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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das International Office bei Mobilitäten und Lehrevaluationen.
- Arbeitgeber: Hochschule für Kunst und Design mit einem dynamischen Team.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Teilzeitarbeit, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein offenes Arbeitsumfeld.
- Andere Informationen: Neugierde und Eigenverantwortung sind bei uns gefragt!
- Warum dieser Job: Entwickle deine Fähigkeiten in einem kreativen und internationalen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Zahlenaffinität und gute Englischkenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Was Sie hier tun
- Das International Office der HKB bei der Pflege des internationalen Partnernetzwerks und der Koordination von Mobilitäten für Studierende und Mitarbeitende unterstützen.
- Den Qualitätsbeauftragten der HKB bei der Durchführung, Auswertung und Aufbereitung von Lehrevaluationen unterstützen.
- Die Leiterin Skills Hub bei der Organisation, Durchführung und Kommunikation von internen Weiterbildungsveranstaltungen unterstützen.
- Befragungen in unserer Software Evasys vorbereiten und durchführen.
- Bei administrativen Themen unterstützen sowie weitere Aufgaben aus dem Direktionsstabs übernehmen.
Was Sie idealerweise mitbringen
- EFZ Kauffrau / Kaufmann oder vergleichbare Ausbildung.
- Flair für Zahlen und Statistiken, Erfahrung im Umgang mit großen Datenmengen und sensiblen Informationen, Kenntnisse des Programms Evasys sowie ggf. Statistiksoftware.
- Digitale Kompetenzen und Motivation für die Einarbeitung in digitale Tools.
- Selbständige, exakte und zuverlässige Persönlichkeit mit Eigeninitiative, Organisationsflair und Teamfähigkeit.
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten.
Vorweg schon einmal einige unserer Pluspunkte
- Neugierde ist gefragt, und das nicht zu knapp. Und viel Selbstständigkeit und Eigenverantwortung.
- Teilzeitarbeit gehört bei uns fast schon zum Standard.
- Unkomplizierter Austausch auch über die Abteilungsgrenzen hinaus.
- Vielfältige Möglichkeiten, sich weiterzuentwickeln.
Sachbearbeiter*in Direktionsstab (60 %) Arbeitgeber: Berner Fachhochschule BFH
Kontaktperson:
Berner Fachhochschule BFH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter*in Direktionsstab (60 %)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem International Office aufzunehmen. Frag nach, wie du deine Fähigkeiten am besten einbringen kannst und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits in der HKB oder im internationalen Bereich arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die HKB, ihre Projekte und die spezifischen Anforderungen der Stelle. So kannst du gezielt zeigen, wie du das Team unterstützen kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du so die Möglichkeit, alle Informationen zu deiner Wunschstelle auf einen Blick zu sehen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter*in Direktionsstab (60 %)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit sollte in deiner Bewerbung durchscheinen. Wir suchen nach Menschen, die neugierig und selbstständig sind, also lass das auch in deinem Anschreiben spüren.
Betone deine Erfahrungen!: Wenn du schon mit Evasys oder ähnlichen Programmen gearbeitet hast, dann erzähl uns davon! Wir lieben es, wenn Bewerber*innen ihre relevanten Erfahrungen hervorheben, besonders im Umgang mit Zahlen und Daten.
Achte auf die Details!: Eine saubere und gut strukturierte Bewerbung ist das A und O. Überprüfe deine Unterlagen auf Rechtschreibfehler und achte darauf, dass alles ordentlich formatiert ist. Das zeigt uns, dass du genau und zuverlässig bist.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg zu uns führt über unsere Website. Dort findest du alle Infos zur Bewerbung und kannst sicherstellen, dass du nichts vergisst. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Berner Fachhochschule BFH vorbereitest
✨Mach dich mit Evasys vertraut
Da das Unternehmen Kenntnisse im Umgang mit Evasys erwartet, solltest du dich vor dem Interview intensiv mit der Software auseinandersetzen. Schau dir Tutorials an oder teste die Software selbst, um ein Gefühl dafür zu bekommen, wie sie funktioniert.
✨Bereite Beispiele für deine Teamfähigkeit vor
Das Unternehmen sucht nach einer selbständigen und teamfähigen Persönlichkeit. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast und welche Rolle du dabei eingenommen hast.
✨Zahlen und Statistiken im Blick
Da ein Flair für Zahlen und Statistiken gefordert ist, solltest du dich auf Fragen vorbereiten, die deine analytischen Fähigkeiten testen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit großen Datenmengen umgegangen bist und welche Tools du dafür genutzt hast.
✨Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen
Da sehr gute Kommunikationsfähigkeiten wichtig sind, übe, wie du deine Gedanken klar und präzise ausdrücken kannst. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur Kommunikation in Deutsch und Englisch testen könnten.