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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte die HR-Prozesse und unterstütze unsere Mitarbeitenden in allen personalrechtlichen Fragen.
- Arbeitgeber: Das Bernhard-Nocht-Institut für Tropenmedizin – führend in Forschung und Lehre.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, flexibles Arbeiten, Homeoffice und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Vielfältige Aufgaben in einem internationalen Umfeld mit Fokus auf Chancengleichheit.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte aktiv die Zukunft der Personalentwicklung.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung mit HR-Weiterbildung und 3 Jahre Erfahrung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Das Bernhard-Nocht-Institut für Tropenmedizin (BNITM) ist ein Institut der Leibniz-Gemeinschaft. Mit rund 400 Beschäftigten ist es Deutschlands größte Einrichtung für Forschung, Versorgung und Lehre auf dem Gebiet tropentypischer Erkrankungen und neu auftretender Infektionen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Personalreferent:in (m/w/d) EG 10 TV-AVH, unbefristet, in Vollzeit.
Bei uns zählen Engagement, Eigeninitiative und Teamgeist. Wir bieten Ihnen echten Gestaltungsspielraum, kurze Wege und ein Umfeld, in dem Zusammenarbeit und Wertschätzung großgeschrieben werden.
- Ganzheitliche Betreuung unserer Mitarbeitenden und Führungskräfte in allen personal- und arbeitsrechtlichen Fragestellungen
- Bewerbermanagement & Onboarding – vom ersten Kontakt bis zum gelungenen Start
- Bearbeitung und Sicherstellung von personaladministrativen Angelegenheiten
- Personalkostenplanung, Unterstützung bei der Planung von Personalausgaben, insbesondere für drittmittelfinanzierte Beschäftigte
- Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem Personalrat
- Kommunikation mit Behörden, Sozialversicherungsträgern und internen Gremien
- Koordination und Durchführung des Betrieblichen Eingliederungsmanagements
- Aktive Mitgestaltung von HR-Projekten und Optimierung unserer HR-Prozesse
Sie verfügen über:
- ein abgeschlossenes Studium im Bereich Personal, Wirtschaft, Recht, Psychologie o. Ä. oder eine kaufmännische Ausbildung mit HR-Weiterbildung
- mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Personalwesen
- idealerweise Erfahrung im Umgang mit Inklusionsthemen
- fundierte Kenntnisse im Arbeitsrecht, idealerweise im TV-AVH und Befristungsrecht
- Sicherheit in Deutsch und Englisch, fit in MS-Office
- Teamplayer:in mit Organisationstalent, Fingerspitzengefühl & Lust auf Verantwortung
Wir bieten:
- Relevante und anspruchsvolle Aufgaben in einer modernen Forschungseinrichtung
- Zusammenarbeit mit einem hoch motivierten Team in einem internationalen Umfeld
- Einen attraktiven Standort an den Landungsbrücken, der gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar ist
- 30 Tage Urlaub pro Jahr
- Flexibles Arbeiten und Homeoffice
- Betriebliche Altersversorgung
- Familienfreundliche Rahmenbedingungen, Zuschuss zur Kinderbetreuung
- Zuschuss zum Profiticket als Deutschlandticket (Basic)
- Möglichkeit zur Fort- und Weiterbildung
Unsere Werte – Vielfalt und Chancengleichheit: Wir unterstützen die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und fördern die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern. Wir sind bestrebt, Unterrepräsentanzen eines Geschlechts in allen Bereichen und Positionen abzubauen. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind ausdrücklich erwünscht. Als Mitglied der Charta der Vielfalt, dem größten Netzwerk für Diversity Management in Deutschland, gehen wir außerdem die Verpflichtung ein, Vielfalt zum festen Bestandteil unserer Institutskultur zu machen. Es ist unser Ziel, ein Arbeitsumfeld zu schaffen, das frei von Vorurteilen ist.
Personalreferent:in (m/w/d) Arbeitgeber: Bernhard-Nocht-Institut für Tropenmedizin
Kontaktperson:
Bernhard-Nocht-Institut für Tropenmedizin HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Personalreferent:in (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Personalreferent:in interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Team aufzunehmen. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits im Bernhard-Nocht-Institut arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über aktuelle Themen im Personalwesen und über die spezifischen Herausforderungen, die das BNITM in der HR-Arbeit hat. So kannst du zeigen, dass du die richtige Person für den Job bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du so die Möglichkeit, alle Informationen zu den offenen Stellen auf einen Blick zu sehen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalreferent:in (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du für die Position als Personalreferent:in brennst.
Pass dein Anschreiben an: Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben entsprechend an. Hebe hervor, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu den Anforderungen passen – das zeigt uns, dass du wirklich interessiert bist!
Struktur ist alles: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du zu bieten hast!
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung bei uns ankommt, bewirb dich direkt über unsere Website. Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und dich schnell zu kontaktieren!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bernhard-Nocht-Institut für Tropenmedizin vorbereitest
✨Informiere dich über das Institut
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Bernhard-Nocht-Institut verschaffen. Schau dir die aktuellen Forschungsprojekte und die Werte des Instituts an. So kannst du im Gespräch zeigen, dass du wirklich interessiert bist und gut ins Team passt.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Personalwesen unter Beweis stellen. Denk an Situationen, in denen du erfolgreich mit Mitarbeitenden oder Führungskräften zusammengearbeitet hast, um deine Teamfähigkeit und dein Organisationstalent zu demonstrieren.
✨Kenntnisse im Arbeitsrecht auffrischen
Da fundierte Kenntnisse im Arbeitsrecht für diese Position wichtig sind, solltest du dich vor dem Interview mit den relevanten Gesetzen, insbesondere dem TV-AVH und Befristungsrecht, vertraut machen. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle ernst nimmst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das können Fragen zur Unternehmenskultur, zu HR-Projekten oder zur Zusammenarbeit im Team sein. Das zeigt dein Interesse und deine Initiative, und es hilft dir, herauszufinden, ob das Institut auch wirklich zu dir passt.