Personalassistentin /gl Unterstützung 80%
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Personalassistentin /gl Unterstützung 80%

Bern Vollzeit 28800 - 43200 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Bearbeite Kranken- und Unfallmeldungen, organisiere Mitarbeiteranlässe und unterstütze die Geschäftsleitung.
  • Arbeitgeber: Ein innovatives Familienunternehmen mit einem motivierten Team und modernster Infrastruktur.
  • Mitarbeitervorteile: Attraktive Anstellungsbedingungen, Frühstück im Haus und Parkplatz vorhanden.
  • Warum dieser Job: Verantwortungsvolle Aufgaben in einem dynamischen Umfeld, ideal für selbständige Persönlichkeiten.
  • Gewünschte Qualifikationen: Ausbildung als Personalassistentin und Erfahrung im Personalwesen sind erforderlich.
  • Andere Informationen: Abacus Kenntnisse und ein selbstsicheres Auftreten sind von Vorteil.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 28800 - 43200 € pro Jahr.

Ihr Profil

  • Ausbildung als Personalassistentin
  • Erfahrung im Personalwesen, vorzugsweise in einem Familienunternehmen
  • Aufgestellte, selbständige und zuverlässige Persönlichkeit
  • Abacus Kenntnisse
  • Selbstsicheres Auftreten

Ihr Aufgabengebiet

  • Kranken- und Unfallmeldungen bearbeiten
  • Ein- und Austritte mutieren
  • Arbeitgeberbescheinigungen erstellen
  • Mitarbeitergespräche vorbereiten
  • Kleidermanagement
  • Zeiterfassungsmanagement (erfassen von Krankheit, Unfall, Ferien und fehlenden Arbeitszeiten usw.)
  • Ferien- und Arbeitsplan
  • Quellensteuer
  • Kontakt zum externen Lohnbüro
  • Unterstützung der Geschäftsleitung
  • Organisieren von Mitarbeiteranlässen

Ihr Gewinn

  • Attraktive Anstellungsbedingungen
  • Sie werden von einem kleinen, aber hoch motivierten Team erwartet
  • Verantwortungsvolle Aufgabe in einem innovativen Unternehmen
  • Frühstück im Haus
  • Parkplatz vorhanden
  • Modernste Infrastruktur

Ich freue mich auf Ihre vollständige Bewerbung (bitte über ). Herzlichen Dank.

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Kontaktperson:

BERNER MANDELBÄRLI AG HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Personalassistentin /gl Unterstützung 80%

Tip Nummer 1

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die bereits in der Personalabteilung arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.

Tip Nummer 2

Informiere dich über die Unternehmenskultur von StudySmarter. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Werte und Ziele des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu deinen Erfahrungen im Personalwesen. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten und Erfolge verdeutlichen.

Tip Nummer 4

Zeige deine Begeisterung für die Rolle! Erkläre, warum du gerade bei StudySmarter arbeiten möchtest und was dich an der Position als Personalassistentin besonders reizt.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalassistentin /gl Unterstützung 80%

Kenntnisse im Personalwesen
Erfahrung in der Bearbeitung von Kranken- und Unfallmeldungen
Fähigkeit zur Erstellung von Arbeitgeberbescheinigungen
Kenntnisse in Abacus
Selbstsicheres Auftreten
Organisationsfähigkeit
Kommunikationsstärke
Vertrautheit mit Zeiterfassungsmanagement
Erfahrung in der Vorbereitung von Mitarbeitergesprächen
Teamfähigkeit
Flexibilität
Zuverlässigkeit
Eigenverantwortliches Arbeiten

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Profil anpassen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle als Personalassistentin zugeschnitten sind. Hebe relevante Erfahrungen im Personalwesen hervor, insbesondere in einem Familienunternehmen.

Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit und dein sicheres Auftreten betonst. Erkläre, warum du gut ins Team passt und welche Erfahrungen du mit Abacus hast.

Dokumente überprüfen: Überprüfe alle erforderlichen Dokumente, bevor du sie einreichst. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell ist und alle relevanten Informationen zu deiner Ausbildung und Berufserfahrung enthält.

Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über die angegebene Plattform ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt benannt und in den richtigen Formaten hochgeladen sind.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei BERNER MANDELBÄRLI AG vorbereitest

Bereite dich auf spezifische Fragen vor

Da die Position eine Ausbildung als Personalassistentin erfordert, solltest du dich auf Fragen zu deinen Erfahrungen im Personalwesen vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Tätigkeit, die deine Fähigkeiten und Kenntnisse in diesem Bereich verdeutlichen.

Zeige deine Selbstständigkeit

Die Stellenbeschreibung hebt die Notwendigkeit einer selbständigen und zuverlässigen Persönlichkeit hervor. Bereite einige Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit eigenverantwortlich gearbeitet hast und welche Erfolge du dabei erzielt hast.

Kenntnisse in Abacus betonen

Falls du Erfahrung mit Abacus hast, stelle sicher, dass du dies im Interview erwähnst. Wenn du keine direkte Erfahrung hast, informiere dich vorher über das Programm und zeige deine Bereitschaft, es schnell zu lernen.

Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten

Da die Rolle auch die Vorbereitung von Mitarbeitergesprächen und den Kontakt zum externen Lohnbüro umfasst, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, klar und selbstbewusst zu sprechen, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.

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Standort: Bern
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