Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Vorstand bei strategischen und operativen Themen und Projekten.
- Unternehmen: Innovatives Handelsunternehmen mit starkem Fokus auf Teamarbeit und Entwicklung.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, Weiterbildungsmöglichkeiten und moderne Arbeitsumgebung.
- Weitere Informationen: Vielfältige Karrierechancen und ein unterstützendes Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft mit und arbeite an spannenden Projekten in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Erfahrung als Assistenz auf Vorstandsebene und starke organisatorische Fähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
BERNER pushing the limits – für diejenigen, die mehr wagen. Eine Entscheidung über Ihre Karriere und Ihren Arbeitgeber ist eine Entscheidung über Ihre Zukunft - eine Zukunft, in die Sie Ihre Leidenschaft sowie einen großen Teil Ihrer Zeit, Energie und Kapazität investieren werden.
Als erfahrene Vorstandsassistenz / TMO (w/m/d) unterstützt Du den Vorstand (CSMO) in strategischen, operativen und organisatorischen Themen. Mit hoher Eigeninitiative, Diskretion und Struktur sorgst Du für reibungslose Abläufe, behältst Prioritäten im Blick und trägst maßgeblich zur erfolgreichen Umsetzung wichtiger Themen und Projekte bei.
DEINE AUFGABEN- Projektmanagement sowie eigenständige Steuerung, Priorisierung und Nachverfolgung strategischer und operativer Themen und Projekte
- Koordination, Vorbereitung und Nachverfolgung von Terminen, Besprechungen, Sitzungen und Geschäftsvorgängen inklusive Dokumentation der Ergebnisse
- Organisation und Koordination von Geschäftsreisen sowie Reisebuchung, -abrechnung und Nachbereitung
- Vorbereitung von Entscheidungen einschließlich Informationsbeschaffung
- Erstellung erforderlicher Unterlagen und Präsentationen
- Vorbereitung, Organisation und Nachhalten von Aufsichtsrats- und Managementsitzungen
- Protokollführung und Maßnahmenverfolgung
- Erfassung und Analyse relevanter KPIs
- Organisation und Erledigung administrativer Aufgaben wie Rechnungsstellung, Spesenabrechnung und Budgetüberwachung
- Recherche zu definierten Themen
- Bearbeitung der Korrespondenz mit Geschäftspartnern und Dienstleistern sowie der ein- und ausgehenden Post
- Kommunikation und Abstimmung mit internen Abteilungen, externen Stakeholdern sowie internationalen Funktionen und Regionen
- Übernahme von Ad-hoc-Aufgaben sowie Unterstützung bei Sonderprojekten und operativen Themen des Vorstands
- Mehrjährige Erfahrung als Assistenz auf Vorstandsebene, im Projektmanagement oder in vergleichbarer Position
- Starke organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Hohe Eigeninitiative, Hands-on-Mentalität und Freude daran, Themen pragmatisch und lösungsorientiert voranzutreiben
- Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und unternehmerisches Denken
- Professionelles Auftreten, Kommunikationsstärke und souveräner Umgang mit unterschiedlichen Hierarchieebenen
- Belastbarkeit, Vielseitigkeit und interkulturelle Kompetenz
- Sehr gute Computerkenntnisse sowie Expertenkenntnisse in PowerPoint
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse (mindestens C1)
- JobRad
- Fahrtkostenzuschuss
- EGYM Wellpass & Corporate Benefits
- Betriebliche Altersvorsorge
- Weiterbildungsangebote
- Technisch modern ausgestatteter Arbeitsplatz
- Kostenlose Getränke und frisches Obst am Arbeitsplatz
- Betriebsrestaurant in Künzelsau oder Essengutscheine in Köln
- Attraktive Konditionen für unsere Produkte im BERNER Online-Shop
Bewirb dich bitte über unser Onlineformular unter Angabe deiner Verfügbarkeit sowie deiner Gehaltsvorstellung. Die BERNER Group ist ein europäisches Handelsunternehmen für Profis aus den Bereichen Mobilität, Bau und Industrie. Wir sind der führende B2B-Spezialist und innovativer Hersteller von Chemieprodukten. Unser Purpose lautet: „We are pushing the limits of the possible for the shapers of a better tomorrow“. Das heißt, unsere starken Marken BERNER, BTI by BERNER und CCS helfen unseren Kunden dabei, ihr Geschäft erfolgreich und am Laufen zu halten. Komm in unser Team – wir freuen uns, dich kennenzulernen!
Assistant to the CSMO (f/m/d) Arbeitgeber: Berner Omnichannel Trading Holding SE
Die BERNER Group ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein modernes Arbeitsumfeld in Künzelsau bietet, sondern auch zahlreiche Vorteile wie JobRad, Fahrtkostenzuschüsse und betriebliche Altersvorsorge. Unsere offene und unterstützende Unternehmenskultur fördert die persönliche und berufliche Weiterentwicklung, während wir gemeinsam an innovativen Lösungen arbeiten, um die Grenzen des Möglichen zu erweitern. Bei uns haben Sie die Möglichkeit, aktiv an bedeutenden Projekten mitzuwirken und Ihre Ideen einzubringen, was Ihre Karriere auf das nächste Level heben kann.
Kontaktdaten:
Berner Omnichannel Trading Holding SE Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistant to the CSMO (f/m/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Position als Assistenz des CSMO bewirbst, zeige dein Interesse, indem du direkt Kontakt mit dem Unternehmen aufnimmst. Frag nach, ob es Möglichkeiten gibt, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits bei BERNER arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Einstieg erleichtert.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über aktuelle Projekte und Herausforderungen von BERNER. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du aktiv zur Lösung beitragen kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Schritte zur Bewerbung ernst nimmst. Außerdem hast du so die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell und direkt an die richtigen Personen gelangt.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistant to the CSMO (f/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du für die Position als Assistenz des CSMO brennst.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch gleich deine organisatorischen Fähigkeiten!
Mach es konkret!:Verwende konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, um zu zeigen, wie du die Anforderungen der Stelle erfüllst. Erzähl uns von Projekten, die du geleitet hast, oder von Herausforderungen, die du gemeistert hast – das bleibt im Gedächtnis!
Bewirb dich online!:Vergiss nicht, dich über unser Onlineformular zu bewerben! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu bearbeiten und sicherzustellen, dass du alle wichtigen Informationen angibst. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Berner Omnichannel Trading Holding SE vorbereitet
✨Mach dich mit der Unternehmensphilosophie vertraut
Informiere dich über die Werte und Ziele von BERNER. Zeige im Interview, dass du ihre Mission verstehst und wie du dazu beitragen kannst, die Grenzen des Möglichen zu erweitern.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Erfahrung, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder dein Projektmanagement unter Beweis gestellt hast. So kannst du deine Eignung für die Rolle als Assistenz des CSMO klar demonstrieren.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Zeige Interesse an der Arbeitsweise und den Erwartungen innerhalb des Teams. Frage nach, wie der Vorstand die Zusammenarbeit fördert und welche Herausforderungen in der Position auf dich zukommen könnten.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Interaktion mit verschiedenen Hierarchieebenen erfordert, solltest du im Interview deine Fähigkeit zur klaren und effektiven Kommunikation unter Beweis stellen. Übe, deine Gedanken strukturiert und präzise zu formulieren.
