Leitung Finanzen und Verwaltung (m/w/d)

Leitung Finanzen und Verwaltung (m/w/d)

Vollzeit 55000 - 65000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Leitung der Finanzen und Verwaltung für ein internationales Forschungszentrum in Ghana.
  • Unternehmen: Kumasi Centre for Collaborative Research in Tropical Medicine, Teil des Bernhard-Nocht-Instituts.
  • Vorteile: Steuerfreie Auslandszulage, internationale Krankenversicherung und Wohnmöglichkeit auf dem Campus.
  • Weitere Informationen: Engagement für Diversität und Chancengleichheit in einem kollegialen Team.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Tropenmedizin und arbeite in einem dynamischen, internationalen Umfeld.
  • Qualifikationen: Masterabschluss in Finanzwesen oder Betriebswirtschaft und mindestens fünf Jahre Berufserfahrung.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 55000 - 65000 € pro Jahr.

Standort: Kumasi, Ghana

Arbeitszeit: Vollzeit

Start: 1. September 2026

Vertragsart: Zunächst auf 2 Jahre befristet, mit anschließender Option auf Entfristung

Das Bernhard-Nocht-Institut für Tropenmedizin (BNITM) in Hamburg und das Kumasi Centre for Collaborative Research in Tropical Medicine (KCCR) in Ghana fördern gemeinsam Spitzenforschung, Ausbildung und Kapazitätsaufbau im Bereich der Tropenmedizin. Das KCCR ist ein internationales Forschungszentrum innerhalb des College of Health Sciences der Kwame Nkrumah University of Science and Technology (KNUST) mit rund 300 Mitarbeitenden und dient als wichtiger Knotenpunkt für biomedizinische Forschung und Innovation in Westafrika.

Als Leiter/in Finanzen und Verwaltung sind Sie für das effiziente Management sowie die nachhaltige Weiterentwicklung der administrativen, finanziellen und operativen Strukturen des KCCR verantwortlich. Sie arbeiten eng mit der ghanaischen wissenschaftlichen Leitung und der Geschäftsführung des BNITM in Hamburg zusammen.

Diese Aufgaben warten auf Sie:

  • Gesamtverantwortung für Finanzen, Administration und Personalwesen in Übereinstimmung mit ghanaischem Recht und den Standards des BNITM
  • Führung der Budgetplanung, des Grant-Managements und der Berichterstattung gegenüber internationalen Förderorganisationen
  • Leitung von internen und externen Audits sowie Sicherstellung der fristgerechten Umsetzung von Empfehlungen
  • Mitwirkung an der strategischen Weiterentwicklung und Governance des KCCR
  • Förderung der Zusammenarbeit zwischen KCCR, BNITM, KNUST und internationalen Partnerinstitutionen

Ihr Profil:

  • Abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich Finanzwesen, Betriebswirtschaft oder einer vergleichbaren Fachrichtung (Masterabschluss bevorzugt)
  • Mindestens fünf Jahre Berufserfahrung, davon drei Jahre in leitender Funktion
  • Fundierte Kenntnisse in Budgetierung, Finanz- und Grant-Management sowie Personaladministration
  • Gute Kenntnisse des ghanaischen Arbeits-, Beschaffungs- und Steuerrechts
  • Ausgeprägte interkulturelle Kompetenz und Kommunikationsstärke; Erfahrung in afrikanischen Forschungsumfeldern von Vorteil
  • Verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift; Deutschkenntnisse sind von Vorteil
  • Strategisches Denken, serviceorientierte Haltung und pragmatischer Führungsstil
  • Bereitschaft, vor Ort in Kumasi (Ghana) zu arbeiten und gelegentlich nach Hamburg sowie innerhalb Afrikas zu reisen

Und was wir noch zu bieten haben:

  • Attraktive steuerfreie Auslandszulage und betriebliche Altersvorsorge
  • Internationale Krankenversicherung
  • Wohnmöglichkeit auf dem Universitätscampus
  • Eine vielfältige, kollegiale und inklusive Arbeitsumgebung
  • Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
  • Engagement für Chancengleichheit und Diversität in allen Bereichen unserer Arbeit

Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 14 TV-AVH (Tarifvertrag der Arbeitsrechtlichen Vereinigung Hamburg).

Wir unterstützen die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und fördern die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern. Wir sind bestrebt, Unterrepräsentanzen eines Geschlechts in allen Bereichen und Positionen abzubauen. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind ausdrücklich gewünscht.

Als Mitglied der Charta der Vielfalt, dem größten Netzwerk für Diversity Management in Deutschland, gehen wir außerdem die Verpflichtung ein, Vielfalt zum festen Bestandteil unserer Institutskultur zu machen. Es ist unser Ziel, ein Arbeitsumfeld zu schaffen, das frei von Vorurteilen ist.

