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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Anlaufstelle für Besucher:innen und unterstütze das Team bei Büroorganisation.
- Arbeitgeber: BERNER Group – ein innovatives Handelsunternehmen mit starkem Fokus auf Teamarbeit.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Konditionen, kostenlose Getränke, frisches Obst und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Moderne Arbeitsplätze und spannende Karrierechancen warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte den Büroalltag aktiv mit und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Kommunikationsstärke und gute EDV-Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
BERNER pushing the limits – für diejenigen, die mehr wagen. Eine Entscheidung über Ihre Karriere und Ihren Arbeitgeber ist eine Entscheidung über Ihre Zukunft - eine Zukunft, in der Sie Ihre Leidenschaft und einen großen Teil Ihrer Zeit, Energie und Kapazität investieren werden.
DEINE AUFGABEN
- Erste Anlaufstelle für ein professionelles Willkommen von Besucher:innen und Kund:innen
- Unterstützung des Teams bei administrativen Themen sowie Übernahme von kleineren Projekten im Rahmen der Büroorganisation
- Optimierung und Dokumentation administrativer Prozesse im Sekretariat
- Koordination von externen Dienstleistern (u. a. Lieferant:innen, Servicedienstleister:innen, Hausverwaltung, Techniker:innen, Handwerker:innen, Reinigungsdienst)
- Verantwortung für allgemeine Bürotätigkeiten wie Bestellungen, Büroordnung, E-Mail-Bearbeitung sowie Posteingang und -ausgang
- Verwaltung von Büromaterialien, Kasse, Schlüsseln, Parkkarten oder Zugangskarten
- Vorbereitung von Meetingräumen und Gästeempfang
- Organisation von Catering, Meetings, Fuhrpark und Essensgutscheinen
- Verantwortlichkeit für Food, Drinks und Service
- Einhaltung der Datenschutz- und Vertraulichkeitsstandards
DU BRINGST MIT
- Kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung in vergleichbaren Tätigkeiten
- Kommunikationsstärke, Kontaktfreudigkeit sowie ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
- Organisationstalent sowie interkulturelle Kompetenz
- Teamfähigkeit, Engagement, Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und Flexibilität
- Weiterbildung zur/zum Evakuierungs- und Ersthelfer:in von Vorteil
- Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office)
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse; weitere Fremdsprachen von Vorteil
WARUM BERNER?
- JobRad
- Fahrtkostenzuschuss
- EGYM Wellpass & Corporate Benefits
- Betriebliche Altersvorsorge
- Weiterbildungsangebote
- Technisch modern ausgestatteter Arbeitsplatz
- Kostenlose Getränke und frisches Obst am Arbeitsplatz
- Betriebsrestaurant in Künzelsau oder Essensgutscheine in Köln
- Attraktive Konditionen für unsere Produkte im BERNER Online-Shop
Bewirb dich bitte über unser Onlineformular unter Angabe deiner Verfügbarkeit sowie deiner Gehaltsvorstellung. Die BERNER Group ist ein europäisches Handelsunternehmen für Profis aus den Bereichen Mobilität, Bau und Industrie. Wir sind der führende B2B-Spezialist und innovativer Hersteller von Chemieprodukten. Unser Purpose lautet: „We are pushing the limits of the possible for the shapers of a better tomorrow“. Das heißt, unsere starken Marken BERNER, BTI by BERNER und CCS helfen unseren Kunden dabei, ihr Geschäft erfolgreich und am Laufen zu halten. Komm in unser Team – wir freuen uns, dich kennenzulernen!
Office Manager (w/m/d) Arbeitgeber: Berner Group
Kontaktperson:
Berner Group HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Manager (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Office Manager:in interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitenden von BERNER auf LinkedIn. So kannst du wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur gewinnen und vielleicht sogar eine persönliche Empfehlung erhalten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die neuesten Entwicklungen bei BERNER und überlege dir, wie deine Fähigkeiten zur Optimierung der Büroorganisation beitragen können. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Vergiss nicht, deine Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung anzugeben, um den Prozess zu beschleunigen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Manager (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du dich bewirbst, zeig uns deine Persönlichkeit! Wir suchen nach Menschen, die nicht nur die Anforderungen erfüllen, sondern auch gut ins Team passen. Lass deine Leidenschaft und Motivation durchscheinen!
Mach es übersichtlich: Halte deinen Lebenslauf und dein Anschreiben klar und strukturiert. Wir lieben es, wenn wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Verwende klare Überschriften und eine einfache Sprache, um deine Erfahrungen zu präsentieren.
Pass auf die Details auf: Achte darauf, dass du alle geforderten Unterlagen einreichst und die Angaben korrekt sind. Ein kleiner Tippfehler kann einen großen Unterschied machen. Wir schätzen Sorgfalt und Genauigkeit!
Bewirb dich online!: Nutze unser Onlineformular für deine Bewerbung. Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und schneller zu bearbeiten. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören und vielleicht bald im Team zu haben!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Berner Group vorbereitest
✨Sei die erste Anlaufstelle
Bereite dich darauf vor, als freundliche und professionelle Anlaufstelle für Besucher:innen und Kund:innen aufzutreten. Übe, wie du dich vorstellst und welche Informationen du bereitstellen kannst, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen.
✨Verstehe die Büroorganisation
Mach dich mit den administrativen Prozessen vertraut, die in der Büroorganisation wichtig sind. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, wo du Prozesse optimiert oder Projekte erfolgreich koordiniert hast.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Zeige deine Kommunikationsstärke und Kontaktfreudigkeit. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit im Team und den Umgang mit externen Dienstleistern betreffen.
✨Technik im Griff haben
Stelle sicher, dass du gute EDV-Kenntnisse hast, insbesondere in MS Office. Überlege dir, wie du diese Fähigkeiten in der Vergangenheit eingesetzt hast, um administrative Aufgaben effizient zu erledigen.