Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Raum-Management und betreibe den Empfangsschalter.
- Unternehmen: Engagierte Institution im Gesundheitsbereich mit innovativer Forschung.
- Vorteile: Sinnvolle Arbeit, spannende Umgebung und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und ein motiviertes Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Gesundheitsversorgung aktiv mit und lerne dabei viel.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute IT-Kenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 29700 - 36300 € pro Jahr.
Unsere Passion im Departement Gesundheit gilt der Gesundheitsversorgung für Menschen jeden Alters. Dazu bilden wir nach dem neusten Stand der Forschung qualifizierte Fachkräfte in den Berufen Pflege, Geburtshilfe, Physiotherapie und Ernährung & Diätetik aus. Für eine zweckmässige Gesundheitsversorgung und wirksame Behandlungen betreiben wir angewandte und praxisorientierte Forschung.
Was Sie hier tun:
- Im Prozess Raum-Management und Jahresplanung unterstützen (Räumlichkeiten reservieren, Belegungspläne erstellen, diverse organisatorische Abklärungen treffen etc.)
- Den Empfangsschalter betreiben und die Hauptnummer des Departements betreuen
- Allgemeine administrative Tätigkeiten (CRM-Datenpflege, Büromaterialbestellung, Korrespondenz, Postversand etc.)
- Weitere Dienstleistungen und Aufgaben für den Bereich Support-Management sowie die Stellvertretung der Empfangsleitung übernehmen
- Bei Prozessen in der Studierendenadministration unterstützen
Was Sie idealerweise mitbringen:
- Kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Ausbildung mit einigen Jahren Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion
- Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse (MS Office) sowie hohe technische Affinität
- Kommunikative, flexible und teamfähige Persönlichkeit mit selbständiger und strukturierter Arbeitsweise
- Freude am Umgang mit Kundschaft, hohe Dienstleistungsorientierung und vernetzte Denkweise
- Stilsichere Deutschkenntnisse sowie gute Französisch- und Englischkenntnisse
Arbeitstage vor Ort vorzugsweise Dienstag, Mittwoch sowie ein weiterer Wochentag: bis Uhr und bis Uhr (an Freitagen bis Uhr).
Vorweg schon einmal einige unserer Pluspunkte: Etwas Sinnvolles tun, ein fesselndes Umfeld und ein Plan für die Zukunft. Ein Engagement an der Berner Fachhochschule macht Sinn. Wir forschen praxisnah und entwickeln nützliche Lösungen für Wirtschaft, Kultur und die Menschen in Bern, der Schweiz und auf der ganzen Welt. Das ist nicht nur unglaublich interessant, sondern macht Freude und wir lernen dabei auch selbst viel. Von diesem topaktuellen Wissen profitieren alle, die hier studieren oder sich berufsbegleitend weiterbilden. Für die Zukunft haben wir grosse Pläne.
Wir bündeln unsere Kräfte, um einen wirkungsvollen Beitrag zu einer nachhaltigen, digital mündigen und gesundheitsbewussten Gesellschaft zu leisten. So schaffen wir grossartige Perspektiven für Ihr künftiges Wirken bei uns.
Ich begleite Sie durch den Bewerbungsprozess: Petra Kielmann, HR-Fachspezialistin.
Für fachliche Fragen: Manuela Wyss (ab Leiterin Empfang).
Mitarbeiterin Empfang Arbeitgeber: Berner Fachhochschule BFH
Die Berner Fachhochschule bietet Ihnen als Sachbearbeiter oder Sachbearbeiterin Weiterbildung die Möglichkeit, in einem dynamischen und inspirierenden Umfeld zu arbeiten, das sich der nachhaltigen Entwicklung und der Förderung von Bildung widmet. Hier profitieren Sie von einer offenen und kollegialen Arbeitsatmosphäre, vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten und der Chance, aktiv an zukunftsweisenden Projekten mitzuwirken. Mit einem klaren Fokus auf praxisnahe Forschung und innovative Lösungen gestalten wir gemeinsam eine bessere Zukunft für unsere Gesellschaft.
Kontaktdaten:
Berner Fachhochschule BFH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiterin Empfang erhalten könntest
✨Netzwerke in Gesundheitsorganisationen nutzen
Schau dir lokale Gesundheits-Events oder Konferenzen an und nimm an Workshops teil. Hier hast du die Möglichkeit, direkt mit Fachleuten aus dem Gesundheitsmanagement in Kontakt zu treten und dich vielleicht sogar für die nächste große Stelle zu empfehlen!
