Projektadministrator / Projektmanager / Sachbearbeiter Drittmittel (m/w/d)

Standort Hamburg Arbeitszeit Vollzeit Start Nächstmöglich Vertragsart Befristet für 2 Jahre Das Bernhard-Nocht-Institut für Tropenmedizin (BNITM) in Hamburg widmet sich der Forschung, Lehre, Aus-, Fort- und Weiterbildung sowie der Beratung und Versorgung auf dem Gebiet tropentypischer Erkrankungen. Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Termin: PROJEKTADMINISTRATOR / PROJEKTMANAGER / SACHBEARBEITER DRITTMITTEL (m/w/d) Ihre Motivation: Sie sind in der Welt (inter-)nationaler, drittmittelgeförderter Forschungs-, Entwicklungs- und Innovationsprojekte zu Hause, haben Routine in der Begleitung aller Projektphasen – vom Antrag, über das Controlling bis zum Nachweis? Dann haben wir mit Ihnen im Team beste Chancen auf ein erfolgreiches Drittmittelmanagement, denn Sie halten mit Überblick und Elan die Fäden zusammen, beraten in kniffeligen Fragen und überzeugen mit Know-how und guter Kommunikation in alle Richtungen. Diese Aufgaben warten auf Sie: Projektabwicklung und vollständige Mittelbewirtschaftung nationaler und internationaler Drittmittelprojekte: Antragsberatung, Projekteinrichtung, Mittelanforderungen, Projektcontrolling, Verwendungsnachweise etc. Vorbereitung und Begleitung von Audits und Prüfungen Beratung und Unterstützung der projektverantwortlichen Wissenschaftler:innen in allen Phasen des Projektes hinsichtlich Kostenplanung und Regelungen der jeweiligen Drittmittelgeber Klärung mit Mittelgebenden, Projekttragenden und Kooperationspartnerinnen und -partnern Das sind Ihre Stärken: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Bachelor BWL oder vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Erfahrung in der Administration von Drittmittelprojekten Routine in der kaufmännischen Buchführung Gute Kenntnisse des nationalen und internationalen Zuwendungsrechts und der jeweiligen Förderbestimmungen (EU, DFG, BMBF etc.) Eine offene Kommunikation Verhandlungssicheres Deutsch in Wort und Schrift Gutes Englisch Strukturierte, präzise und selbstständige Arbeitsweise Team- und Kooperationsfähigkeit Sicherer Umgang mit MS 365, insbesondere Excel Anwenderkenntnisse im Programm MACH sind von Vorteil Und was wir noch zu bieten haben: Relevante und anspruchsvolle Aufgaben in einer modernen Forschungseinrichtung Zusammenarbeit in einem hoch motivierten Team in einem internationalen Umfeld Vergütung nach TV-AVH (vergleichbar TVöD), je nach Qualifikation Ein ausgesprochen attraktiver Standpunkt an den Landungsbrücken, der gut mit öffentlichen Verkehrsmittel erreichbar ist 30 Tage Urlaub pro Jahr Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten Betriebliche Altersversorgung Zuschuss zum Profiticket als Deutschlandticket (Basic) Möglichkeit zur Fort- und Weiterbildung Wir unterstützen die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und fördern die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern. Wir sind bestrebt, Unterrepräsentanzen eines Geschlechts in allen Bereichen und Positionen abzubauen. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind ausdrücklich erwünscht. Als Mitglied der Charta der Vielfalt, dem größten Netzwerk für Diversity Management in Deutschland, gehen wir außerdem die Verpflichtung ein, Vielfalt zum festen Bestandteil unserer Institutskultur zu machen. Es ist unser Ziel, ein Arbeitsumfeld zu schaffen, das frei von Vorurteilen ist. Interessiert? Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 15.12.2024 online mit den in unserem Bewerbungsformular geforderten Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Abschluss- und Arbeitszeugnisse). Alternativ senden Sie Ihre Unterlagen unter dem Kennwort „Projektadmin“ per Post an: Bernhard-Nocht-Institut für Tropenmedizin, Personalabteilung, Bernhard-Nocht-Str. 74, 20359 Hamburg Fragen zum Bewerbungsprozess/Auswahlverfahren? Bitte wenden Sie sich an Herrn Carsten Schaible aus der Personalabteilung unter oder 040/285380-313. Fragen zur ausgeschriebenen Position? Hierfür steht Ihnen Herbert Groß unter oder 040/285380-625 gerne zur Verfügung.