Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei Organisation, Kommunikation und administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen im Bereich Active Sourcing und KI-gestützte Rekrutierung.
- Vorteile: Dynamisches Arbeitsumfeld, flache Hierarchien und persönliche Weiterentwicklung.
- Weitere Informationen: Attraktive Vergütung und modernes Büroambiente.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines wachsenden Unternehmens und bringe deine Ideen aktiv ein.
- Qualifikationen: Strukturierte Arbeitsweise, Kommunikationsfreude und sicherer Umgang mit digitalen Tools.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Prodigy hat sich als innovativer Partner im Bereich Active Sourcing und KI-gestützte Rekrutierung für Unternehmen etabliert. Unser Ansatz konzentriert sich darauf, die Herausforderungen des Fachkräftemangels durch fortschrittliche, softwaregestützte Methoden zu überwinden. Wir bieten eine umfassende Unterstützung, von der Profilerstellung bis zur Einstellung, mit dem Ziel, den Recruitingprozess zu beschleunigen und qualifizierte Kandidaten effizient zu identifizieren und zu binden. Dabei setzen wir auf eine enge Zusammenarbeit mit unseren Kunden, um maßgeschneiderte Lösungen zu entwickeln, die spezifische Anforderungen und Ziele berücksichtigen.
Deine Aufgaben:
- Du unterstützt die Geschäftsführung operativ, organisatorisch und kommunikativ.
- Koordination von Terminen, Kalenderpflege, Priorisierung von Aufgaben
- Vor- und Nachbereitung von Meetings, inkl. Dokumentation & Follow-ups
- Unterstützung im Tagesgeschäft und Übernahme administrativer Aufgaben
- Organisation kleiner Projekte und interner Abläufe
- Unterstützung bei Reiseplanung und -organisation
- Kommunikation mit Bewerbern, Kunden, Partnern und Dienstleistern
- Pflege von CRM-Einträgen sowie Unterstützung bei kleinen Prozessaufgaben
- Vorbereitung von Präsentationen, Unterlagen und einfachen Auswertungen
- Unterstützung im Recruiting-Alltag (z. B. Kandidatenkommunikation nach Vorlage)
- Unterstützung bei Social Media Postings (Vorlagen werden gestellt)
- Strukturieren von Inhalten für interne Aufgaben und Projekte
Benefits:
- Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Unternehmen
- Ein angenehmes Arbeitsklima mit flachen Hierarchien
- Ein einzigartiges, modernes Büroambiente
- Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung
- Die Chance, aktiv am Wachstum von Prodigy mitzuwirken und eigene Ideen einzubringen
- Attraktive Vergütung und Zusatzleistungen
Dein Profil:
- Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise mit Flexibilität im Arbeitsalltag
- Freude am Organisieren und an der Kommunikation
- Sicherer Umgang mit Laptop, E-Mail, Kalender & digitalen Tools
- Vertraulichkeit, Loyalität und ein professionelles Auftreten
- Fließendes Deutsch in Wort und Schrift (Englisch von Vorteil)
- Bereitschaft, vor Ort im Büro zu arbeiten (Hybrid möglich, aber kein reiner Remote-Job)
Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!
PRODIGY: Assistenz der Geschäftsführung (Voll- oder Teilzeit) Arbeitgeber: Bernert Immobilien GmbH
Die PRODIGY Consulting GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Werkstudenten im Bereich Softwareentwicklung nicht nur flexible Arbeitszeiten und ein modernes Arbeitsumfeld bietet, sondern auch die Möglichkeit zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung. Unsere offene und kollegiale Unternehmenskultur fördert den Austausch von Ideen und Innovationen, während die Lage in Coburg eine hohe Lebensqualität und eine gute Work-Life-Balance ermöglicht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so PRODIGY: Assistenz der Geschäftsführung (Voll- oder Teilzeit) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Assistenz der Geschäftsführung bewirbst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zu der Position oder dem Unternehmen – das hinterlässt einen bleibenden Eindruck.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei Prodigy arbeiten oder in der Branche tätig sind. Empfehlungen können dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen und mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Projekte und Werte. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten zur Unterstützung der Geschäftsführung beitragen können. Das zeigt, dass du wirklich an der Position interessiert bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Außerdem hast du die Möglichkeit, dich über aktuelle Stellenangebote und Entwicklungen bei Prodigy zu informieren.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um PRODIGY: Assistenz der Geschäftsführung (Voll- oder Teilzeit) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout hilft uns, einen positiven ersten Eindruck zu gewinnen.
Pass auf die Details auf!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung sorgfältig zu überprüfen. Fehler können den Eindruck erwecken, dass du nicht sorgfältig arbeitest – und das wollen wir nicht!
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten und du bist einen Schritt näher an deinem Traumjob!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bernert Immobilien GmbH vorbereitet
✨Mach dich mit der Unternehmenskultur vertraut
Informiere dich über die Werte und die Kultur von Prodigy. Schau dir ihre Website an, lies über ihre Projekte und überlege, wie du zu ihrer Mission beitragen kannst. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und dich mit dem Unternehmen identifizieren kannst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in Organisation, Kommunikation und Projektmanagement zeigen. Nutze die STAR-Methode (Situation, Task, Action, Result), um deine Antworten klar und strukturiert zu präsentieren.
✨Stelle Fragen zur Rolle und zum Team
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Frage nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder wie der typische Arbeitsalltag aussieht. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, mehr über die Position zu erfahren.
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf ein gepflegtes Erscheinungsbild und eine angemessene Kleidung für das Interview. Sei pünktlich und bringe alle notwendigen Unterlagen mit. Ein professionelles Auftreten hinterlässt einen positiven Eindruck und zeigt, dass du die Gelegenheit ernst nimmst.
