Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte das digitale Aktenmanagement und unterstütze die Stadtarchivarin.
- Unternehmen: Stadtverwaltung Thun mit einem modernen und dynamischen Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Attraktive Anstellungsbedingungen, Weiterbildungsmöglichkeiten und zentrale Lage.
- Weitere Informationen: Verantwortungsvolle Position mit Entscheidungsbefugnis und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die digitale Transformation aktiv mit und arbeite an spannenden Projekten.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder Studium in Informationswissenschaft oder Archivwesen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 59400 - 72600 € pro Jahr.
Als Records Managerin/Records Manager verantwortest du den Aufbau und die Weiterentwicklung eines systematischen, rechtssicheren Informations- und Aktenmanagements für die gesamte Stadtverwaltung. Neben der digitalen Transformation im Records Management übernimmst du weitere Aufgaben im Stadtarchiv und bist die Stellvertretung der Stadtarchivarin.
Wir suchen per 1. Januar 2027 oder nach Vereinbarung.
- Richtlinien, Standards und den städtischen Registraturplan für ein systematisches Records Management einführen, pflegen und durchsetzen.
- Betreuung, Qualitätssicherung und Weiterentwicklung unseres GEVER-Systems CMI Axioma inkl. Anbindung von Schnittstellen zu Fachanwendungen in Zusammenarbeit mit den Informatikdiensten.
- Implementierung und Umsetzung der digitalen Langzeitarchivierung mitbetreuen.
- Fachabteilungen im Umgang mit physischen/digitalen Akten und Informationsverwaltung schulen, sowie Digitalisierungs- und Geschäftsverwaltungsprojekte beraten.
- Aktiv beim Aufbau des digitalen Lesesaals, beim Monitoring von Aufbewahrung/Aussonderung sowie bei der Weiterentwicklung des Stadtarchivs mitwirken.
- Übernahme und Erschliessung von Archivgut, Publikums- und Forschendenbetreuung, sowie Stellvertretung der Stadtarchivarin.
- Sicherstellung einer sorgfältigen Bearbeitung administrativer Arbeiten.
- Abgeschlossene Ausbildung (z. EFZ) mit funktionsspezifischer Weiterbildung auf Tertiärstufe (z. B. MAS Information Science) oder abgeschlossenes Studium in Informationswissenschaft, Archivwesen oder einer verwandten Fachrichtung.
- Berufserfahrung im Bereich Records Management/GEVER, idealerweise im öffentlichen Sektor.
- Fundierte Kenntnisse in digitaler Archivierung und der Schweizer Gesetzgebung (Datenschutz, Archivrecht).
- Erfahrung in Geschäftsverwaltung und Projektmanagement.
- Gute Informatik-Kenntnisse, besonders im Bereich Datenmanagement, digitale Archivierung und Schnittstellen.
- Analytische und selbstständige Arbeitsweise, Durchsetzungsvermögen bei Standardisierungen sowie Verständnis für Change-Management.
- Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in deutscher Sprache.
- Verantwortungsvolle Funktion mit Entscheidungs- und Weisungsbefugnis bezüglich Aktenführungsstandards, Ordnungssystemen, Aufbewahrungsfristen und Archivschnittstellen.
- Aktive Mitgestaltung der digitalen Transformation, des digitalen Lesesaals und der medienbruchfreien Verwaltung.
- Einzigartige Kombination aus modernem Records Management, Projektarbeit und klassischem Stadtarchivbetrieb.
- Moderner Arbeitsplatz, zeitgemässe Anstellungsbedingungen und gezielte Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Zentrale Lage in Thun. Sämtliche Arbeitsplätze der Stadt Thun sind zu Fuss oder mit dem ÖV gut erreichbar.
- Saisonabonnements Strandbad, Flussbad Schwäbis, Kunsteisbahn.
- Betreuungszulage zusätzlich zur kantonalen Familienzulage.
Weitere Auskünfte erteilt dir gerne Christoph Stalder, Vizestadtschreiber.
Records Managerin / Records Manager (70 %) Arbeitgeber: Berner Gemeinden
Als Arbeitgeber im Bereich Hausdienst und Betrieb bieten wir Ihnen eine wertschätzende Arbeitsumgebung, in der Teamarbeit und persönliche Entwicklung großgeschrieben werden. Unsere Mitarbeiter profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, einer umfassenden Einarbeitung sowie regelmäßigen Fortbildungsmöglichkeiten, um ihre Fähigkeiten kontinuierlich auszubauen. Zudem genießen Sie die Vorzüge eines stabilen Arbeitsplatzes in einer attraktiven Gemeinde, die ein hohes Maß an Lebensqualität bietet.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Records Managerin / Records Manager (70 %) erhalten könntest
✨Verknüpfungen in der Architektur-Community
Schau mal, ob es lokale Architekturveranstaltungen, Workshops oder Konferenzen in deiner Nähe gibt. Diese Events sind Gold wert, um andere Architekten zu treffen, von deren Projekten zu lernen und dich bei potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu bringen. Networking in der Branche ist super wichtig!
