Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreuung von Empfang, Unterstützung im administrativen Bereich und Koordination von Inseraten.
- Unternehmen: Berner Gesundheit - eine Stiftung für Gesundheitsförderung und Prävention.
- Vorteile: Sinnstiftende Tätigkeit, moderner Arbeitsplatz und bis zu 30 Ferientage pro Jahr.
- Weitere Informationen: Teamorientierte Atmosphäre mit flexiblen Arbeitsbedingungen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Gesundheit der Berner Bevölkerung aktiv mit und arbeite in einem mehrsprachigen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/EFZ und Erfahrung in ähnlicher Funktion.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 39600 - 48400 € pro Jahr.
Gesund aufwachsen, bleiben und werden: Dafür setzt sich die Berner Gesundheit ein. Die Stiftung unterstützt die Berner Bevölkerung durch Gesundheitsförderung, Prävention, Sexualpädagogik sowie Suchtberatung und -therapie auf Deutsch und Französisch. Im Auftrag des Kantons Bern arbeiten über 100 Mitarbeitende in 4 Zentren und an 13 Standorten im ganzen Kanton Bern. Die Stiftung ist politisch und konfessionell unabhängig.
Für unser Administrationsteam in Thun suchen wir aufgrund Pensionierung per 1. Februar 2027 eine:n Fachmitarbeiter:in Administration (60%).
Ihre Aufgaben- und Verantwortungsbereiche:
- Selbstständige Betreuung von Empfang und Telefonzentrale zu den Öffnungszeiten
- Unterstützung der Fachmitarbeitenden und der Regionalleitung in administrativen Belangen
- Erstellen von Bestellungen und Debitorenbelegen in Abacus, Budgetkontrolle
- Bewirtschaftung des Chatkanals für Anfragen von Kund:innen
- Koordination von Inseraten in regionalen Printmedien
- Allgemeine administrative Aufgaben wie z.B. Beschaffung von Büromaterial, Terminplanung, Protokollführung etc.
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/ EFZ
- Mehrere Jahre Berufserfahrung in ähnlicher Funktion
- Fundierte Kenntnisse von MS Office, Erfahrung mit ERP (Abacus) von Vorteil
- Stilsicheres Deutsch, mündliche Französischkenntnisse erwünscht
- Kontaktfreudiges, dienstleistungsorientiertes Denken und Handeln
- Teamplayer:in
- Belastbar, strukturiert, flexibel, vielseitig, diskret
Unser Angebot:
- Eine sinnstiftende Tätigkeit im Dienst der Gesellschaft in einem mehrsprachigen Umfeld
- Moderner Arbeitsplatz in Zentrumsnähe mit guter Anbindung an den öffentlichen Verkehr
- Je nach Alter haben Sie Anspruch auf 25 bis 30 Ferientage pro Jahr
Ihre Bewerbung:
Haben wir ihr Interesse geweckt? Bitte senden Sie die vollständigen Bewerbungsunterlagen inkl. Foto über das Jobportal der Berner Gesundheit ein. Wir berücksichtigen nur Bewerbungen, die über das Jobportal eingereicht werden.
Offene Fragen?
Gerne stehen wir Ihnen bei Fragen zur Verfügung:
Zur Stelle: Jonuzi, Stv. Leiterin Administration,
Zum Bewerbungsprozess: Eggmann, Verantwortliche HRM,
Berner Gesundheit Frau Eggmann Verantwortliche HRM
Fachmitarbeiter:in Administration in Thun Arbeitgeber: Berner Gesundheit
Die Berner Gesundheit ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem engagierten und motivierten Team zu arbeiten, das sich für die Suchtberatung und -therapie in der Region Emmental-Oberaargau einsetzt. Mit einem modernen Arbeitsplatz in Zentrumsnähe von Burgdorf, flexiblen Arbeitszeitmodellen und gezielten Weiterentwicklungsmöglichkeiten schaffen wir eine positive Arbeitskultur, die Vielfalt, Diversität und Inklusion fördert. Hier haben Sie die Chance, Ihre Führungskompetenzen in einem dynamischen, interdisziplinären Umfeld einzubringen und einen sinnstiftenden Beitrag zur Gesellschaft zu leisten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Fachmitarbeiter:in Administration in Thun erhalten könntest
✨Netzwerke in Gesundheitsorganisationen nutzen
Schau dir lokale Gesundheits-Events oder Konferenzen an und nimm an Workshops teil. Hier hast du die Möglichkeit, direkt mit Fachleuten aus dem Gesundheitsmanagement in Kontakt zu treten und dich vielleicht sogar für die nächste große Stelle zu empfehlen!
