Mitarbeiter*in Empfang
: Unser Name ist Programm. Wir sorgen dafür, dass sich die Kolleginnen und Kollegen in den Departementen ganz auf ihre Aufgaben in der Lehre und der anwendungsorientierten Forschung konzentrieren können. Wir erbringen Dienstleistungen in den Bereichen Finanzen und Controlling, Geschäftsapplikationen, Human Resources, Informatik und Immobilien.
Mitarbeiter*in Empfang
Was Sie hier tun
- Besucher*innen, Mitarbeitende und weitere Anspruchsgruppen am Empfang und Telefon freundlich und kompetent betreuen - Auskünfte erteilen, Kontakte vermitteln, Räume und Termine koordinieren sowie Anliegen lösungsorientiert bearbeiten - Administrative Aufgaben für die Departemente übernehmen – von Materialbestellungen über Archivierung bis zum Postdienst - Die Ferien- und Abwesenheitsvertretung am Empfang flexibel übernehmen (Normalarbeitszeit 20 % + 5 bis 10 % Ferienablösung) - Den Umzug des Empfangs in den Campus Biel begleiten und die neuen Arbeitsabläufe mitgestalten
Was Sie idealerweise mitbringen
- Kauffrau / EFZ mit Erfahrung im administrativen oder kundenorientierten Umfeld - Freude am Kontakt mit unterschiedlichen Menschen und ein ausgeprägtes Verständnis für guten Service - Exakte, selbstständige und speditive Arbeitsweise mit rascher Auffassungsgabe und Eigeninitiative - Gute Office-Kenntnisse und ein sicheres Gespür für den Umgang mit internen Programmen - Stilsicheres Deutsch (mündlich und schriftlich) sowie gute mündliche ösischkenntnisse; Englischkenntnisse von Vorteil
Vorweg schon einmal einige unserer Pluspunkte
Etwas Sinnvolles tun, ein fesselndes Umfeld und ein Plan für die Zukunft. Ein Engagement an der macht Sinn. Wir forschen praxisnah und entwickeln nützliche Lösungen für Wirtschaft, Kultur und die Menschen in Bern, der Schweiz und auf der ganzen Welt. Das ist nicht nur unglaublich interessant, sondern macht Freude und wir lernen dabei auch selbst viel. Von diesem topaktuellen Wissen profitieren alle, die hier studieren oder sich berufsbegleitend weiterbilden. Für die Zukunft haben wir grosse Pläne. Wir bündeln unsere Kräfte, um einen wirkungsvollen Beitrag zu einer nachhaltigen, digital mündigen und gesundheitsbewussten Gesellschaft zu leisten. So schaffen wir grossartige Perspektiven für Ihr künftiges Wirken bei uns.
Ich begleite Sie durch den Bewerbungsprozess
Herb HR-Beraterin T
Für fachliche Fragen
Kossack Leiter Immobilienbetrieb Biel/Burgdorf T
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Mitarbeiter*in Empfang in Burgdorf Arbeitgeber: Berner Fachhochschule BFH
Die Berner Fachhochschule BFH bietet eine inspirierende Arbeitsumgebung für kreative Köpfe, die sich in der Hochschulmusik engagieren möchten. Mit einem starken Fokus auf transdisziplinäre Ansätze und internationaler Kammermusik-Erfahrung fördert die Hochschule nicht nur die künstlerische Entwicklung ihrer Dozenten, sondern auch die persönliche und berufliche Weiterentwicklung durch regelmäßige Fortbildungsangebote und ein unterstützendes Kollegium. Die Lage in Bern, einer kulturell reichen Stadt, bietet zudem zahlreiche Möglichkeiten zur Vernetzung und zum Austausch mit anderen Künstlern und Institutionen.
Kontaktdaten:
Berner Fachhochschule BFH Recruiting-Team
