Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte den gesamten Payroll-Prozess und optimiere HR-Administration.
- Unternehmen: Bernexpo, einer der spannendsten Eventorte der Schweiz.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, Weiterbildung und starke Sozialleistungen.
- Weitere Informationen: Arbeite in einem kleinen, engagierten Team mit viel Teamspirit.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte HR-Prozesse aktiv mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in Payroll und HR-Administration.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Zwischen Messen, Konzerten, Kongressen und anderen Grossanlässen sorgst du dafür, dass im Hintergrund alles rund läuft. Zahlen, Payroll und Sozialversicherungen sind genau dein Ding? Nebst der Bearbeitung von Prozessen möchtest du auch nahe bei den Menschen sein? Dann passt du perfekt zu uns!
Die BERNEXPO ist einer der spannendsten Eventorte der Schweiz. Auf unserem Areal treffen jedes Jahr hunderttausende Menschen aufeinander. Und hinter den Kulissen sorgen rund 120 Mitarbeitende dafür, dass alles perfekt funktioniert. Genau hier kommst du ins Spiel.
Zur Verstärkung unseres HR-Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit mit einer Leidenschaft für Payroll, HR-Administration und smarte Prozesse.
Mit einem Schwerpunkt verantwortest du als Payroll Specialist:
- Du verantwortest den gesamten Payroll-Prozess in Abacus – sauber, effizient und mit Blick fürs Detail.
- Du bist die erste Anlaufstelle bei Fragen rund um unser Lohnwesen, Sozialversicherungen und Zeiterfassung.
- Monatsabschlüsse, Quellensteuer und Jahresendarbeiten hast du im Griff.
- Du denkst mit und entwickelst unsere Payroll- und HR-Prozesse gemeinsam im Team laufend weiter.
- Du optimierst die HR-Administration entlang des gesamten Employee Lifecycles.
Je nach Interesse und Hintergrund agierst du als Berufsbildungsverantwortliche oder HR Generalist:in in folgenden Bereichen:
- Du koordinierst die Ausbildungsplanung unserer vier kaufmännischen Lernenden und arbeitest dabei eng mit den Praxisbildenden zusammen.
- Du trägst die Verantwortung als Berufsbildungsverantwortliche:r für mehr als 10 Lernende in fünf Berufsfeldern.
- Du agierst als HR Generalist:in und Sparring Partner der Mitarbeitenden in sämtlichen HR-Themen von der Rekrutierung, Onboarding, Betreuung bis hin zum Onboarding.
Das bringst du mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Bereich HR und/oder Sozialversicherungen.
- Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion.
- Sehr gute Kenntnisse in Payroll und Erfahrung mit Abacus.
- Freude an Zahlen, Systemen und administrativen Prozessen.
- Strukturierte, exakte und selbständige Arbeitsweise.
- Du packst gerne mit an, denkst lösungsorientiert und behältst auch in lebhaften Zeiten den Überblick.
- Idealerweise bist du bereits Berufsbildner:in oder hast Lust, diese Rolle zu übernehmen.
Darauf kannst du dich freuen:
- Ein kleines, unkompliziertes HR-Team mit viel Teamspirit.
- Ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld mitten im Event- und Messegeschehen.
- Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit für Homeoffice.
- Unterstützung bei Weiterbildungen.
- Arbeitsort an bester Lage in Bern – zwischen YB, SCB und Bahnhof.
- Starke Sozialversicherungsleistungen mit attraktiven Arbeitgeberbeiträgen.
- SBB-Halbtax.
- Du parkierst bei uns im Expoparking 24/7 kostenlos.
- Monatliche Beteiligung an Mobile-Abo und im zwei Jahres Rhythmus am Gerät.
- Verpflegungs-Vergünstigungen in allen Sportgastrobetrieben.
- Sommerfeste, Weihnachtsfeiern und weitere Teamevents.
Fragen zur Stelle beantwortet dir gerne Päffgen, Head of HR.
HR & Payroll Specialist Arbeitgeber: BERNEXPO AG
Die BERNEXPO ist ein herausragender Arbeitgeber, der ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld bietet. Mit einem kleinen, engagierten HR-Team und flexiblen Arbeitszeiten fördern wir die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeitenden. Unsere zentrale Lage in Bern, kombiniert mit attraktiven Sozialleistungen und regelmäßigen Teamevents, macht uns zu einem idealen Ort für alle, die eine sinnvolle und erfüllende Karriere im HR- und Payroll-Bereich anstreben.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so HR & Payroll Specialist erhalten könnten
✨Netzwerken, Netzwerken, Netzwerken!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Besuche Messen, Konferenzen oder lokale Events – das sind perfekte Gelegenheiten, um Kontakte zu knüpfen und vielleicht sogar direkt bei uns von BERNEXPO ins Gespräch zu kommen!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen aufploppen. Schau regelmäßig auf unserer Website vorbei und bewirb dich direkt, wenn du eine spannende Position siehst. Zeig uns, dass du wirklich interessiert bist und bring deine Leidenschaft für HR und Payroll mit ein!
✨Bereite dich auf Gespräche vor!
Mach dir Gedanken über mögliche Fragen, die im Vorstellungsgespräch aufkommen könnten. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen in Payroll und HR am besten präsentieren kannst. Wir wollen sehen, dass du die Prozesse verstehst und auch bereit bist, neue Ideen einzubringen!
✨Zeige deine Persönlichkeit!
Wir suchen nicht nur nach Qualifikationen, sondern auch nach Menschen, die ins Team passen. Sei authentisch und zeig uns, was dich motiviert und begeistert. Deine Leidenschaft für Zahlen und Menschen sollte in jedem Gespräch durchscheinen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR & Payroll Specialist mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Mach es klar und strukturiert:Achte darauf, dass deine Bewerbung übersichtlich und gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und eine einfache Sprache, damit wir schnell erkennen können, was du zu bieten hast.
Betone deine Erfahrungen:Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im HR- und Payroll-Bereich. Zeige auf, wie du Prozesse optimiert hast und welche Erfolge du erzielt hast – das interessiert uns brennend!
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei BERNEXPO AG vorbereitet
✨Verstehe die Payroll-Prozesse
Mach dich mit den spezifischen Payroll-Prozessen vertraut, die bei der BERNEXPO verwendet werden. Informiere dich über Abacus und die gängigen Herausforderungen im Bereich Lohnwesen, damit du im Interview gezielt Fragen stellen und deine Kenntnisse unter Beweis stellen kannst.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der HR-Administration und im Umgang mit Sozialversicherungen zeigen. Zeige, wie du Probleme gelöst oder Prozesse optimiert hast, um deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
✨Zeige Teamgeist
Da das HR-Team viel Wert auf Teamspirit legt, solltest du im Interview betonen, wie wichtig dir Zusammenarbeit ist. Teile Erfahrungen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast, und wie du zur Verbesserung des Teamklimas beigetragen hast.
✨Fragen stellen
Bereite einige durchdachte Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Frage beispielsweise nach den aktuellen Herausforderungen im HR-Team oder wie die Weiterbildungsmöglichkeiten konkret aussehen.
