Leiter:in Finanzen (w/m/d)

Leiter:in Finanzen (w/m/d)

Hamburg Vollzeit 48000 - 72000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Leitung der Finanzabteilung und strategische Entwicklung für ein bedeutendes Forschungsinstitut.
  • Arbeitgeber: Bernhard-Nocht-Institut für Tropenmedizin, Deutschlands größte Einrichtung für tropenmedizinische Forschung.
  • Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten, Zuschüsse zur Kinderbetreuung und betriebliche Altersversorgung.
  • Warum dieser Job: Gestalte die finanzielle Stabilität eines Instituts, das gegen globale Gesundheitsbedrohungen kämpft.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium in BWL oder Wirtschaftswissenschaften und mehrjährige Führungserfahrung.
  • Andere Informationen: Dynamisches Team, internationales Umfeld und starke Förderung von Vielfalt und Gleichstellung.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 48000 - 72000 € pro Jahr.

Das Bernhard-Nocht-Institut für Tropenmedizin (BNITM) ist ein Institut der Leibniz-Gemeinschaft. Mit rund 400 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ist es Deutschlands größte Einrichtung für Forschung, Versorgung und Lehre auf dem Gebiet tropentypischer Erkrankungen und neu auftretender Infektionen.

Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Hamburg als Leiter:in Finanzen (w/m/d). EG 13 TV-AVH.

Warum dies Ihr Job ist:

Die Forschenden am BNITM liefern entscheidende Beiträge zum Kampf gegen Malaria und andere Infektionen. Drohende Resistenzen gegen Medikamente sind ein aktueller Schwerpunkt unserer Forschung, der Einfluss des Klimawandels auf die globale Gesundheit ein weiterer. Nur zwei Beispiele für die Relevanz unserer Arbeit im BNITM und ein Beispiel für die Sinnhaftigkeit IHRER Aufgabe bei uns: Sie tragen in dieser Schlüsselposition maßgeblich zur finanziellen Stabilität und strategischen Ausrichtung unseres Instituts bei. Es erwarten Sie ein erfahrenes und freundliches Team und die gründliche Einarbeitung durch Ihren Vorgänger. In dieser Funktion stehen Sie in engem und regelmäßigem Austausch mit der Geschäftsführung.

Diese Aufgaben warten auf Sie:

  • Leitung und Organisation der Finanzabteilung
  • Leitung und strategische Entwicklung der Finanzabteilung
  • Personalführung und -entwicklung der Mitarbeitenden der Finanzabteilung
  • Entwickeln, Implementieren und Überwachen von Finanzrichtlinien und -verfahren
  • Sicherstellen der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und Buchhaltungsstandards
  • Leitung und Organisation des Finanz- und Rechnungswesens
  • Verantworten der Finanzplanung, -analyse und Berichte an die Gremien
  • Erstellen von Quartals- und Jahresabschlüssen
  • Bearbeiten von Berichten und Verwendungsnachweisen
  • Liquiditätsplanung, Projektcontrolling, Wirtschaftlichkeitsberechnung, Kostenkontrolle
  • Ansprechperson für Ministerien, Wirtschaftsprüfer:innen, Steuerberater:innen, Drittmittelgebende, Banken

Das sind Ihre Stärken:

  • Abgeschlossenes Hochschulstudium der Betriebswirtschaft oder Wirtschaftswissenschaften oder durch Praxiserfahrung gewonnene gleichwertige Kenntnisse
  • Zusatzqualifikation Bilanzbuchhaltung ist wünschenswert
  • Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in leitender Position
  • Fundierte Kenntnisse in den Bereichen Controlling, Drittmitteladministration, Bilanzierung und Steuerrecht
  • Erfahrung mit gängigen Buchhaltungssoftware-Systemen, vorzugsweise mit MACH ERP
  • Führungspersönlichkeit mit ausgeprägter Kommunikationsfähigkeit
  • Verhandlungssicheres Deutsch und Englisch in Wort und Schrift

Was wir zu bieten haben:

  • Einen spannenden „Job mit Purpose“ im internationalen Umfeld eines Forschungsinstituts der Leibniz-Gemeinschaft
  • Attraktiver Standort an den Landungsbrücken, der gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar ist
  • 30 Tage Urlaub pro Jahr
  • Flexible und familienfreundliche Arbeitszeit
  • Zuschuss zur Kinderbetreuung
  • Zuschuss zum Profiticket als Deutschlandticket (Basic)
  • Betriebliche Altersversorgung
  • Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 13 TV-AVH (Tarifvertrag der Arbeitsrechtlichen Vereinigung Hamburg).

Wir unterstützen die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und fördern die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern. Wir sind bestrebt, Unterrepräsentanzen eines Geschlechts in allen Bereichen und Positionen abzubauen. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind ausdrücklich erwünscht. Als Mitglied der Charta der Vielfalt, dem größten Netzwerk für Diversity Management in Deutschland, gehen wir außerdem die Verpflichtung ein, Vielfalt zum festen Bestandteil unserer Institutskultur zu machen. Es ist unser Ziel, ein Arbeitsumfeld zu schaffen, das frei von Vorurteilen ist.

