Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die Personal- und Rechtsabteilung und gestalte HR-Prozesse aktiv mit.
- Unternehmen: Das Bernhard-Nocht-Institut ist führend in der Tropenmedizin und Forschung.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und Zuschüsse zur Kinderbetreuung.
- Weitere Informationen: Dynamisches Team in einem internationalen Umfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte ein inklusives Arbeitsumfeld und arbeite an bedeutenden Projekten.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium im Personalwesen oder Jura und mehrjährige Berufserfahrung.
Das Bernhard‑Nocht‑Institut für Tropenmedizin (BNITM) ist ein Institut der Leibniz‑Gemeinschaft. Mit rund 400 Beschäftigten ist es Deutschlands größte Einrichtung für Forschung, Versorgung und Lehre auf dem Gebiet tropentypischer Erkrankungen und neu auftretender Infektionen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet als Leiter:in Personal und Recht (m/w/d). Wir bieten Ihnen echten Gestaltungsspielraum, kurze Wege und ein Umfeld, in dem Zusammenarbeit und Wertschätzung großgeschrieben werden.
Ihre Aufgaben
- Fachliche und personelle Leitung der Abteilung Personal und Recht sowie operative Verantwortung für die Themen Recruitment, Personalmanagement und -entwicklung
- Beratung des Vorstandes und der Führungskräfte in allen rechtlichen und personalpolitischen Fragestellungen
- Sicherstellung aller administrativen HR-Prozesse inklusive der ordnungsgemäßen Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie der Organisation der Reisekostenabrechnung
- Fertigung von juristischen Gutachten und Stellungnahmen; Vertretung in arbeitsgerichtlichen Prozessen
- Optimieren und Standardisieren der HR-Prozesse inklusive Digitalisierung
- Konstruktive und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem Personalrat; Vorbereiten und Verhandeln von Dienstvereinbarungen
- Kontaktpflege und regelmäßiger Austausch innerhalb der Leibniz-Gemeinschaft, mit Ministerien, Verbänden und Behörden
Ihr Profil
- Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium im Bereich Personalwesen, Jura, Wirtschaftswissenschaften oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion
- Umfassende Fachkenntnisse im Arbeits-, Personalvertretungs-, Reisekosten-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht sowie in der Anwendung von Tarifverträgen (z. B. TVöD, TV-AVH)
- Kenntnisse im Beamten-, Datenschutz- und Vertragsrecht bezüglich Forschungskooperationen sind von Vorteil
- Hohe IT-Affinität und Erfahrung mit modernen HR-Systemen zur Personalverwaltung, -abrechnung, -berichterstattung, Zeitwirtschaft
- Umfassende Kenntnisse der MS Office-Anwendungen, idealerweise Erfahrung mit dem Abrechnungssystem VEDA Horizon Payroll
- Sehr gute mündliche und schriftliche Kenntnisse in Deutsch und Englisch
Wir bieten
- Interessante und anspruchsvolle Aufgaben in einer modernen Forschungseinrichtung
- Zusammenarbeit in einem hoch motivierten Team in einem internationalen Umfeld
- Einen zentralen Standort an den Landungsbrücken, der gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar ist
- 30 Tage Urlaub pro Jahr
- Flexible und familienfreundliche Arbeitszeit
- Zuschuss zur Kinderbetreuung
- Zuschuss zum Deutschlandticket (Basic)
- Betriebliche Altersversorgung
Die Stelle wird in Anlehnung an die Regeln des öffentlichen Dienstes nach Entgeltgruppe 14 TV-AVH (Tarifvertrag der Arbeitsrechtlichen Vereinigung Hamburg e. V.) vergütet. Wir unterstützen die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und fördern die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern. Wir sind bestrebt, Unterrepräsentanzen eines Geschlechts in allen Bereichen und Positionen abzubauen. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind ausdrücklich erwünscht. Als Mitglied der Charta der Vielfalt, dem größten Netzwerk für Diversity Management in Deutschland, gehen wir außerdem die Verpflichtung ein, Vielfalt zum festen Bestandteil unserer Institutskultur zu machen. Es ist unser Ziel, ein Arbeitsumfeld zu schaffen, das frei von Vorurteilen ist.
