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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das Einkaufsteam und manage Beschaffungen für Forschung und Verwaltung.
- Arbeitgeber: Das BNITM ist Deutschlands größte Einrichtung für tropenmedizinische Forschung und Lehre.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, Homeoffice, flexible Arbeitszeiten und Zuschüsse zur Kinderbetreuung.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Einkaufsprozesse in einem innovativen Forschungsumfeld mit persönlicher Atmosphäre.
- Gewünschte Qualifikationen: Bachelor in Wirtschaft oder vergleichbare Ausbildung mit Erfahrung im Einkauf erforderlich.
- Andere Informationen: Vielfalt und Chancengleichheit sind uns wichtig; Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind willkommen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 43200 - 72000 € pro Jahr.
Standort Hamburg
Arbeitszeit Vollzeit
Start Nächstmöglich
Vertragsart Unbefristet
Das Bernhard-Nocht-Institut für Tropenmedizin (BNITM) ist ein Institut der Leibniz-Gemeinschaft. Mit über 400 Beschäftigten ist es Deutschlands größte Einrichtung für Forschung, Versorgung und Lehre auf dem Gebiet tropentypischer Erkrankungen und neu auftretender Infektionen.
Was Sie bei uns erwartet:
Willkommen im Team des BNITM, einem Institut mit persönlicher Atmosphäre und großem Gestaltungsspielraum. Als Leiter/in Einkauf überzeugen Sie uns mit Ihrer interkulturellen Kompetenz und Freude an Verhandlungen. Sie agieren an der Schnittstelle der speziellen Bedarfe eines Forschungsinstituts und der rechtskonformen Umsetzung unserer Beschaffung. Ihr Weg: eine strategische, strukturierte Denk- und Arbeitsweise, Hands-on, mit motivierendem Führungsstil.
Ihre Aufgaben:
- Leitung des Einkaufs und eines Teams von voraussichtlich vier bis fünf Kollegen und Kolleginnen
- Selbstständige Durchführung, Organisation und Dokumentation rechtskonformer Beschaffungen, Ausschreibungen und Vergabeverfahren, sowohl für die Forschung und Lehre als auch für den Verwaltungsbereich, unter Anwendung der elektronischen Einkaufs- und Buchhaltungssysteme des BNITM (MACH M1)
- Mitwirken bei der Erstellung von Leistungsverzeichnissen für die Forschung sowie selbstständiges Erstellen von Leistungsverzeichnissen für Waren und Leistungen der Administration und der Infrastruktur
- Optimieren und Digitalisieren von Einkaufsprozessen nach den vergaberechtlichen und zuwendungsrechtlichen Vorgaben
- Verhandeln bei Vergaben im Rahmen der Verhandlungsvergabe nach § 8 UVgO
- Ausbildung und Anleitung von Aushilfen und Praktikantinnen/Praktikanten
Das bringen Sie mit:
- Abschluss eines (Fach-) Hochschulstudiums mit Bachelor in der Fachrichtung Wirtschaft oder einschlägige kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger praktischer Erfahrung im Einkauf
- Berufserfahrung im Einkauf einer Universität oder Forschungseinrichtung
- Gute Kenntnisse im Haushalts- und Zuwendungsrecht in der Anwendung einschlägiger Einkaufssoftware, idealerweise MACH M1
- Kenntnisse in der Warenwirtschaft von wissenschaftlichem Bedarf im Vergaberecht (UVgO, GWG, VgV)
- Anwendung von MS-Office-Programmen
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Englischkenntnisse
Was wir Ihnen bieten:
- Eine interessante und anspruchsvolle Tätigkeit in einer modernen Forschungseinrichtung
- Einen zentralen Standort an den Landungsbrücken, der gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar ist
- 30 Tage Urlaub pro Jahr
- Mobiles Arbeiten und Homeoffice mit flexiblen Arbeitszeiten – für mehr Work-Life-Balance
- Zuschuss zur Kinderbetreuung
- Zuschuss zum HVV-ProfiTicket als Deutschlandticket (Basic)
- Betriebliche Altersversorgung
- Die Vergütung erfolgt nach den Maßgaben des Tarifvertrages der Arbeitsrechtlichen Vereinigung Hamburg e. V. (TV-AVH) nach Entgeltgruppe 11.