✨Engagier dich in Fachcommunitys
Werd aktiv in Foren oder Online-Communities für Gesundheitsmanagement. Diese Plattformen können dir helfen, Insider-Infos über offene Stellen zu bekommen und dir Ratschläge von erfahrenen Profis zu holen. Auch Praktika und interessante Projekte werden oft dort geteilt!
✨Die Stärken deines Lebenslaufs betonen
Egal ob Praktika, Projekte oder Studienarbeiten – heb deinen praktischen Bezug zum Gesundheitsmanagement hervor. Recruiter schauen auf fundierte Erfahrungen, also sei bereit, darüber im Detail zu sprechen, und zeig, wie du dein Wissen in der Praxis anwenden kannst.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Wenn du eine Stelle bei Berner Gesundheit siehst, die dich anspricht, bewirb dich direkt über unsere Website. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Personen geht und du vielleicht sogar schnell ein Interview ergatterst!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Fachmitarbeiter:in Administration in Thun mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Relevanz deines Studiums:Im Bereich Gesundheitsmanagement-Wissenschaften ist es wichtig, dass du die spezifischen Inhalte deines Studiums und deren praktische Anwendungen hervorhebst. Zeige, wie du theoretisches Wissen in die Praxis umsetzen kannst und bringe relevante Projekte oder Praktika in deinem Lebenslauf zur Sprache.
Zertifikate und Weiterbildungen einfügen:Falls du über zusätzliche Zertifikate, wie etwa im Bereich Gesundheitsförderung oder Projektmanagement, verfügst, solltest du diese unbedingt in deine Bewerbung aufnehmen. Diese Qualifikationen zeigen dein Engagement und deine Fachkenntnisse in einem stark umkämpften Bereich wie dem Gesundheitsmanagement.
Motivation und zukünftige Ziele erläutern:Da wir bei Berner Gesundheit nach motivierten Talenten suchen, ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, warum du in diesem Bereich arbeiten möchtest. Teile uns mit, welche spezifischen Aspekte des Gesundheitsmanagements dich besonders reizen und wie du dir deine berufliche Zukunft vorstellst.
Präsentiere deine Soft Skills:Im Gesundheitsmanagement sind Soft Skills wie Kommunikationsfähigkeit und Empathie entscheidend. Nutze deinen Lebenslauf oder dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, die deine Fähigkeit zur Teamarbeit und zum Umgang mit Menschen unter Beweis stellen. Das zeigt, dass du nicht nur fachlich, sondern auch interpersonal fit für die Stelle bist.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Berner Gesundheit vorbereitet
✨Verstehe die Grundlagen des Gesundheitsmanagements
Mach dich mit den neuesten Trends und Theorien im Gesundheitsmanagement vertraut. Denk dran, dass du nicht nur deinen Abschluss präsentieren musst, sondern auch dein Verständnis für aktuelle Herausforderungen und Lösungen im Bereich Gesundheitswissenschaften.
✨Bereite praktische Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen oder Projekte, in denen du deine Fähigkeiten im Gesundheitsmanagement unter Beweis gestellt hast. Während des Interviews möchte das Unternehmen sehen, wie du Herausforderungen angegangen bist – also sei bereit, darüber zu sprechen und konkrete Beispiele zu geben!
✨Verstehe die Anforderungen an die Vollzeitstelle
Als Vollzeitkraft wird von dir eine langfristige Engagementbereitschaft erwartet. Überlege dir, wie du dich in das Team von Berner Gesundheit einbringen kannst und was deine Ziele für die nächsten Jahre in dieser Position sind. Sei bereit zu zeigen, dass du nicht nur aktuell interessiert bist, sondern auch eine spannende Zukunftsvision für deine Rolle hast.
✨Sei bereit für wichtige Fachfragen
In diesem Bereich könnten spezifische technische Fragen zum Thema Prävention, Gesundheitsförderung oder das Management von Gesundheitssystemen auf dich zukommen. Bereite dich auf solche Fragen vor und denke darüber nach, wie du dein Wissen anwenden würdest, um relevante Probleme zu lösen oder Prozesse zu optimieren.
