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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Vorstand bei strategischen und operativen Projekten mit hoher Eigeninitiative.
- Arbeitgeber: BERNER Group, ein führendes europäisches Handelsunternehmen für Profis.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Konditionen, Weiterbildungsmöglichkeiten und moderne Arbeitsplätze.
- Andere Informationen: Wachstumschancen und ein unterstützendes Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft mit und arbeite an spannenden Projekten in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung in der Assistenz auf Vorstandsebene und starke organisatorische Fähigkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
BERNER pushing the limits – für diejenigen, die mehr wagen. Als erfahrene Vorstandsassistenz / TMO (w/m/d) unterstützt Du den Vorstand (CSMO) in strategischen, operativen und organisatorischen Themen. Mit hoher Eigeninitiative, Diskretion und Struktur sorgst Du für reibungslose Abläufe, behältst Prioritäten im Blick und trägst maßgeblich zur erfolgreichen Umsetzung wichtiger Themen und Projekte bei.
DEINE AUFGABEN
- Projektmanagement sowie eigenständige Steuerung, Priorisierung und Nachverfolgung strategischer und operativer Themen und Projekte
- Koordination, Vorbereitung und Nachverfolgung von Terminen, Besprechungen, Sitzungen und Geschäftsvorgängen inklusive Dokumentation der Ergebnisse
- Organisation und Koordination von Geschäftsreisen sowie Reisebuchung, -abrechnung und Nachbereitung
- Vorbereitung von Entscheidungen einschließlich Informationsbeschaffung
- Erstellung erforderlicher Unterlagen und Präsentationen
- Vorbereitung, Organisation und Nachhalten von Aufsichtsrats- und Managementsitzungen
- Protokollführung und Maßnahmenverfolgung
- Erfassung und Analyse relevanter KPIs
- Organisation und Erledigung administrativer Aufgaben wie Rechnungsstellung, Spesenabrechnung und Budgetüberwachung
- Recherche zu definierten Themen
- Bearbeitung der Korrespondenz mit Geschäftspartnern und Dienstleistern sowie der ein- und ausgehenden Post
- Kommunikation und Abstimmung mit internen Abteilungen, externen Stakeholdern sowie internationalen Funktionen und Regionen
- Übernahme von Ad-hoc-Aufgaben sowie Unterstützung bei Sonderprojekten und operativen Themen des Vorstands
DU BRINGST MIT
- Mehrjährige Erfahrung als Assistenz auf Vorstandsebene, im Projektmanagement oder in vergleichbarer Position
- Starke organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Hohe Eigeninitiative, Hands-on-Mentalität und Freude daran, Themen pragmatisch und lösungsorientiert voranzutreiben
- Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und unternehmerisches Denken
- Professionelles Auftreten, Kommunikationsstärke und souveräner Umgang mit unterschiedlichen Hierarchieebenen
- Belastbarkeit, Vielseitigkeit und interkulturelle Kompetenz
- Sehr gute Computerkenntnisse sowie Expertenkenntnisse in PowerPoint
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse (mindestens C1)
WARUM BERNER?
- JobRad
- Fahrtkostenzuschuss
- EGYM Wellpass & Corporate Benefits
- Betriebliche Altersvorsorge
- Weiterbildungsangebote
- Technisch modern ausgestatteter Arbeitsplatz
- Kostenlose Getränke und frisches Obst am Arbeitsplatz
- Betriebsrestaurant in Künzelsau oder Essengutscheine in Köln
- Attraktive Konditionen für unsere Produkte im BERNER Online-Shop
Bewirb dich bitte über unser Onlineformular unter Angabe deiner Verfügbarkeit sowie deiner Gehaltsvorstellung. Die BERNER Group ist ein europäisches Handelsunternehmen für Profis aus den Bereichen Mobilität, Bau und Industrie. Wir sind der führende B2B-Spezialist und innovativer Hersteller von Chemieprodukten. Unser Purpose lautet: „We are pushing the limits of the possible for the shapers of a better tomorrow“. Komm in unser Team – wir freuen uns, dich kennenzulernen!
Assistant to the CSMO (f/m/d) Arbeitgeber: Berner Group
Kontaktperson:
Berner Group HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistant to the CSMO (f/m/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Position als Assistenz des CSMO bewirbst, zeige dein Interesse und deine Motivation in einem persönlichen Gespräch. Bereite Fragen vor, die zeigen, dass du dich mit dem Unternehmen und der Rolle auseinandergesetzt hast.
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist das A und O! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen und dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern von BERNER auszutauschen. So bekommst du Insider-Infos und kannst dich besser auf das Gespräch vorbereiten.
✨Tip Nummer 3
Präsentiere deine Fähigkeiten! Bereite eine kurze Präsentation oder ein Portfolio vor, das deine bisherigen Erfolge im Projektmanagement und deine organisatorischen Fähigkeiten zeigt. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es einfacher für uns, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Vergiss nicht, deine Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung anzugeben, damit wir gleich ins Gespräch kommen können.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistant to the CSMO (f/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch, dass du organisiert und strukturiert arbeitest!
Pass auf die Details auf!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen – und nicht immer den besten.
Bewirb dich online!: Nutze unser Onlineformular, um dich zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Berner Group vorbereitest
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben und Anforderungen der Assistenz des CSMO vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen in Projektmanagement und Vorstandassistenz dir helfen können, diese Rolle erfolgreich auszufüllen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner Vergangenheit, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder deine Hands-on-Mentalität unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position zu verdeutlichen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf ein angemessenes Auftreten und eine klare Kommunikation während des Interviews. Deine Fähigkeit, souverän mit verschiedenen Hierarchieebenen umzugehen, wird besonders geschätzt.