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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team in allen personaladministrativen Angelegenheiten und arbeite an spannenden HR-Projekten.
- Arbeitgeber: Das Bernhard-Nocht-Institut für Tropenmedizin ist Deutschlands größte Forschungseinrichtung für tropentypische Erkrankungen.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten, Zuschüsse zur Kinderbetreuung und betriebliche Altersversorgung.
- Andere Informationen: Wir fördern Vielfalt und Gleichstellung in einem wertschätzenden Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft der Personalverwaltung in einem internationalen und dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrungen im Personalbereich sind von Vorteil.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Das Bernhard-Nocht-Institut für Tropenmedizin (BNITM) ist ein Institut der Leibniz-Gemeinschaft. Mit rund 400 Beschäftigten ist es Deutschlands größte Einrichtung für Forschung, Versorgung und Lehre auf dem Gebiet tropentypischer Erkrankungen und neu auftretender Infektionen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie unbefristet zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Personalsachbearbeiter:in (m/w/d). Bei uns zählen Engagement, Eigeninitiative und Teamgeist. Wir bieten Ihnen echten Gestaltungsspielraum, kurze Wege und ein Umfeld, in dem Zusammenarbeit und Wertschätzung großgeschrieben werden.
Diese Aufgaben warten auf Sie:
- Unterstützung der Personalreferent:innen in allen personaladministrativen Angelegenheiten
- Bewerbermanagement
- Anfertigung von Vertragsdokumenten, Arbeitszeugnissen und Bescheinigungen
- Personalaktenführung sowie Pflege der Stammdaten im Personalverwaltungssystem
- Fehlzeitenverwaltung
- Unterstützung bei der Bearbeitung der betrieblichen Altersvorsorge
- Terminkoordination- und -überwachung
- Postbearbeitung
- Unterstützung bei HR-Projekten und bei der Optimierung unserer HR-Prozesse
Ihr Profil:
- Abgeschlossene, kaufmännische Berufsausbildung und erste Berufserfahrung im Personalbereich
- Idealerweise Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht sowie im Tarifrecht des öffentlichen Dienstes (TV-AVH, TVöD, TV-L)
- Sicher in Deutsch und Englisch, fit in MS-Office
- Freude an der Arbeit mit Menschen und Kommunikationsstärke
- Selbstständige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise
- Teamplayer:in mit Organisationstalent und Fingerspitzengefühl
Was wir bieten:
- Relevante und anspruchsvolle Aufgaben in einer modernen Forschungseinrichtung
- Zusammenarbeit mit einem hoch motivierten Team in einem internationalen Umfeld
- Vergütung nach Entgeltgruppe 9a TV-AVH (vergleichbar TVöD)
- Ein attraktiver Standort an den Landungsbrücken, gut erreichbar mit öffentlichen Verkehrsmitteln
- 30 Tage Urlaub pro Jahr
- Flexible und familienfreundliche Arbeitszeit
- Zuschuss zur Kinderbetreuung
- Betriebliche Altersversorgung
- Zuschuss zum Deutschlandticket (Basic)
- Möglichkeit zur Fort- und Weiterbildung
Wir unterstützen die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und fördern die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern. Wir sind bestrebt, Unterrepräsentanzen eines Geschlechts in allen Bereichen und Positionen abzubauen. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind ausdrücklich erwünscht. Als Mitglied der Charta der Vielfalt, dem größten Netzwerk für Diversity Management in Deutschland, gehen wir außerdem die Verpflichtung ein, Vielfalt zum festen Bestandteil unserer Institutskultur zu machen. Es ist unser Ziel, ein Arbeitsumfeld zu schaffen, das frei von Vorurteilen ist.
Personalsachbearbeiter:in (m/w/d) Arbeitgeber: Bernhard-Nocht-Institut für Tropenmedizin
Kontaktperson:
Bernhard-Nocht-Institut für Tropenmedizin HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Personalsachbearbeiter:in (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Personalsachbearbeiter:in interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Auswahlprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitenden des Bernhard-Nocht-Instituts auf LinkedIn. Ein persönlicher Kontakt kann dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die aktuellen Projekte des Instituts und über die Herausforderungen im Personalbereich. So kannst du gezielt zeigen, wie du das Team unterstützen kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du die Möglichkeit, dich über aktuelle Stellenangebote und Entwicklungen bei uns auf dem Laufenden zu halten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalsachbearbeiter:in (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach Menschen, die sich mit unserem Teamgeist identifizieren können. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles sorgfältig zu überprüfen, bevor du es abschickst.
Mach es konkret!: Erzähle uns von deinen Erfahrungen und wie sie zu den Aufgaben passen, die wir anbieten. Konkrete Beispiele helfen uns, deine Fähigkeiten besser zu verstehen und zu sehen, wie du unser Team unterstützen kannst.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und du alle Informationen an einem Ort hast.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bernhard-Nocht-Institut für Tropenmedizin vorbereitest
✨Informiere dich über das Institut
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Bernhard-Nocht-Institut für Tropenmedizin verschaffen. Schau dir die aktuellen Projekte und Forschungsschwerpunkte an. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation, Teil des Teams zu werden.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Personalbereich unter Beweis stellen. Sei bereit, über deine Erfahrungen im Bewerbermanagement oder in der Erstellung von Vertragsdokumenten zu sprechen. Das macht dich greifbarer und überzeugender.
✨Zeige Teamgeist
Da das Institut großen Wert auf Teamarbeit legt, ist es wichtig, dass du während des Interviews deinen Teamgeist zeigst. Sprich darüber, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast und welche Rolle du dabei eingenommen hast.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das können Fragen zur Unternehmenskultur, zu den HR-Projekten oder zur Einarbeitung neuer Mitarbeiter sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und mehr über das Arbeitsumfeld erfahren möchtest.