Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte den gesamten Payroll-Prozess und optimiere HR-Administration.
- Unternehmen: Bernexpo, einer der spannendsten Eventorte der Schweiz.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, Weiterbildung und starke Sozialleistungen.
- Weitere Informationen: Arbeite in einem kleinen Team mit viel Teamspirit und tollen Teamevents.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte HR-Prozesse aktiv mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in Payroll und HR-Administration.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Zwischen Messen, Konzerten, Kongressen und anderen Grossanlässen sorgst du dafür, dass im Hintergrund alles rund läuft. Zahlen, Payroll und Sozialversicherungen sind genau dein Ding? Nebst der Bearbeitung von Prozessen möchtest du auch nahe bei den Menschen sein? Dann passt du perfekt zu uns!
Die BERNEXPO ist einer der spannendsten Eventorte der Schweiz. Auf unserem Areal treffen jedes Jahr hunderttausende Menschen aufeinander. Und hinter den Kulissen sorgen rund 120 Mitarbeitende dafür, dass alles perfekt funktioniert. Genau hier kommst du ins Spiel.
Zur Verstärkung unseres HR-Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit mit einer Leidenschaft für Payroll, HR-Administration und smarte Prozesse.
Mit einem Schwerpunkt verantwortest du als Payroll Specialist:
- Du verantwortest den gesamten Payroll-Prozess in Abacus - sauber, effizient und mit Blick fürs Detail.
- Du bist die erste Anlaufstelle bei Fragen rund um unser Lohnwesen, Sozialversicherungen und Zeiterfassung.
- Monatsabschlüsse, Quellensteuer und Jahresendarbeiten hast du im Griff.
- Du denkst mit und entwickelst unsere Payroll- und HR-Prozesse gemeinsam im Team laufend weiter.
- Du optimierst die HR-Administration entlang des gesamten Employee Lifecycles.
Je nach Interesse und Hintergrund agierst du als Berufsbildungsverantwortliche oder HR Generalist:in folgende Bereiche:
- Du koordinierst die Ausbildungsplanung unserer vier kaufmännischen Lernenden und arbeitest dabei eng mit den Praxisbildenden zusammen.
- Du trägst die Verantwortung als Berufsbildungsverantwortliche:r für mehr als 10 Lernende in fünf Berufsfeldern.
- Du agierst als HR Generalist:in und Sparring Partner der Mitarbeitenden in sämtlichen HR-Themen von der Rekrutierung, Onboarding, Betreuung bis hin zum Onboarding.
Das bringst du mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Bereich HR und/oder Sozialversicherungen.
- Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion.
- Sehr gute Kenntnisse in Payroll und Erfahrung mit Abacus.
- Freude an Zahlen, Systemen und administrativen Prozessen.
- Strukturierte, exakte und selbständige Arbeitsweise.
- Du packst gerne mit an, denkst lösungsorientiert und behältst auch in lebhaften Zeiten den Überblick.
- Idealerweise bist du bereits Berufsbildner:in oder hast Lust, diese Rolle zu übernehmen.
Darauf kannst du dich freuen:
- Ein kleines, unkompliziertes HR-Team mit viel Teamspirit.
- Ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld mitten im Event- und Messegeschehen.
- Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit für Homeoffice.
- Unterstützung bei Weiterbildungen.
- Arbeitsort an bester Lage in Bern - zwischen YB, SCB und Bahnhof.
- Starke Sozialversicherungsleistungen mit attraktiven Arbeitgeberbeiträgen.
- SBB-Halbtax.
- Du parkierst bei uns im Expoparking 24/7 kostenlos.
- Monatliche Beteiligung an Mobile-Abo und im zwei Jahres Rhythmus am Gerät.
- Verpflegungs-Vergünstigungen in allen Sportgastrobetrieben.
- Sommerfeste, Weihnachtsfeiern und weitere Teamevents.
Fragen zur Stelle beantwortet dir gerne Päffgen, Head of HR.
HR & Payroll Specialist Arbeitgeber: BERNEXPO AG
Die BERNEXPO ist ein herausragender Arbeitgeber, der ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld bietet. Mit einem kleinen, engagierten HR-Team und flexiblen Arbeitszeiten ermöglichen wir unseren Mitarbeitenden, sich sowohl beruflich als auch persönlich weiterzuentwickeln. Unsere zentrale Lage in Bern, kombiniert mit attraktiven Sozialleistungen und regelmäßigen Teamevents, macht uns zu einem idealen Ort für alle, die eine sinnvolle und erfüllende Karriere im HR- und Payroll-Bereich anstreben.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so HR & Payroll Specialist erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Besuche Messen, Konferenzen oder lokale Events – das sind perfekte Gelegenheiten, um Kontakte zu knüpfen und vielleicht sogar direkt bei uns ins Gespräch zu kommen!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen aufploppen. Schau dir unsere Website an und bewirb dich direkt, auch wenn du nicht alle Anforderungen erfüllst. Zeig uns, dass du motiviert bist und Lust hast, Teil unseres Teams zu werden!
✨Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor!
Informiere dich über unsere Unternehmenskultur und die spezifischen HR-Prozesse, die wir nutzen. Wenn du uns zeigst, dass du dich wirklich für die Position interessierst und bereit bist, dich einzubringen, hebt das deine Chancen enorm!
✨Zeige deine Leidenschaft für Zahlen!
Da du als HR & Payroll Specialist viel mit Zahlen arbeitest, bringe Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung mit, die deine Fähigkeiten in diesem Bereich unter Beweis stellen. Lass uns wissen, wie du Prozesse optimieren kannst und warum du die richtige Wahl für unser Team bist!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR & Payroll Specialist mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu uns und der Position als HR & Payroll Specialist passt. Lass deine Leidenschaft für Zahlen und Menschen durchscheinen!
Sei präzise und strukturiert:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf so, dass wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Wir lieben es, wenn alles ordentlich und gut organisiert ist!
Betone deine Erfahrungen:Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Bereich Payroll und HR-Administration. Zeig uns, wie du Prozesse optimiert hast und welche Erfolge du erzielt hast. Das gibt uns einen guten Eindruck von deinem Können und deiner Motivation!
Bewirb dich direkt über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles reibungslos läuft und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei BERNEXPO AG vorbereitet
✨Verstehe die Payroll-Prozesse
Mach dich mit den spezifischen Payroll-Prozessen und dem Abacus-System vertraut. Zeige im Interview, dass du die Abläufe verstehst und bereit bist, diese effizient zu gestalten.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der HR-Administration und im Umgang mit Sozialversicherungen zeigen. So kannst du deine Kompetenz direkt unter Beweis stellen.
✨Zeige Teamgeist
Da das HR-Team großen Wert auf Teamarbeit legt, solltest du betonen, wie wichtig dir Zusammenarbeit ist. Teile Erfahrungen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast, um deine soziale Kompetenz zu demonstrieren.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
