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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support our purchasing department with data entry and management tasks.
- Arbeitgeber: Join Germany's largest research institute for tropical medicine and emerging infections.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy 30 days of vacation, flexible hours, and childcare subsidies.
- Warum dieser Job: Gain valuable experience in a dynamic research environment while contributing to important health initiatives.
- Gewünschte Qualifikationen: Must be enrolled in a degree program; experience with data entry is a plus.
- Andere Informationen: We promote diversity and welcome applications from all backgrounds, including those with disabilities.
Das Bernhard-Nocht-Institut für Tropenmedizin (BNITM) ist ein Institut der Leibniz-Gemeinschaft. Mit über 400 Beschäftigten ist es Deutschlands größte Einrichtung für Forschung, Versorgung und Lehre auf dem Gebiet tropentypischer Erkrankungen und neu auftretender Infektionen.
Im Bernhard-Nocht-Institut für Tropenmedizin in Hamburg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als
Werkstudent:in (m/w/d) in der Abteilung Einkauf
zu besetzen. Sie haben Zeit und Lust, mit bis zu 20 Stunden wöchentlich unsere Abteilung Einkauf bei der Dateneingabe zu unterstützen. Es handelt sich um eine befristete Stelle von 6 Monaten.
Ihre Aufgaben:
- Stammdatenerfassung in ERP System Mach
- Artikeldaten prüfen und im System erfassen
- Datenerfassung in Bezug auf Artikel, Artikelnummern, Preis und weitere Daten
- Rückfragen per Mail an Lieferanten
Ihr Profil:
- Eingeschriebenes Studium
- Einschlägige Erfahrung im Bereich artikelbezogenen Dateneingaben sind von Vorteil
- Kenntnisse des ERP Programms MACH sind von Vorteil
- Eine selbstständige, sorgfältige Arbeitsweise und Zuverlässigkeit
- Gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Outlook & Excel)
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten:
- Ein spannendes Tätigkeitsfeld an einem Forschungsinstitut der Leibniz-Gemeinschaft
- Einen zentralen Standort an den Landungsbrücken, der gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar ist
- 30 Tage Urlaub pro Jahr
- Flexible und familienfreundliche Arbeitszeit
- Zuschuss zur Kinderbetreuung
Die Vergütung erfolgt nach TV-AVH (Tarifvertrag der Arbeitsrechtlichen Vereinigung Hamburg) in der Entgeltgruppe EG 3.
Wir unterstützen die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und fördern die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern. Wir sind bestrebt, Unterrepräsentanzen eines Geschlechts in allen Bereichen und Positionen abzubauen. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind ausdrücklich gewünscht.
Als Mitglied der Charta der Vielfalt, dem größten Netzwerk für Diversity Management in Deutschland, gehen wir außerdem die Verpflichtung ein, Vielfalt zum festen Bestandteil unserer Institutskultur zu machen. Es ist unser Ziel, ein Arbeitsumfeld zu schaffen, das frei von Vorurteilen ist.
Bitte bewerben Sie sich bis zum 12.01.2025 online mit den in unserem Bewerbungsformular geforderten Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Abschluss- und Arbeitszeugnisse).
Alternativ senden Sie Ihre Unterlagen unter dem Kennwort „Werkstudent:in Einkauf“ per Post an: Bernhard-Nocht-Institut für Tropenmedizin, Personalabteilung, Bernhard-Nocht-Str. 74, 20359 Hamburg.
Bei Fragen zum Bewerbungsprozess/Auswahlverfahren wenden Sie sich an Herrn Schaible aus der Personalabteilung ( , Tel.: 040/285380-313).
Für Rückfragen zur ausgeschriebenen Position steht Ihnen Herr Gätjens aus der Abteilung Einkauf ( , Tel.: 040/285380-600) gern zur Verfügung.
#J-18808-Ljbffr
Werkstudent:in Arbeitgeber: Bernhard-Nocht-Institut für Tropenmedizin
Kontaktperson:
Bernhard-Nocht-Institut für Tropenmedizin HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Werkstudent:in
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Kommilitonen oder Professoren, die möglicherweise Kontakte zum Bernhard-Nocht-Institut haben. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über das Institut und seine aktuellen Projekte. Zeige in Gesprächen oder im Vorstellungsgespräch, dass du ein echtes Interesse an tropentypischen Erkrankungen und der Arbeit des Instituts hast.
✨Tip Nummer 3
Falls du bereits Erfahrung mit dem ERP-System MACH hast, bereite konkrete Beispiele vor, wie du dieses System in der Vergangenheit genutzt hast. Das zeigt deine Eignung für die Stelle.
✨Tip Nummer 4
Bereite dich auf mögliche Rückfragen von Lieferanten vor. Überlege dir, welche Informationen du benötigen würdest, um effizient kommunizieren zu können. Das zeigt deine proaktive Arbeitsweise.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Werkstudent:in
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Unterlagen bereit hast, einschließlich Anschreiben, Lebenslauf und relevante Zeugnisse. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell ist und deine Erfahrungen im Bereich der Dateneingabe hervorhebt.
Anschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle als Werkstudent:in im Einkauf darlegst. Betone deine Kenntnisse im Umgang mit ERP-Systemen und deine Erfahrung in der Dateneingabe.
Bewerbung online einreichen: Reiche deine Bewerbung bis zum 12.01.2025 über das Online-Bewerbungsformular des Bernhard-Nocht-Instituts ein. Achte darauf, dass alle Dokumente vollständig und korrekt hochgeladen sind.
Fragen klären: Wenn du Fragen zum Bewerbungsprozess oder zur Position hast, zögere nicht, Herrn Schaible oder Herrn Gätjens zu kontaktieren. Es ist wichtig, alle Unklarheiten vor der Bewerbung zu klären.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bernhard-Nocht-Institut für Tropenmedizin vorbereitest
✨Bereite dich auf die spezifischen Aufgaben vor
Informiere dich über die Stammdatenerfassung und die Nutzung des ERP-Systems MACH. Zeige im Interview, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereit bist, diese zu erfüllen.
✨Hebe deine Erfahrungen hervor
Wenn du bereits Erfahrung in der Dateneingabe oder mit ERP-Systemen hast, bringe konkrete Beispiele mit. Das zeigt, dass du die nötigen Fähigkeiten mitbringst und dich schnell einarbeiten kannst.
✨Zeige deine Selbstständigkeit und Sorgfalt
Betone deine Fähigkeit, selbstständig und sorgfältig zu arbeiten. Du wirst in der Lage sein müssen, Daten genau zu erfassen und Rückfragen an Lieferanten zu stellen, also verdeutliche, dass du diese Verantwortung ernst nimmst.
✨Bereite Fragen für das Interview vor
Überlege dir einige Fragen, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Abteilung Einkauf und deren Herausforderungen zu erfahren.
