Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage all aspects of HR, from recruitment to payroll and employee support.
- Arbeitgeber: Join BNITM, Germany's largest tropical medicine research institute with a collaborative atmosphere.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours, remote work options, 30 vacation days, and family-friendly policies.
- Warum dieser Job: Be part of a motivated team in a unique workplace with opportunities for personal growth and development.
- Gewünschte Qualifikationen: A degree in HR or related fields, strong communication skills, and knowledge of labor law are essential.
- Andere Informationen: We value diversity and encourage applications from all backgrounds, including people with disabilities.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Standort
Hamburg
Arbeitszeit
- Vollzeit
Start
Nächstmöglich
Vertragsart
- Unbefristet
Das
Bernhard-Nocht-Institut
für Tropenmedizin (BNITM)
ist ein Institut der Leibniz-Gemeinschaft
- Mit über 400 Beschäftigten ist es
- Deutschlands größte Einrichtung für
- Forschung, Versorgung und Lehre auf dem
- Gebiet tropentypischer Erkrankungen und
- neu auftretender Infektionen.
PERSONALREFERENT:IN (M/W/D)
Was Sie bei uns erwartet
Willkommen im Team des BNITM, einem Forschungsinstitut mit persönlicher Atmosphäre und einem großen Gestaltungsspielraum. Bei uns zählen Ihre Eigeninitiative, Ihre Kommunikationsstärke und Ihre kreativen Ideen – wir schätzen und fördern Sie ausdrücklich. In einem Arbeitsumfeld, das von echter Teamarbeit und einer offenen, wertschätzenden Atmosphäre geprägt ist, haben Sie die Möglichkeit, sich voll zu entfalten. Wenn Sie zudem serviceorientiert sind und Freude daran haben, Lösungen zu finden, sind Sie bei uns genau richtig.
Ihre Aufgaben:
Ganzheitliche Personalbetreuung: Beratung und Unterstützung der Mitarbeitenden / Führungskräfte bei abrechnungs-, steuer-, sozialversicherungs- und arbeitsrechtlichen Themen
Bewerbermanagement: Von der Ausschreibung bis zur Auswahl begleiten Sie den gesamten Prozess
Onboarding: Organisation und Abwicklung aller personaladministrativen Angelegenheiten im Einstellungsprozess
Gehaltsabrechnung: Selbstständige Durchführung der monatlichen Abrechnung
Verwaltung und Kommunikation: Personalaktenführung, Korrespondenz mit Ämtern, Krankenkassen und Behörden
Zusammenarbeit mit Gremien: Enge Abstimmung mit dem Personalrat sowie anderen internen und externen Stellen
Stellenmanagement: Erstellung und Bewertung von Stellenbeschreibungen und Eingruppierung neuer Mitarbeitender
Personalkostenplanung: Unterstützung bei der Planung der Personalausgaben, insbesondere für Drittmittel-finanzierte Beschäftigte
Optimierung von Prozessen: Mitgestaltung und Weiterentwicklung interner Abläufe
Das bringen Sie mit
Abgeschlossenes Hochschulstudium mit Schwerpunkt Personal (z.B. Personalmanagement / Human Resources Management, Wirtschaftswissenschaften, Jura, Pädagogik, Psychologie) oder eine kaufmännische Ausbildung, möglichst mit Weiterbildung zum/zur Personalreferent/in oder Personalfachkauffrau/-mann und einschlägiger Berufserfahrung
Fundierte Kenntnisse im Arbeitsrecht, idealerweise auch im Tarifrecht des öffentlichen Dienstes (TV-AVH), sowie im Befristungsrecht (TzBfG, WissZeitVG)
Sicheres Deutsch in Wort und Schrift sowie gutes Englisch
Loyalität, Zuverlässigkeit und ein souveränes Auftreten
Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke und Freude an eigenverantwortlichem Arbeiten
Teamfähigkeit, MS-Office-Routine
Ihre Einstellung: Sie packen an, kommunizieren klar und handeln mit Fingerspitzengefühl
Was wir Ihnen bieten
- Ein internationales Umfeld in der renommierten Leibniz-Forschungsgemeinschaft
- Einen einzigartigen Arbeitsplatz direkt an den Landungsbrücken mit hervorragender Anbindung an den ÖPNV
- Mobiles Arbeiten und Homeoffice mit flexiblen Arbeitszeiten – für mehr Work-Life-Balance
- Zusammenarbeit in einem hochmotivierten Team
- Strukturierte Einarbeitung für einen erfolgreichen Einstieg
- Möglichkeit zur Fort- und Weiterbildung
- 30 Tage Urlaub im Jahr
- Familienfreundliche Rahmenbedingen, wie flexible Arbeitszeiten und einen Zuschuss zur Kinderbetreuung
- Zuschüsse zum Deutschlandticket (Basic)
- Betriebliche Altersversorgung
Unsere Werte – Vielfalt und Chancengleichheit
Wir legen großen Wert auf die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und setzen uns aktiv für die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern ein. Unser Ziel ist es, bestehende Unterrepräsentanzen eines Geschlechts in allen Bereichen und Positionen abzubauen. Darüber hinaus sind Bewerbungen von Menschen mit Behinderung bei uns ausdrücklich erwünscht.
