Personalreferent:in (m/w/d) - [\'Vollzeit\', \'Homeoffice\']

Standort Hamburg

Arbeitszeit Vollzeit

Start Nächstmöglich

Vertragsart Unbefristet

Das Bernhard-Nocht-Institut für Tropenmedizin (BNITM) ist ein Institut der Leibniz-Gemeinschaft. Mit über 400 Beschäftigten ist es Deutschlands größte Einrichtung für Forschung, Versorgung und Lehre auf dem Gebiet tropentypischer Erkrankungen und neu auftretender Infektionen.

Was Sie bei uns erwartet:

Willkommen im Team des BNITM, einem Forschungsinstitut mit persönlicher Atmosphäre und einem großen Gestaltungsspielraum. Bei uns zählen Ihre Eigeninitiative, Ihre Kommunikationsstärke und Ihre kreativen Ideen – wir schätzen und fördern Sie ausdrücklich. In einem Arbeitsumfeld, das von echter Teamarbeit und einer offenen, wertschätzenden Atmosphäre geprägt ist, haben Sie die Möglichkeit, sich voll zu entfalten. Wenn Sie zudem serviceorientiert sind und Freude daran haben, Lösungen zu finden, sind Sie bei uns genau richtig.

Ihre Aufgaben:

• Ganzheitliche Personalbetreuung: Beratung und Unterstützung der Mitarbeitenden / Führungskräfte bei abrechnungs-, steuer-, sozialversicherungs- und arbeitsrechtlichen Themen
• Bewerbermanagement: Von der Ausschreibung bis zur Auswahl begleiten Sie den gesamten Prozess
• Onboarding: Organisation und Abwicklung aller personaladministrativen Angelegenheiten im Einstellungsprozess
• Gehaltsabrechnung: Selbstständige Durchführung der monatlichen Abrechnung
• Verwaltung und Kommunikation: Personalaktenführung, Korrespondenz mit Ämtern, Krankenkassen und Behörden
• Zusammenarbeit mit Gremien: Enge Abstimmung mit dem Personalrat sowie anderen internen und externen Stellen
• Stellenmanagement: Erstellung und Bewertung von Stellenbeschreibungen und Eingruppierung neuer Mitarbeitender
• Personalkostenplanung: Unterstützung bei der Planung der Personalausgaben, insbesondere für Drittmittel-finanzierte Beschäftigte
• Optimierung von Prozessen: Mitgestaltung und Weiterentwicklung interner Abläufe

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossenes Hochschulstudium mit Schwerpunkt Personal (z.B. Personalmanagement / Human Resources Management, Wirtschaftswissenschaften, Jura, Pädagogik, Psychologie) oder eine kaufmännische Ausbildung, möglichst mit Weiterbildung zum/zur Personalreferent/in oder Personalfachkauffrau/-mann und einschlägiger Berufserfahrung
• Fundierte Kenntnisse im Arbeitsrecht, idealerweise auch im Tarifrecht des öffentlichen Dienstes (TV-AVH), sowie im Befristungsrecht (TzBfG, WissZeitVG)
• Sicheres Deutsch in Wort und Schrift sowie gutes Englisch
• Loyalität, Zuverlässigkeit und ein souveränes Auftreten
• Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke und Freude an eigenverantwortlichem Arbeiten
• Teamfähigkeit, MS-Office-Routine

Ihre Einstellung:

Sie packen an, kommunizieren klar und handeln mit Fingerspitzengefühl.

Was wir Ihnen bieten:

• Ein internationales Umfeld in der renommierten Leibniz-Forschungsgemeinschaft
• Einen einzigartigen Arbeitsplatz direkt an den Landungsbrücken mit hervorragender Anbindung an den ÖPNV
• Mobiles Arbeiten und Homeoffice mit flexiblen Arbeitszeiten – für mehr Work-Life-Balance
• Zusammenarbeit in einem hochmotivierten Team
• Strukturierte Einarbeitung für einen erfolgreichen Einstieg
• Möglichkeit zur Fort- und Weiterbildung
• 30 Tage Urlaub im Jahr
• Familienfreundliche Rahmenbedingungen, wie flexible Arbeitszeiten und einen Zuschuss zur Kinderbetreuung
• Zuschüsse zum Deutschlandticket (Basic)
• Betriebliche Altersversorgung

Unsere Werte – Vielfalt und Chancengleichheit

Wir legen großen Wert auf die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und setzen uns aktiv für die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern ein. Unser Ziel ist es, bestehende Unterrepräsentanzen eines Geschlechts in allen Bereichen und Positionen abzubauen. Darüber hinaus sind Bewerbungen von Menschen mit Behinderung bei uns ausdrücklich erwünscht. Als Mitglied der Charta der Vielfalt verpflichten wir uns dazu, Vielfalt als festen Bestandteil unserer Institutskultur zu verankern. Wir möchten ein Arbeitsumfeld schaffen, das frei von Vorurteilen ist und in dem jede/r Wertschätzung und Anerkennung erfährt.

Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung – bitte bis zum 22. März 2025. Gerne online mit Anschreiben, Lebenslauf, Abschlusszeugnissen und Arbeitszeugnissen. Alternativ senden Sie Ihre Unterlagen bitte unter dem Kennwort „Personalreferent:in“ per Post an: Bernhard-Nocht-Institut für Tropenmedizin, Personalabteilung, Bernhard-Nocht-Str. 74, 20359 Hamburg.

Fragen zum Bewerbungsprozess/Auswahlverfahren? Bitte wenden Sie sich an Carsten Schaible aus der Personalabteilung unter oder 040/285380-313. Fragen zur ausgeschriebenen Position? Hierfür steht Ihnen Huw Jones, Personalleitung ( , Tel.: 040/285380-310) gerne zur Verfügung.