Interessiert? Bitte bewerben Sie sich bis zum 30.06.2026 online mit den in unserem Bewerbungsformular geforderten Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Abschluss- und Arbeitszeugnisse sowie ggf. Referenzen). Alternativ senden Sie Ihre Unterlagen unter dem Kennwort „FA Management“ postalisch an: Bernhard-Nocht-Institut für Tropenmedizin, Personalabteilung, Bernhard-Nocht-Str. 74, 20359 Hamburg.

Fragen zum Bewerbungsprozess/Auswahlverfahren? Bei Fragen zum Bewerbungsprozess wenden Sie sich bitte an Frau Angelina Ohlrogge aus der Personalabteilung (angelina.ohlrogge@bnitm.de).

Fragen zur ausgeschriebenen Position? Hierfür steht Ihnen unsere Geschäftsführerin, Frau Birgit Müller, unter birgit.mueller@bnitm.de oder 040/285380-262 gerne zur Verfügung.

www.bnitm.de

Leitung Finanzen und Verwaltung (m/w/d) Arbeitgeber: Bernhard-Nocht-Institut für Tropenmedizin

Das Kumasi Centre for Collaborative Research in Tropical Medicine (KCCR) bietet eine dynamische und inklusive Arbeitsumgebung, die sich durch ein starkes Engagement für Chancengleichheit und Diversität auszeichnet. Mitarbeiter profitieren von attraktiven steuerfreien Auslandszulagen, einer internationalen Krankenversicherung sowie umfangreichen Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Die Lage in Kumasi, einer lebendigen Stadt mit Zugang zu erstklassigen Bildungseinrichtungen und natürlichen Attraktionen, macht das Arbeiten hier besonders reizvoll.

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Kontaktdaten:

Bernhard-Nocht-Institut für Tropenmedizin Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Leitung Finanzen und Verwaltung (m/w/d) erhalten könnten

Tipp Nummer 1

Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze LinkedIn und andere Plattformen, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Frag nach Informationen über die Stelle oder das Unternehmen – oft gibt es Insider-Tipps, die dir einen Vorteil verschaffen können.

Tipp Nummer 2

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, als wäre es ein wichtiges Projekt. Informiere dich über das KCCR und das BNITM, ihre Werte und Ziele. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch zur Unternehmenskultur passt.

Tipp Nummer 3

Sei bereit, deine Erfahrungen und Erfolge konkret zu präsentieren. Verwende Beispiele aus deiner bisherigen Karriere, die zeigen, wie du Herausforderungen gemeistert hast. Das macht dich für die Interviewer greifbarer und überzeugender.

Tipp Nummer 4

Vergiss nicht, nach dem Gespräch eine Dankesnachricht zu senden! Das zeigt dein Interesse und deine Professionalität. Und hey, wenn du dich über unsere Website bewirbst, hast du die besten Chancen, direkt ins Gespräch zu kommen!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Leitung Finanzen und Verwaltung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Finanzmanagement
Budgetierung
Grant-Management
Personaladministration
Kenntnisse des ghanaischen Arbeitsrechts
Kenntnisse des Beschaffungsrechts
Kenntnisse des Steuerrechts

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Mach dein Anschreiben persönlich:Zeig uns, wer du bist! Dein Anschreiben sollte nicht nur deine Qualifikationen auflisten, sondern auch deine Motivation und Begeisterung für die Position und das KCCR widerspiegeln. Lass uns wissen, warum du Teil unseres Teams werden möchtest!

Lebenslauf auf den Punkt bringen:Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Konzentriere dich auf relevante Erfahrungen und Fähigkeiten, die direkt zur Stelle passen. Wir lieben es, wenn du uns zeigst, was du kannst, ohne dass wir lange suchen müssen!

Referenzen nicht vergessen:Wenn du Referenzen hast, die deine Fähigkeiten und Erfahrungen unterstützen, füge sie hinzu! Das gibt uns einen besseren Eindruck von dir und deiner bisherigen Arbeit. Achte darauf, dass sie aktuell sind und zu deiner Bewerbung passen.

Bewerbung über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alle Unterlagen an der richtigen Stelle landen und du keine wichtigen Schritte im Bewerbungsprozess verpasst. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bernhard-Nocht-Institut für Tropenmedizin vorbereitet

Informiere dich über das KCCR und BNITM

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir ein gutes Bild von den Institutionen machen, bei denen du dich bewirbst. Informiere dich über ihre Projekte, Ziele und die Rolle, die du spielen würdest. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.

Bereite konkrete Beispiele vor

Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Budgetierung, im Grant-Management und in der Personaladministration demonstrieren. Diese Beispiele helfen dir, deine Kompetenzen greifbar zu machen und überzeugen die Interviewer.

Interkulturelle Kompetenz betonen

Da die Position in Ghana ist, ist es wichtig, deine interkulturelle Kompetenz hervorzuheben. Bereite dich darauf vor, wie du in einem internationalen Umfeld arbeiten kannst und welche Erfahrungen du bereits in afrikanischen Forschungsumfeldern gesammelt hast.

Fragen vorbereiten

Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu den Herausforderungen der Position oder zur Zusammenarbeit mit internationalen Partnern sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Rolle interessiert bist.