Bewerbung
Sie fühlen sich von der Ausschreibung angesprochen und verfügen über die notwendigen Kenntnisse und Fähigkeiten? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit den üblichen aussagekräftigen Unterlagen bis zum 31.05.2026, bevorzugt in elektronischer Form über unser Bewerbungsformular. Alternativ senden Sie Ihre Unterlagen unter dem Kennwort "PA-Leitung" per Post an: Bernhard-Nocht-Institut für Tropenmedizin, Personalabteilung, Bernhard-Nocht-Str. 74, 20359 Hamburg. Bei Fragen zum Bewerbungsprozess/Auswahlverfahren wenden Sie sich bitte an Frau Anja Göttsche (goettsche@bnitm.de, Tel.: 040/285380-314) und Frau Katja Bünger (buenger@bnitm.de, Tel.: 040/285380-311). Für Rückfragen zur ausgeschriebenen Position steht Ihnen die Geschäftsführerin Frau Birgit Müller (birgit.mueller@bnitm.de, 040/285380-262) gerne zur Verfügung.
Leiter:in Personal und Recht (m/w/d) Arbeitgeber: Bernhard Nocht Institute For Tropical Medicine
Das Bernhard-Nocht-Institut für Tropenmedizin bietet Ihnen als Leiter:in Personal und Recht (m/w/d) die Möglichkeit, in einer der größten Forschungseinrichtungen Deutschlands zu arbeiten, die sich auf tropentypische Erkrankungen spezialisiert hat. Mit einem engagierten Team und einem zentralen Standort an den Landungsbrücken in Hamburg profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten, 30 Tagen Urlaub pro Jahr sowie Zuschüssen zur Kinderbetreuung und zum Deutschlandticket. Wir fördern aktiv die berufliche Gleichstellung und Vielfalt, was ein wertschätzendes und unterstützendes Arbeitsumfeld schafft, in dem Ihre Ideen und Ihr Engagement geschätzt werden.
Kontaktdaten:
Bernhard Nocht Institute For Tropical Medicine Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Leiter:in Personal und Recht (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits im BNITM oder in ähnlichen Institutionen arbeiten. Oft gibt es ungeschriebene Stellen oder Insider-Infos, die dir einen Vorteil verschaffen können.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, als wäre es eine wichtige Präsentation. Informiere dich über die aktuellen Themen im Personal- und Rechtsbereich, die das Institut betreffen könnten. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch proaktiv Lösungen anbieten kannst.
✨Tipp Nummer 3
Sei authentisch! Zeige deine Persönlichkeit und Leidenschaft für die Position. Das BNITM sucht nach jemandem, der nicht nur die fachlichen Qualifikationen hat, sondern auch gut ins Team passt.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Und vergiss nicht, deine Unterlagen ordentlich und übersichtlich zu gestalten!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Leiter:in Personal und Recht (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!:Wir wollen dich kennenlernen, also sei einfach du selbst! Zeig uns, was dich motiviert und warum du die perfekte Person für die Stelle bist. Authentizität kommt immer gut an!
Mach deine Unterlagen ordentlich!:Achte darauf, dass deine Bewerbungsunterlagen klar strukturiert und fehlerfrei sind. Ein übersichtlicher Lebenslauf und ein ansprechendes Anschreiben machen einen guten ersten Eindruck – und der zählt!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!:Schau dir die Anforderungen genau an und versuche, in deinem Anschreiben zu zeigen, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. Das zeigt uns, dass du die Stelle wirklich ernst nimmst!
Bewirb dich über unsere Website!:Am besten bewirbst du dich direkt über unser Bewerbungsformular auf der Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bernhard Nocht Institute For Tropical Medicine vorbereitet
✨Verstehe die Institution
Informiere dich gründlich über das Bernhard-Nocht-Institut für Tropenmedizin. Verstehe ihre Mission, Werte und aktuelle Projekte. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, relevante Fragen zu stellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner beruflichen Vergangenheit, die deine Fähigkeiten im Personalwesen und Recht verdeutlichen. Nutze die STAR-Methode (Situation, Task, Action, Result), um deine Erfahrungen klar und strukturiert zu präsentieren.
✨Kenntnisse im Arbeitsrecht auffrischen
Da die Position umfangreiche Kenntnisse im Arbeits- und Sozialrecht erfordert, solltest du dich mit den aktuellen Gesetzen und Tarifverträgen vertraut machen. Bereite dich darauf vor, wie du diese Kenntnisse in der Praxis anwenden würdest.
✨Fragen zur Unternehmenskultur
Bereite Fragen vor, die sich auf die Unternehmenskultur und die Zusammenarbeit im Team beziehen. Zeige, dass dir ein wertschätzendes Arbeitsumfeld wichtig ist und dass du bereit bist, aktiv zur Teamdynamik beizutragen.
