Was Sie hier tun
- Die effizienten administrativen, finanziellen und personalbezogenen Geschäftsprozesse des KOBO sicherstellen
- Weitgehend selbstständige Führung des Office Managements und betriebswirtschaftliche sowie organisatorische Unterstützung der KOBO-Leitung
- Bei der Optimierung und Weiterentwicklung interner Abläufe mitwirken
- Sitzungen und Anlässe organisieren
- Leistungsvereinbarungen der Mitarbeitenden erstellen, individuelle Schulung der neuen Mitarbeitenden in administrativen Prozessen
Was Sie idealerweise mitbringen
- Kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Qualifikation, Weiterbildung in Finanz- und Rechnungswesen
- Zuverlässige, loyale Persönlichkeit mit hohem Verantwortungsbewusstsein und exakter und speditiver Arbeitsweise mit hoher Dienstleistungsmentalität
- Bereitschaft, ein breites und abwechslungsreiches Aufgabengebiet zu übernehmen; kommunikationsstark, teamorientiert, flexibel und diskret
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel; SAP oder vergleichbare ERP-Systeme von Vorteil
- Deutsch oder Französisch als Muttersprache und gute Kenntnis der jeweils anderen Sprache; gute Englischkenntnisse
Vorweg schon einmal einige unserer Pluspunkte
- Eine unglaublich grosse Vielfalt an Themen, die den Alltag in dieser wichtigen Steuerungs- und Supportfunktion bereichern und spannend machen.
- Grosse Freiheiten bei der Gestaltung der Arbeit und ganz viel Auslauf für Ihre Ideen, Kreativität und Entscheidungsfreude.
- Auf Sie wartet ein „bunter Haufen“ aufgestellter Menschen mit ganz unterschiedlichen Biografien, Ansichten und Erfahrungen.
- Unkomplizierter Austausch auch über die Abteilungsgrenzen hinaus.
Ich begleite Sie durch den Bewerbungsprozess
Cornelia Caputi
HR-Beraterin
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Die Hochschule für Agrar-, Forst- und Lebensmittelwissenschaften (HAFL)
An der HAFL, einem Departement der BFH, verbinden wir Mensch, Natur und Technik für eine nachhaltige Entwicklung. Als wegweisende Denk-Werkstatt produzieren und vermitteln wir Wissen für die Welt von heute und morgen – fundiert, frisch, flexibel.
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Office Manager*in im Kompetenzzentrum Boden (KOBO) in Zollikofen Arbeitgeber: Berner Fachhochschule BFH
Die Berner Fachhochschule BFH bietet eine inspirierende Arbeitsumgebung für kreative Köpfe, die sich in der Hochschulmusik engagieren möchten. Mit einem starken Fokus auf transdisziplinäre Ansätze und internationaler Kammermusik-Erfahrung fördert die Hochschule nicht nur die künstlerische Entwicklung ihrer Dozenten, sondern auch die persönliche und berufliche Weiterentwicklung durch regelmäßige Fortbildungsangebote und ein unterstützendes Kollegium. Die Lage in Bern, einer kulturell reichen Stadt, bietet zudem zahlreiche Möglichkeiten zur Vernetzung und zum Austausch mit anderen Künstlern und Institutionen.
Kontaktdaten:
Berner Fachhochschule BFH Recruiting-Team