✨Engagier dich in Fachcommunitys
Werd aktiv in Foren oder Online-Communities für Gesundheitsmanagement. Diese Plattformen können dir helfen, Insider-Infos über offene Stellen zu bekommen und dir Ratschläge von erfahrenen Profis zu holen. Auch Praktika und interessante Projekte werden oft dort geteilt!
✨Die Stärken deines Lebenslaufs betonen
Egal ob Praktika, Projekte oder Studienarbeiten – heb deinen praktischen Bezug zum Gesundheitsmanagement hervor. Recruiter schauen auf fundierte Erfahrungen, also sei bereit, darüber im Detail zu sprechen, und zeig, wie du dein Wissen in der Praxis anwenden kannst.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Wenn du eine Stelle bei Berner Fachhochschule BFH siehst, die dich anspricht, bewirb dich direkt über unsere Website. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Personen geht und du vielleicht sogar schnell ein Interview ergatterst!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiterin Empfang mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Relevanz deines Studiums:Im Bereich Gesundheitsmanagement-Wissenschaften ist es wichtig, dass du die spezifischen Inhalte deines Studiums und deren praktische Anwendungen hervorhebst. Zeige, wie du theoretisches Wissen in die Praxis umsetzen kannst und bringe relevante Projekte oder Praktika in deinem Lebenslauf zur Sprache.
Zertifikate und Weiterbildungen einfügen:Falls du über zusätzliche Zertifikate, wie etwa im Bereich Gesundheitsförderung oder Projektmanagement, verfügst, solltest du diese unbedingt in deine Bewerbung aufnehmen. Diese Qualifikationen zeigen dein Engagement und deine Fachkenntnisse in einem stark umkämpften Bereich wie dem Gesundheitsmanagement.
Motivation und zukünftige Ziele erläutern:Da wir bei Berner Fachhochschule BFH nach motivierten Talenten suchen, ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, warum du in diesem Bereich arbeiten möchtest. Teile uns mit, welche spezifischen Aspekte des Gesundheitsmanagements dich besonders reizen und wie du dir deine berufliche Zukunft vorstellst.
Präsentiere deine Soft Skills:Im Gesundheitsmanagement sind Soft Skills wie Kommunikationsfähigkeit und Empathie entscheidend. Nutze deinen Lebenslauf oder dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, die deine Fähigkeit zur Teamarbeit und zum Umgang mit Menschen unter Beweis stellen. Das zeigt, dass du nicht nur fachlich, sondern auch interpersonal fit für die Stelle bist.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Berner Fachhochschule BFH vorbereitet
✨Verstehe die Grundlagen des Gesundheitsmanagements
Mach dich mit den neuesten Trends und Theorien im Gesundheitsmanagement vertraut. Denk dran, dass du nicht nur deinen Abschluss präsentieren musst, sondern auch dein Verständnis für aktuelle Herausforderungen und Lösungen im Bereich Gesundheitswissenschaften.
✨Bereite praktische Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen oder Projekte, in denen du deine Fähigkeiten im Gesundheitsmanagement unter Beweis gestellt hast. Während des Interviews möchte das Unternehmen sehen, wie du Herausforderungen angegangen bist – also sei bereit, darüber zu sprechen und konkrete Beispiele zu geben!
✨Verstehe die Anforderungen an die Vollzeitstelle
Als Vollzeitkraft wird von dir eine langfristige Engagementbereitschaft erwartet. Überlege dir, wie du dich in das Team von Berner Fachhochschule BFH einbringen kannst und was deine Ziele für die nächsten Jahre in dieser Position sind. Sei bereit zu zeigen, dass du nicht nur aktuell interessiert bist, sondern auch eine spannende Zukunftsvision für deine Rolle hast.
✨Sei bereit für wichtige Fachfragen
In diesem Bereich könnten spezifische technische Fragen zum Thema Prävention, Gesundheitsförderung oder das Management von Gesundheitssystemen auf dich zukommen. Bereite dich auf solche Fragen vor und denke darüber nach, wie du dein Wissen anwenden würdest, um relevante Probleme zu lösen oder Prozesse zu optimieren.