Als Mitglied der Charta der Vielfalt verpflichten wir uns dazu, Vielfalt als festen Bestandteil unserer Institutskultur zu verankern. Wir möchten ein Arbeitsumfeld schaffen, das frei von Vorurteilen ist und in dem jede/r Wertschätzung und Anerkennung erfährt.
Interessiert?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung – bitte bis zum 22. März 2025 .
Gerne online mit Anschreiben, Lebenslauf, Abschlusszeugnissen und Arbeitszeugnissen.
Alternativ senden Sie Ihre Unterlagen bitte unter dem Kennwort Personalreferent:in per Post an:
Bernhard-Nocht-Institut für Tropenmedizin, Personalabteilung, Bernhard-Nocht-Str. 74, 20359 Hamburg
Fragen zum Bewerbungsprozess/Auswahlverfahren?
Bitte wenden Sie sich an Carsten Schaible aus der Personalabteilung unter oder .
Fragen zur ausgeschriebenen Position?
Hierfür steht Ihnen Huw Jones, Personalleitung ( , Tel.: gerne zur Verfügung.
Personalreferent:in (m/w/d) Arbeitgeber: Bernhard-Nocht-Institut für Tropenmedizin (BNITM)
Kontaktperson:
Bernhard-Nocht-Institut für Tropenmedizin (BNITM) HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Personalreferent:in (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitenden des Bernhard-Nocht-Instituts, um mehr über die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Position zu erfahren. Oft können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich intensiv mit den Themen Personalmanagement und Arbeitsrecht auseinandersetzt. Zeige, dass du nicht nur die Theorie kennst, sondern auch praktische Lösungen für häufige Herausforderungen im Personalwesen anbieten kannst.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im Bereich Human Resources, insbesondere in Bezug auf die Herausforderungen im öffentlichen Dienst. Dies zeigt dein Engagement und deine Bereitschaft, dich kontinuierlich weiterzubilden.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit unter Beweis stellen. Das BNITM legt großen Wert auf eine offene und wertschätzende Atmosphäre, also zeige, dass du gut ins Team passt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalreferent:in (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Anschreiben individuell gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Position als Personalreferent:in unterstreicht. Gehe darauf ein, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen des Bernhard-Nocht-Instituts passen.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Hebe relevante Erfahrungen im Personalmanagement und Kenntnisse im Arbeitsrecht hervor, um deine Eignung zu demonstrieren.
Vollständige Unterlagen einreichen: Stelle sicher, dass du alle geforderten Unterlagen einreichst, einschließlich Anschreiben, Lebenslauf, Abschlusszeugnissen und Arbeitszeugnissen. Überprüfe, ob alles vollständig und korrekt ist, bevor du deine Bewerbung abschickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bernhard-Nocht-Institut für Tropenmedizin (BNITM) vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deinem Wissen im Arbeitsrecht und zur Personalbetreuung. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Kenntnisse und Fähigkeiten in diesen Bereichen demonstrieren.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
Da die Position viel Interaktion mit Mitarbeitenden und Führungskräften erfordert, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, klar und präzise zu kommunizieren, und zeige, dass du auch in schwierigen Situationen diplomatisch agieren kannst.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
Das Bernhard-Nocht-Institut legt großen Wert auf Teamarbeit. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du erfolgreich in einem Team gearbeitet hast und wie du zur Schaffung einer positiven Teamatmosphäre beigetragen hast.
✨Frage nach den Entwicklungsmöglichkeiten
Zeige dein Interesse an persönlicher und beruflicher Weiterentwicklung, indem du nach Fortbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Instituts fragst. Dies zeigt, dass du langfristig an einer Zusammenarbeit interessiert bist und bereit bist, dich weiterzuentwickeln.
