokus auf transdisziplinäre Ansätze und internationaler Kammermusik-Erfahrung fördert die Hochschule nicht nur die künstlerische Entwicklung ihrer Dozenten, sondern auch die persönliche und berufliche Weiterentwicklung durch regelmäßige Fortbildungsangebote und ein unterstützendes Kollegium. Die Lage in Bern, einer kulturell reichen Stadt, bietet zudem zahlreiche Möglichkeiten zur Vernetzung und zum Austausch mit anderen Künstlern und Institutionen.
Kontaktdaten:
Berner Fachhochschule BFH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter*in Studierendenadministration HF Holz in Biel erhalten könntest
✨Verknüpfungen in der Architektur-Community
Schau mal, ob es lokale Architekturveranstaltungen, Workshops oder Konferenzen in deiner Nähe gibt. Diese Events sind Gold wert, um andere Architekten zu treffen, von deren Projekten zu lernen und dich bei potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu bringen. Networking in der Branche ist super wichtig!
✨Präsente Online-Portfolios
Stell sicher, dass dein Online-Portfolio gut aussieht und alle deine besten Arbeiten zeigt! Plattformen wie Behance oder sogar deine eigene Webseite können dir helfen, dich von der Masse abzuheben. Klare, ansprechende Darstellungen deiner Projekte können einen großen Unterschied machen.
✨Bewerbungs-Strategien für den Architekturmarkt
Schau dir die Karriereseiten von Architekturfirmen direkt an, wie Berner Fachhochschule BFH. Dort findest du oft Stellenangebote, die nicht auf den großen Jobportalen gepostet werden. Ein direkter Bewerbungsweg kann dir einen Vorteil verschaffen!
✨Involviere dich in Architekturprojekte
Wenn du die Möglichkeit hast, an Open-Source-Architekturprojekten oder Benton/Studentenprojekten teilzunehmen, nutze diese. Es zeigt Engagement, Kreativität und kann dir helfen, wertvolle Kontakte in der Branche zu knüpfen. Je mehr du sichtbar bist, desto besser!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter*in Studierendenadministration HF Holz in Biel mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Portfolio ist King!:Im Bereich Architektur zählt dein Portfolio mehr als alles andere. Achte darauf, dass es nicht nur deine besten Projekte zeigt, sondern auch deine Designprozesse und die Verwendung verschiedener Techniken. Verlinke es in deinem CV, damit wir sofort einen Eindruck von deinem Stil und deiner Herangehensweise gewinnen können!
Technische Zeichnungen und CAD-Kenntnisse:Stelle sicher, dass deine technischen Fähigkeiten im Vordergrund stehen. Nenn unbedingt deine Kenntnisse in CAD-Software und anderen relevanten Programmen wie SketchUp oder Revit in deinem Lebenslauf. Wir suchen nach jemandem, der nicht nur kreativ ist, sondern auch die technischen Anforderungen der Architektur beherrscht.
Das richtige Maß an Enthusiasmus:In deinem Bewerbungsschreiben solltest du deine Begeisterung für Architektur und dein Interesse an Berner Fachhochschule BFH klar zeigen. Erzähl uns, warum du Teil unseres Teams werden möchtest und was du von dieser Vollzeitstelle erwartest. Wir lieben es, mit Menschen zu arbeiten, die eine Leidenschaft für ihre Arbeit haben!
Referenzen nicht vergessen:Falls du bereits Praktika oder Projekte abgeschlossen hast, die dein Können zeigen, vergiss nicht, deine Referenzen anzugeben. Kontakte aus früheren Arbeitsverhältnissen oder Hochschullehrern, die dir eine gute Bewertung geben können, sind Gold wert. Das zeigt uns, dass du in der Branche vernetzt bist und von anderen geschätzt wirst!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Berner Fachhochschule BFH vorbereitet
✨Portfolio im Fokus
Stell sicher, dass dein Portfolio bereit ist, um während des Interviews präsentiert zu werden. Nutze es, um deine besten Projekte zu zeigen und die verschiedenen Phasen deiner Designs zu erläutern. Denk daran, deine Herangehensweise und kreativen Lösungen klar zu kommunizieren!
✨Technische Fragen nicht unterschätzen
Bereite dich auf technische Fragen vor, die sich auf Bauvorschriften, Materialwahl und Konstruktionsmethoden beziehen könnten. Oft wollen Interviewer sicherstellen, dass du die Grundlagen der Architektur beherrschst und diese im Gespräch detailliert erklären kannst.
✨Teamarbeit betonen
Da du in Vollzeit arbeiten wirst, ist Teamarbeit entscheidend. Sei bereit, Beispiele zu nennen, wo du erfolgreich in einem Team gearbeitet hast. Highlight, wie du Konflikte gelöst und verschiedene Perspektiven berücksichtigt hast – das zeigt, dass du ein Teamplayer bist!
✨Einblicke in die Designphilosophie
Sei vorbereitet, über deine Designphilosophie und Inspirationsquellen zu sprechen. Interviewer möchten oft wissen, wie du denkst und was dich antreibt – das gibt ihnen ein besseres Gefühl für deine Kommunikationsfähigkeiten und Kreativität.
