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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreue Mitarbeitende und Führungskräfte in allen personalrechtlichen Fragen.
- Arbeitgeber: Das BNITM ist Deutschlands größte Einrichtung für tropenmedizinische Forschung und Lehre.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, 30 Tage Urlaub und Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv HR-Projekte in einem wertschätzenden, internationalen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Studium oder Ausbildung im Personalwesen mit mindestens 3 Jahren Erfahrung erforderlich.
- Andere Informationen: Vielfalt und Chancengleichheit sind uns wichtig – wir freuen uns über Bewerbungen von allen!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 43200 - 64800 € pro Jahr.
Standort: Hamburg
Arbeitszeit: Vollzeit
Start: Nächstmöglich
Vertragsart: Unbefristet
Das Bernhard-Nocht-Institut für Tropenmedizin (BNITM) ist ein Institut der Leibniz-Gemeinschaft. Mit über 400 Beschäftigten ist es Deutschlands größte Einrichtung für Forschung, Versorgung und Lehre auf dem Gebiet tropentypischer Erkrankungen und neu auftretender Infektionen.
Bei uns zählen Engagement, Eigeninitiative, und Teamgeist. Wir bieten Ihnen echten Gestaltungsspielraum, kurze Wege und ein Umfeld, in dem Zusammenarbeit und Wertschätzung großgeschrieben werden.
Ihre Aufgaben - vielseitig und verantwortungsvoll:
- Ganzheitliche Betreuung unserer Mitarbeitenden und Führungskräfte in allen personal- und arbeitsrechtlichen Fragestellungen
- Bewerbermanagement & Onboarding - vom ersten Kontakt bis zum gelungenen Start
- Bearbeitung und Sicherstellung von personaladministrativen Angelegenheiten
- Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem Personalrat
- Kommunikation mit Behörden, Sozialversicherungsträgern und internen Gremien
- Koordination und Durchführung des Betrieblichen Eingliederungsmanagement
- Aktive Mitgestaltung von HR-Projekten und Optimierung unserer HR-Prozesse
Ihr Profil:
- Studium im Bereich Personal / Wirtschaft / Recht / Psychologie o.Ä. oder kaufmännische Ausbildung (gerne mit HR-Weiterbildung) oder vergleichbare Ausbildung
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Personalwesen
- Mit Inklusionsthemen vertraut
- Fundierte Kenntnisse im Arbeitsrecht, idealerweise im TV-AVH und Befristungsrecht
- Sicher in Deutsch und Englisch, fit in MS-Office
- Teamplayer:in mit Organisationstalent, Fingerspitzengefühl & Lust auf Verantwortung
Wir bieten:
- Ein wertschätzendes und internationales Umfeld in der renommierten Leibniz-Gemeinschaft
- Einen einzigartigen Arbeitsplatz nahe den Landungsbrücken mit hervorragender Anbindung an den ÖPNV
- Flexibles Arbeiten und Homeoffice
- 30 Tage Urlaub und familienfreundliche Rahmenbedingungen
- Weiterbildung, Zuschüsse (z.B. zum Deutschlandticket), betriebliche Altersversorgung
Unsere Werte - Vielfalt und Chancengleichheit
Wir legen großen Wert auf die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und setzen uns aktiv für die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern ein. Unser Ziel ist es, bestehende Unterrepräsentanzen eines Geschlechts in allen Bereichen und Positionen abzubauen. Darüber hinaus sind Bewerbungen von Menschen mit Behinderung bei uns ausdrücklich erwünscht.
Als Mitglied der Charta der Vielfalt verpflichten wir uns dazu, Vielfalt als festen Bestandteil unserer Institutskultur zu verankern. Wir möchten ein Arbeitsumfeld schaffen, das frei von Vorurteilen ist und in dem jede/r Wertschätzung und Anerkennung erfährt.
Bewerbung:
Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung bis zum 05.06.2025 online über unser Bewerbungsformular ein. Fügen Sie folgende Unterlagen ein:
- Anschreiben
- Lebenslauf
- Abschlusszeugnisse mit Notenspiegel
- Arbeitszeugnisse
Alternativ können Sie Ihre Bewerbung unter dem Kennwort »Personalreferent:in« per Post senden an: Bernhard-Nocht-Institut für Tropenmedizin, Personalabteilung, Bernhard-Nocht-Str. 74, 20359 Hamburg
Kontakt für Fragen:
Bei Fragen zum Bewerbungsprozess oder Auswahlverfahren: Herr Carsten Schaible (schaible@bnitm.de, Tel.: 040/285380-313). Bei inhaltlichen Rückfragen zur Position: Herr Huw Jones, Personalleitung (huw.jones@bnitm.de, Tel.: 040/285380-310).
www.bnitm.de
Personalreferent/in (m/w/d) Arbeitgeber: Bernhard-Nocht-Institut für Tropenmedizin (BNITM)
Kontaktperson:
Bernhard-Nocht-Institut für Tropenmedizin (BNITM) HR Team
schaible@bnitm.de
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Personalreferent/in (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen, die im Personalwesen tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Anforderungen der Position geben.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends im Personalwesen, insbesondere im Bereich Arbeitsrecht und Inklusion. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und wie du diese Themen aktiv angehen würdest.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner bisherigen Berufserfahrung vor. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du Herausforderungen im Personalwesen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit und dein Organisationstalent in Gesprächen. Bereite Beispiele vor, die belegen, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du HR-Projekte koordiniert hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalreferent/in (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Anschreiben individuell gestalten: Verfasse ein Anschreiben, das auf die spezifischen Anforderungen der Stelle als Personalreferent/in eingeht. Betone deine Erfahrungen im Personalwesen und wie du zur Unternehmenskultur des Bernhard-Nocht-Instituts beitragen kannst.
Lebenslauf anpassen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf alle relevanten Erfahrungen und Qualifikationen hervorhebt, die für die Position wichtig sind. Achte darauf, deine Berufserfahrung im Personalwesen klar darzustellen und relevante Weiterbildungen zu erwähnen.
Unterlagen vollständig einreichen: Achte darauf, dass du alle geforderten Unterlagen wie Anschreiben, Lebenslauf, Abschlusszeugnisse und Arbeitszeugnisse beifügst. Überprüfe, ob alles vollständig und korrekt ist, bevor du die Bewerbung absendest.
Fragen klären: Nutze die Möglichkeit, Fragen zum Bewerbungsprozess oder zur Position direkt an die angegebenen Kontaktpersonen zu stellen. Dies zeigt dein Interesse und Engagement für die Stelle.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bernhard-Nocht-Institut für Tropenmedizin (BNITM) vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, die sich auf deine Erfahrungen im Personalwesen beziehen. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast.
✨Kenntnisse im Arbeitsrecht betonen
Da fundierte Kenntnisse im Arbeitsrecht für diese Position wichtig sind, solltest du deine Erfahrungen und dein Wissen in diesem Bereich hervorheben. Bereite dich darauf vor, spezifische Gesetze oder Regelungen zu diskutieren, die relevant sein könnten.
✨Teamgeist und Zusammenarbeit zeigen
Das Bernhard-Nocht-Institut legt großen Wert auf Teamarbeit. Teile Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und deinen Teamgeist verdeutlichen.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur, indem du Fragen stellst, die sich auf die Werte und die Arbeitsweise des Instituts beziehen. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position, sondern auch an der Organisation selbst interessiert bist.
