Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte den gesamten Payroll-Prozess und optimiere HR-Administration.
- Unternehmen: BERNEXPO, einer der spannendsten Eventorte der Schweiz.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, Weiterbildung und starke Sozialleistungen.
- Weitere Informationen: Arbeite in einem kreativen Umfeld mit vielen Teamevents und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Sei Teil eines dynamischen Teams und gestalte Prozesse mit Menschen im Fokus.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, HR-Weiterbildung und Erfahrung in Payroll.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4500 - 6000 € pro Monat.
Jonglierst du gerne zwischen Prozessen und Menschen? Mit einem Schwerpunkt verantwortest du als Payroll Specialist den gesamten Payroll-Prozess in Abacus – sauber, effizient und mit Blick fürs Detail. Du bist die erste Anlaufstelle bei Fragen rund um unser Lohnwesen, Sozialversicherungen und Zeiterfassung. Monatsabschlüsse, Quellensteuer und Jahresendarbeiten hast du im Griff. Du denkst mit und entwickelst unsere Payroll- und HR-Prozesse gemeinsam im Team laufend weiter. Du optimierst die HR-Administration entlang des gesamten Employee Lifecycles.
Je nach Interesse und Hintergrund agierst du als Berufsbildungsverantwortliche oder HR Generalist in folgenden Bereichen:
- Du koordinierst die Ausbildungsplanung unserer vier kaufmännischen Lernenden und arbeitest dabei eng mit den Praxisbildenden zusammen.
- Du trägst die Verantwortung als Berufsbildungsverantwortliche:r für mehr als 10 Lernende in fünf Berufsfeldern.
- Du agierst als HR Generalist:in und Sparring Partner der Mitarbeitenden in sämtlichen HR-Themen von der Rekrutierung, Onboarding, Betreuung bis hin zum Onboarding.
Das bringst du mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Bereich HR und/oder Sozialversicherungen.
- Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion.
- Sehr gute Kenntnisse in Payroll und Erfahrung mit Abacus.
- Freude an Zahlen, Systemen und administrativen Prozessen.
- Strukturierte, exakte und selbständige Arbeitsweise.
- Du packst gerne mit an, denkst lösungsorientiert und behältst auch in lebhaften Zeiten den Überblick.
- Idealerweise bist du bereits Berufsbildner:in oder hast Lust, diese Rolle zu übernehmen.
Darauf kannst du dich freuen:
- Ein kleines, unkompliziertes HR-Team mit viel Teamspirit.
- Ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld mitten im Event- und Messegeschehen.
- Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit für Homeoffice.
- Unterstützung bei Weiterbildungen.
- Arbeitsort an bester Lage in Bern – zwischen YB, SCB und Bahnhof.
- Starke Sozialversicherungsleistungen mit attraktiven Arbeitgeberbeiträgen.
- Du parkierst bei uns im Expoparking 24/7 kostenlos.
- Monatliche Beteiligung an Mobile‑Abo und im zwei Jahres Rhythmus am Gerät.
- Verpflegungs‑Verrünstigungen in allen Sportgastrobetrieben.
- Sommerfeste, Weihnachtsfeiern und weitere Teamevents.
Dein nächster Schritt: Zwischen Messen, Konzerten, Kongressen und anderen Grossanlässen sorgst du dafür, dass im Hintergrund alles rund läuft. Zahlen, Payroll und Sozialversicherungen sind genau dein Ding? Nebst der Bearbeitung von Prozessen möchtest du auch nahe bei den Menschen sein? Dann passt du perfekt zu uns!
Die BERNEXPO ist einer der spannendsten Eventorte der Schweiz. Auf unserem Areal treffen jedes Jahr hunderttausende Menschen aufeinander. Und hinter den Kulissen sorgen rund 120 Mitarbeitende dafür, dass alles perfekt funktioniert. Genau hier kommst du ins Spiel.
HR- und Payroll Specialist Arbeitgeber: BERNEXPO AG
Die BERNEXPO ist ein hervorragender Arbeitgeber, der ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld bietet. Mit einem kleinen, engagierten HR-Team und flexiblen Arbeitszeiten, einschließlich Homeoffice-Möglichkeiten, fördern wir die persönliche und berufliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden. Unsere zentrale Lage in Bern, umgeben von aufregenden Events, sowie attraktive Sozialleistungen und Teamevents machen uns zu einem einzigartigen Arbeitsplatz für alle, die eine sinnvolle und erfüllende Karriere im HR- und Payroll-Bereich suchen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so HR- und Payroll Specialist erhalten könnten
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf BERNEXPO AG aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch BERNEXPO AG, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR- und Payroll Specialist mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei BERNEXPO AG klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei BERNEXPO AG vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie BERNEXPO AG die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