Interessiert?

Wir haben die Kontrast Personalberatung GmbH exklusiv mit dem Bewerbungsmanagement beauftragt. Daher senden Sie bitte Ihren Lebenslauf, Ihre vollständigen Unterlagen und Ihr Motivationsschreiben als PDF bis zum 13.02.2026 an personalberatung@kontrast-gmbh.de.

Fragen zum Bewerbungsprozess/Auswahlverfahren und zur Position? Für ergänzende Informationen steht Ihnen bei der Kontrast Personalberatung GmbH gerne Herr Oliver Kutz unter 040-76 79 30 50 zur Verfügung. Postfachbewerbungen können nicht berücksichtigt werden. Für Sie als Bewerber:in ist diese Dienstleistung natürlich kostenfrei und die Diskretion Ihrer Bewerbung wird Ihnen zugesagt. Nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens werden die Daten nach den Bestimmungen des Datenschutzes vernichtet.

Leiter:in Finanzen (w/m/d) Arbeitgeber: Bernhard-Nocht-Institut für Tropenmedizin

Das Bernhard-Nocht-Institut für Tropenmedizin bietet Ihnen die Möglichkeit, in einer Schlüsselposition zur finanziellen Stabilität und strategischen Ausrichtung eines renommierten Forschungsinstituts beizutragen. Mit einem engagierten Team, flexiblen Arbeitszeiten und einem attraktiven Standort in Hamburg profitieren Sie von einem inspirierenden Arbeitsumfeld, das Vielfalt und berufliche Gleichstellung fördert. Zudem erwarten Sie 30 Tage Urlaub, Zuschüsse zur Kinderbetreuung und eine betriebliche Altersversorgung, die Ihre Work-Life-Balance unterstützen.
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Kontaktperson:

Bernhard-Nocht-Institut für Tropenmedizin HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Leiter:in Finanzen (w/m/d)

Tipp Nummer 1

Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze LinkedIn oder Xing, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Frag nach ihren Erfahrungen und Tipps – das kann dir wertvolle Einblicke geben.

Tipp Nummer 2

Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst. Überlege dir auch, wie du deine bisherigen Erfahrungen im Finanzbereich am besten präsentieren kannst. Zeig, dass du die richtige Person für die Leitung der Finanzabteilung bist!

Tipp Nummer 3

Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle siehst, bewirb dich direkt über unsere Website. Warte nicht darauf, dass die perfekte Gelegenheit zu dir kommt – mach den ersten Schritt!

Tipp Nummer 4

Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Zeige im Gespräch, dass du die Mission und Werte des Bernhard-Nocht-Instituts verstehst und schätzt. Das zeigt dein echtes Interesse und Engagement!

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Leiter:in Finanzen (w/m/d)

Leitung und Organisation der Finanzabteilung
Strategische Entwicklung der Finanzabteilung
Personalführung und -entwicklung
Entwicklung und Implementierung von Finanzrichtlinien
Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und Buchhaltungsstandards
Finanzplanung und -analyse
Erstellung von Quartals- und Jahresabschlüssen
Liquiditätsplanung
Projektcontrolling
Wirtschaftlichkeitsberechnung
Kostenkontrolle
Kenntnisse in Controlling, Drittmitteladministration, Bilanzierung und Steuerrecht
Erfahrung mit Buchhaltungssoftware-Systemen, vorzugsweise MACH ERP
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Mach es persönlich!: Wenn wir uns deine Bewerbung anschauen, wollen wir mehr über dich erfahren. Zeig uns, wer du bist und warum du perfekt zu uns passt. Ein persönliches Motivationsschreiben kann da Wunder wirken!

Sei präzise und klar!: Halte deine Unterlagen übersichtlich und strukturiert. Verwende klare Sprache und vermeide Fachjargon, wenn es nicht nötig ist. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!

Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass am besten jemand anderen drüberlesen, bevor du sie abschickst.

Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle kommt und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können!

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bernhard-Nocht-Institut für Tropenmedizin vorbereitest

Verstehe die Mission des Instituts

Informiere dich über die aktuellen Forschungsprojekte und die Ziele des Bernhard-Nocht-Instituts. Zeige im Interview, dass du die Bedeutung der finanziellen Stabilität für die Forschung verstehst und wie deine Rolle dazu beitragen kann.

Bereite konkrete Beispiele vor

Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du erfolgreich Finanzstrategien entwickelt oder umgesetzt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten zu demonstrieren und zeigen, dass du die Anforderungen der Position erfüllst.

Kenntnisse über Buchhaltungssoftware

Mach dich mit gängigen Buchhaltungssoftware-Systemen vertraut, insbesondere mit MACH ERP, falls du damit noch nicht gearbeitet hast. Im Interview kannst du dann deine Bereitschaft zur Einarbeitung und deine technischen Fähigkeiten betonen.

Kommunikationsfähigkeiten hervorheben

Da die Position viel Kommunikation mit verschiedenen Stakeholdern erfordert, solltest du deine Kommunikationsfähigkeiten betonen. Bereite dich darauf vor, wie du komplexe finanzielle Informationen klar und verständlich präsentieren kannst.

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Standort: Hamburg
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