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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Berate Kollegen bei Dienstreisen und erstelle Reisekostenabrechnungen.
- Arbeitgeber: Das BNITM ist Deutschlands größte Einrichtung für tropenmedizinische Forschung und Lehre.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und Zuschüsse zur Kinderbetreuung.
- Warum dieser Job: Arbeite in einem internationalen Umfeld mit einem sinnvollen Beitrag zur Forschung.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung in der Reisekostenabrechnung erforderlich.
- Andere Informationen: Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind ausdrücklich erwünscht.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Standort: Hamburg
Arbeitszeit: Vollzeit
Start: Nächstmöglich
Vertragsart: Unbefristet
Das Bernhard-Nocht-Institut für Tropenmedizin (BNITM) ist ein Institut der Leibniz-Gemeinschaft. Mit über 400 Beschäftigten ist es Deutschlands größte Einrichtung für Forschung, Versorgung und Lehre auf dem Gebiet tropentypischer Erkrankungen und neu auftretender Infektionen. Unsere Abteilung Recht und Personal sucht Sie als Sachbearbeiter Dienstreisen / Reisekosten (w/m/d) EG 9A TV-AVH.
Das kommt auf Sie zu:
- Erstellung der vollständigen Abrechnung der Reisekosten, inklusive Prüfung der Belege, auf Basis der geltenden Reisekostengesetze
- Umfassende Beratung zum Thema Dienstreisen auf Grundlage der gesetzlichen und internen Vorschriften
- Bearbeitung und Prüfung auf Plausibilität von Dienstreiseanträgen
- Abschluss von Reiseversicherungen
- Bereitstellung von Reisesicherheitsunterlagen
- Allgemeine Büroorganisation
Das sind Ihre Stärken:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder langjährige Berufserfahrung im Bereich der Reisekostenabrechnung
- Idealerweise Kenntnisse über die im Reisekostenrecht einschlägigen Rechtsgebiete (Hamburgisches Reisekostengesetz HmbRKG, Bundesreisekostengesetz BRKG, Verwaltungsvorschriften, Auslandsreisekostenverordnung ARV)
- Bereitschaft, sich in neue Bereiche einzuarbeiten und up to date zu bleiben
- MS-Office-Routine, insbesondere Excel
- Ausgeprägtes Zahlenverständnis
- Sicheres Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
- Eigenständiger, serviceorientierter und sorgfältiger Arbeitsstil
- Ausgeprägte Service- und Dienstleistungsmentalität sowie eine verständnisvolle, wertschätzende Kommunikation
Ihre Einstellung: Sie packen an, kommunizieren klar und handeln mit Fingerspitzengefühl.
Und was wir noch zu bieten haben:
- Ein spannender "Job mit Purpose" im internationalen Umfeld eines Forschungsinstituts der Leibniz-Gemeinschaft
- Zentraler Standort an den Landungsbrücken, der gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar ist
- 30 Tage Urlaub pro Jahr
- Flexible und familienfreundliche Arbeitszeit
- Zuschuss zur Kinderbetreuung
- Zuschuss zum Profiticket als Deutschlandticket (Basic)
- Betriebliche Altersversorgung
Die Vergütung erfolgt nach TV-AVH (Tarifvertrag der Arbeitsrechtlichen Vereinigung Hamburg) in der Entgeltgruppe EG 9a.
Wir unterstützen die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und fördern die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern. Wir sind bestrebt, Unterrepräsentanzen eines Geschlechts in allen Bereichen und Positionen abzubauen. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind ausdrücklich erwünscht. Als Mitglied der Charta der Vielfalt, dem größten Netzwerk für Diversity Management in Deutschland, gehen wir außerdem die Verpflichtung ein, Vielfalt zum festen Bestandteil unserer Institutskultur zu machen. Es ist unser Ziel, ein Arbeitsumfeld zu schaffen, das frei von Vorurteilen ist.
Sind Sie dabei? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung - bitte bis zum 30. April 2025. Gerne online mit Anschreiben, Lebenslauf, Abschlusszeugnissen und Arbeitszeugnissen. Alternativ senden Sie Ihre Unterlagen bitte unter dem Kennwort "Dienstreisen" per Post an: Bernhard-Nocht-Institut für Tropenmedizin, Personalabteilung, Bernhard-Nocht-Str. 74, 20359 Hamburg.
Fragen zum Bewerbungsprozess/Auswahlverfahren? Bitte wenden Sie sich an Katja Bünger aus der Personalabteilung. Fragen zur ausgeschriebenen Position? Hierfür steht Ihnen Inga Weiß gerne zur Verfügung.
Sachbearbeiter Dienstreisen / Reisekosten (w/m/d) Arbeitgeber: Bernhard-Nocht-Institut für Tropenmedizin (BNITM)
Kontaktperson:
Bernhard-Nocht-Institut für Tropenmedizin (BNITM) HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter Dienstreisen / Reisekosten (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Reisekostengesetze, die für die Position relevant sind, wie das Hamburgische Reisekostengesetz und das Bundesreisekostengesetz. Ein fundiertes Wissen darüber wird dir helfen, im Vorstellungsgespräch kompetent zu wirken.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten in der Reisekostenabrechnung und Beratung verdeutlichen. Zeige, wie du in der Vergangenheit Probleme gelöst hast und welche Erfolge du erzielt hast.
✨Tip Nummer 3
Da die Kommunikation auf Deutsch und Englisch wichtig ist, übe deine Sprachkenntnisse, insbesondere Fachvokabular im Bereich Reisekosten und Büroorganisation. Dies wird dir helfen, sicherer aufzutreten und Missverständnisse zu vermeiden.
✨Tip Nummer 4
Zeige während des Bewerbungsprozesses deine serviceorientierte Einstellung. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit einen exzellenten Kundenservice geboten hast und bereite dich darauf vor, diese Erfahrungen im Gespräch zu teilen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter Dienstreisen / Reisekosten (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anschreiben personalisieren: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Position als Sachbearbeiter Dienstreisen / Reisekosten unterstreicht. Gehe darauf ein, warum du gut ins Team passt und welche Erfahrungen du mitbringst.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Stelle relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone insbesondere deine kaufmännische Ausbildung und Kenntnisse im Bereich Reisekostenabrechnung.
Dokumente sorgfältig prüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf, Anschreiben und alle Zeugnisse fehlerfrei sind und professionell aussehen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bernhard-Nocht-Institut für Tropenmedizin (BNITM) vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung in der Reisekostenabrechnung und deinem Wissen über relevante Gesetze. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Fähigkeiten und Kenntnisse verdeutlichen.
✨Zeige deine Serviceorientierung
Da die Position einen starken Fokus auf Beratung und Unterstützung hat, solltest du während des Interviews betonen, wie wichtig dir ein serviceorientierter Ansatz ist. Teile Erfahrungen, in denen du anderen geholfen hast, ihre Anliegen zu klären.
✨Demonstriere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Kommunikation auf Deutsch und Englisch erforderlich ist, bereite dich darauf vor, in beiden Sprachen zu sprechen. Achte darauf, klar und präzise zu kommunizieren, um deine Sprachkenntnisse zu zeigen.
✨Sei bereit, Fragen zu stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Dies zeigt dein Interesse an der Position und dem Institut. Frage beispielsweise nach den Herausforderungen, die in der Abteilung für Dienstreisen auftreten können.
