Un E Assistant E Administratif Ve - 80% À 100%
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Lausanne Vollzeit 42000 - 58000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze Juristen und Steuerexperten bei der Vorbereitung von rechtlichen Dokumenten und administrativen Aufgaben.
  • Arbeitgeber: Berney Associés ist ein dynamisches Unternehmen, das in neue Technologien investiert und Vielfalt schätzt.
  • Mitarbeitervorteile: Genieße 5 Wochen Urlaub, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten in einem motivierenden Umfeld.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines wachsenden Teams, das Zusammenarbeit und Initiative fördert und eine familiäre Atmosphäre bietet.
  • Gewünschte Qualifikationen: CFC als Kaufmann/-frau und mindestens 5 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Position erforderlich.
  • Andere Informationen: Wir setzen uns für Chancengleichheit ein und schaffen ein inklusives Arbeitsumfeld.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 42000 - 58000 € pro Jahr.

Votre mission

  • Vous serez amené·e à assister nos juristes et nos fiscalistes dans différentes tâches telles que :
  • Soutenir la préparation des dossiers et documents juridiques.
  • Assurer le suivi des demandes de pièces – dossiers clients.
  • Tenir à jour les procédures et instructions de travail.
  • Etablir les tableaux de bord relatifs au suivi fiscal.
  • Soutenir la préparation des dossiers fiscaux, procéder à la collecte des pièces justificatives et gérer les délais.
  • Saisir des déclarations d’impôt.
  • Réaliser divers travaux administratifs dont formalisation de courriers et de présentations, tenue de PV et tenue d’agenda.

Votre profil

  • Titulaire d’un CFC d’employé·e de commerce.
  • Minimum 5 ans d’expérience dans un poste similaire, de préférence en fiduciaire.
  • Connaissances dans le domaine du paralégal.
  • Excellente maîtrise du français, compréhension de l’anglais indispensable.
  • Excellente maîtrise des outils informatiques bureautiques usuels et connaissance du logiciel métiers (Dr. Tax) un atout.
  • Sens aigu de l’organisation et capacité à planifier efficacement les tâches tout en gérant simultanément plusieurs canaux de sollicitations.

Notre offre

  • 5 semaines de vacances.
  • Temps de travail annualisé, 40 heures hebdomadaires (100%).
  • Possibilité de formation et de développement.
  • Une culture de travail motivante où la collaboration et l’initiative sont encouragées.
  • Entreprise dynamique qui investit dans les nouvelles technologies.

Nous vous offrons l’opportunité d’intégrer un groupe en pleine croissance et aux domaines d’intervention variés. Chez Berney Associés, nous valorisons les compétences, soutenons la formation continue et encourageons le partage d’expérience entre nos collaborateur·trice·s pour créer un univers de travail basé sur la transmission et l’esprit familial.

Envie de nous rejoindre ? Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature !

Berney Associés s’engage à recruter dans le respect de l’égalité des chances. Nous tâchons de créer un environnement de travail équitable et inclusif, où toutes les décisions relatives au recrutement sont exemptes de discrimination.

Un E Assistant E Administratif Ve - 80% À 100% Arbeitgeber: Berney Associés SA

Berney Associés ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine motivierende Arbeitskultur fördert, in der Zusammenarbeit und Eigeninitiative geschätzt werden. Mit 5 Wochen Urlaub, flexiblen Arbeitszeiten und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten bietet das Unternehmen nicht nur ein ausgewogenes Arbeitsumfeld, sondern auch die Chance, in einem dynamischen und wachsenden Team zu arbeiten, das in neue Technologien investiert. Hier wird Wert auf persönliche Entwicklung gelegt und ein familiäres Miteinander gefördert, was Berney Associés zu einem attraktiven Arbeitsplatz macht.
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Kontaktperson:

Berney Associés SA HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Un E Assistant E Administratif Ve - 80% À 100%

Tip Nummer 1

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in ähnlichen Positionen arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.

Tip Nummer 2

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du häufige Fragen für administrative Positionen recherchierst. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Bereich Organisation und Zeitmanagement unter Beweis stellen.

Tip Nummer 3

Informiere dich über die neuesten Entwicklungen im Bereich der juristischen und steuerlichen Dienstleistungen. Zeige während des Gesprächs, dass du über aktuelle Trends und Technologien Bescheid weißt, um dein Interesse und Engagement zu demonstrieren.

Tip Nummer 4

Sei proaktiv und stelle Fragen während des Vorstellungsgesprächs. Frage nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, und wie du dazu beitragen kannst, diese zu bewältigen. Das zeigt dein Interesse an der Position und deine Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Un E Assistant E Administratif Ve - 80% À 100%

Organisationstalent
Kenntnisse im Bereich Paralegal
Erfahrung in der Erstellung von juristischen Dokumenten
Fähigkeit zur Verwaltung von Fristen
Exzellente Französischkenntnisse
Englischverständnis
Kenntnisse in der Nutzung von Bürosoftware
Erfahrung mit Dr. Tax oder ähnlicher Software
Aufmerksamkeit für Details
Fähigkeit zur gleichzeitigen Bearbeitung mehrerer Aufgaben
Kommunikationsfähigkeiten
Erfahrung in der Erstellung von Präsentationen und Protokollen
Fähigkeit zur effektiven Planung und Priorisierung von Aufgaben

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Recherche sur l'entreprise: Commence par te renseigner sur Berney Associés. Consulte leur site officiel pour comprendre leur culture d'entreprise, leurs valeurs et les spécificités du poste proposé.

Préparation des documents: Assure-toi d'avoir tous les documents nécessaires à jour : un CV bien structuré, une lettre de motivation personnalisée, ainsi que des références professionnelles si possible. Mentionne ton expérience pertinente dans le domaine administratif et juridique.

Rédaction de la lettre de motivation: Dans ta lettre de motivation, mets en avant tes compétences en organisation et ta capacité à gérer plusieurs tâches simultanément. Explique comment ton expérience de 5 ans dans un poste similaire te prépare pour ce rôle.

Vérification finale: Avant de soumettre ta candidature, relis tous tes documents pour corriger les fautes d'orthographe et de grammaire. Assure-toi que toutes les informations sont complètes et précises.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Berney Associés SA vorbereitest

Vorbereitung auf die spezifischen Aufgaben

Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.

Kenntnisse im Bereich Paralegal betonen

Da Kenntnisse im Bereich Paralegal gefordert sind, solltest du deine Erfahrungen und Kenntnisse in diesem Bereich hervorheben. Bereite dich darauf vor, konkrete Situationen zu beschreiben, in denen du diese Fähigkeiten angewendet hast.

Technologische Fähigkeiten präsentieren

Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in den gängigen Bürosoftware-Tools und dem spezifischen Softwareprogramm (Dr. Tax) klar kommunizierst. Wenn du bereits mit ähnlichen Programmen gearbeitet hast, erwähne dies.

Organisationsfähigkeiten demonstrieren

Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Organisation und Planung von Aufgaben zeigen. Zeige, wie du mehrere Projekte gleichzeitig verwalten kannst, ohne die Qualität deiner Arbeit zu beeinträchtigen.

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