Unsere Werte – Vielfalt und Chancengleichheit
Wir legen großen Wert auf die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und setzen uns aktiv für die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern ein. Unser Ziel ist es, bestehende Unterrepräsentanzen eines Geschlechts in allen Bereichen und Positionen abzubauen. Darüber hinaus sind Bewerbungen von Menschen mit Behinderung bei uns ausdrücklich erwünscht. Als Mitglied der Charta der Vielfalt verpflichten wir uns dazu, Vielfalt als festen Bestandteil unserer Institutskultur zu verankern. Wir möchten ein Arbeitsumfeld schaffen, das frei von Vorurteilen ist und in dem jede/r Wertschätzung und Anerkennung erfährt.
Sie fühlen sich von der Ausschreibung angesprochen und verfügen über die notwendigen Kenntnisse und Fähigkeiten? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit den üblichen aussagefähigen Unterlagen bis zum 03.06.2025 bevorzugt in elektronischer Form über unser Bewerbungsformular. Alternativ senden Sie Ihre Unterlagen unter dem Stichwort “Leitung Einkauf“ postalisch an: Bernhard-Nocht-Institut für Tropenmedizin, Personalabteilung, Bernhard-Nocht-Str. 74, 20359 Hamburg.
Bei Fragen zum Bewerbungsprozess / Auswahlverfahren wenden Sie sich an Herrn Carsten Schaible aus der Personalabteilung (Tel. 040/285380-313). Auskünfte zu weiteren Arbeitsinhalten der Position erteilt Ihnen die Geschäftsführerin, Frau Birgit Müller (Tel. 040/285380-262).
Leitung Einkauf (m/w/d) - [\'Vollzeit\', \'Homeoffice\'] Arbeitgeber: Bernhard-Nocht-Institut für Tropenmedizin
Kontaktperson:
Bernhard-Nocht-Institut für Tropenmedizin HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Leitung Einkauf (m/w/d) - [\'Vollzeit\', \'Homeoffice\']
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen, die im Einkauf oder in der Forschung tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends im Einkauf, insbesondere im Bereich der Forschungseinrichtungen. Zeige in Gesprächen, dass du über die neuesten Entwicklungen Bescheid weißt und wie diese das Institut beeinflussen könnten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Verhandlungsszenarien vor. Überlege dir Strategien, wie du bei Ausschreibungen und Vergabeverfahren erfolgreich verhandeln kannst. Dies zeigt deine proaktive Denkweise und deine Fähigkeit, Herausforderungen zu meistern.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine interkulturelle Kompetenz! Da das BNITM ein internationales Umfeld hat, ist es wichtig, dass du deine Erfahrungen im Umgang mit verschiedenen Kulturen hervorhebst. Das kann dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Leitung Einkauf (m/w/d) - [\'Vollzeit\', \'Homeoffice\']
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast, einschließlich eines aktuellen Lebenslaufs, Anschreiben und Nachweisen über deine Qualifikationen. Achte darauf, dass dein Lebenslauf auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten ist.
Anschreiben personalisieren: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Position als Leitung Einkauf darlegst. Gehe auf deine interkulturelle Kompetenz und Verhandlungserfahrung ein und erläutere, wie du zur Optimierung der Einkaufsprozesse beitragen kannst.
Relevante Erfahrungen hervorheben: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine Berufserfahrung im Einkauf, insbesondere in einer Universität oder Forschungseinrichtung. Hebe deine Kenntnisse im Haushalts- und Zuwendungsrecht sowie deine Erfahrung mit der Einkaufssoftware MACH M1 hervor.
Fristen beachten: Achte darauf, deine Bewerbung bis zum 03.06.2025 einzureichen. Überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit, bevor du sie über das Bewerbungsformular auf unserer Website einreichst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bernhard-Nocht-Institut für Tropenmedizin vorbereitest
✨Verstehe die Anforderungen der Position
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Leitung Einkauf vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in den Bereichen Beschaffung, Verhandlung und Teamführung zu den Erwartungen des Bernhard-Nocht-Instituts passen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner beruflichen Vergangenheit, die deine interkulturelle Kompetenz und deine Erfolge im Einkauf zeigen. Sei bereit, diese während des Interviews zu teilen, um deine Eignung für die Rolle zu untermauern.
✨Fragen zur Unternehmenskultur
Bereite Fragen vor, die sich auf die Unternehmenskultur und die Werte des Instituts beziehen. Zeige dein Interesse an der Vielfalt und Chancengleichheit, die das BNITM fördert, und wie du dazu beitragen kannst.
✨Kenntnisse über Vergaberecht
Stelle sicher, dass du über aktuelle Kenntnisse im Vergaberecht verfügst, insbesondere über die UVgO und GWG. Bereite dich darauf vor, wie du diese Kenntnisse in der Praxis anwenden würdest, um rechtskonforme Beschaffungen durchzuführen.