✨Präsente Online-Portfolios
Stell sicher, dass dein Online-Portfolio gut aussieht und alle deine besten Arbeiten zeigt! Plattformen wie Behance oder sogar deine eigene Webseite können dir helfen, dich von der Masse abzuheben. Klare, ansprechende Darstellungen deiner Projekte können einen großen Unterschied machen.
✨Bewerbungs-Strategien für den Architekturmarkt
Schau dir die Karriereseiten von Architekturfirmen direkt an, wie Berner Gemeinden. Dort findest du oft Stellenangebote, die nicht auf den großen Jobportalen gepostet werden. Ein direkter Bewerbungsweg kann dir einen Vorteil verschaffen!
✨Involviere dich in Architekturprojekte
Wenn du die Möglichkeit hast, an Open-Source-Architekturprojekten oder Benton/Studentenprojekten teilzunehmen, nutze diese. Es zeigt Engagement, Kreativität und kann dir helfen, wertvolle Kontakte in der Branche zu knüpfen. Je mehr du sichtbar bist, desto besser!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Records Managerin / Records Manager (70 %) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Portfolio ist King!:Im Bereich Architektur zählt dein Portfolio mehr als alles andere. Achte darauf, dass es nicht nur deine besten Projekte zeigt, sondern auch deine Designprozesse und die Verwendung verschiedener Techniken. Verlinke es in deinem CV, damit wir sofort einen Eindruck von deinem Stil und deiner Herangehensweise gewinnen können!
Technische Zeichnungen und CAD-Kenntnisse:Stelle sicher, dass deine technischen Fähigkeiten im Vordergrund stehen. Nenn unbedingt deine Kenntnisse in CAD-Software und anderen relevanten Programmen wie SketchUp oder Revit in deinem Lebenslauf. Wir suchen nach jemandem, der nicht nur kreativ ist, sondern auch die technischen Anforderungen der Architektur beherrscht.
Das richtige Maß an Enthusiasmus:In deinem Bewerbungsschreiben solltest du deine Begeisterung für Architektur und dein Interesse an Berner Gemeinden klar zeigen. Erzähl uns, warum du Teil unseres Teams werden möchtest und was du von dieser Vollzeitstelle erwartest. Wir lieben es, mit Menschen zu arbeiten, die eine Leidenschaft für ihre Arbeit haben!
Referenzen nicht vergessen:Falls du bereits Praktika oder Projekte abgeschlossen hast, die dein Können zeigen, vergiss nicht, deine Referenzen anzugeben. Kontakte aus früheren Arbeitsverhältnissen oder Hochschullehrern, die dir eine gute Bewertung geben können, sind Gold wert. Das zeigt uns, dass du in der Branche vernetzt bist und von anderen geschätzt wirst!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Berner Gemeinden vorbereitet
✨Portfolio im Fokus
Stell sicher, dass dein Portfolio bereit ist, um während des Interviews präsentiert zu werden. Nutze es, um deine besten Projekte zu zeigen und die verschiedenen Phasen deiner Designs zu erläutern. Denk daran, deine Herangehensweise und kreativen Lösungen klar zu kommunizieren!
✨Technische Fragen nicht unterschätzen
Bereite dich auf technische Fragen vor, die sich auf Bauvorschriften, Materialwahl und Konstruktionsmethoden beziehen könnten. Oft wollen Interviewer sicherstellen, dass du die Grundlagen der Architektur beherrschst und diese im Gespräch detailliert erklären kannst.
✨Teamarbeit betonen
Da du in Vollzeit arbeiten wirst, ist Teamarbeit entscheidend. Sei bereit, Beispiele zu nennen, wo du erfolgreich in einem Team gearbeitet hast. Highlight, wie du Konflikte gelöst und verschiedene Perspektiven berücksichtigt hast – das zeigt, dass du ein Teamplayer bist!
✨Einblicke in die Designphilosophie
Sei vorbereitet, über deine Designphilosophie und Inspirationsquellen zu sprechen. Interviewer möchten oft wissen, wie du denkst und was dich antreibt – das gibt ihnen ein besseres Gefühl für deine Kommunikationsfähigkeiten und Kreativität.
