Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für die Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Personalstammdatenpflege.
- Unternehmen: Führendes Familienunternehmen in der Verpackungstechnik mit internationaler Präsenz.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage und leistungsgerechte Vergütung.
- Weitere Informationen: Offene, kollegiale Atmosphäre mit flachen Hierarchien und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv den Personalbereich und übernehme Verantwortung in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 55000 € pro Jahr.
Die Firma Bernhard Upmann Verpackungsmaschinen GmbH & Co. KG ist einer der führenden Hersteller der Wiege- und Verpackungstechnik für den Bereich Agrar und Lebensmittel in Europa. Als Vollsortimenter mit weltweiter Vertriebsstruktur steht der Name upmatic® für Qualität und Kundenorientierung. Kontinuierlicher Ausbau des Produktportfolios und die Erschließung neuer Märkte sichern unser Wachstum.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir in Voll-/Teilzeit (min. 20h/Woche) einen Mitarbeiter Personalwesen Lohn- und Gehaltsbuchhalter (m/w/d).
Deine Mission
Du sorgst dafür, dass unsere Lohn- und Gehaltsabrechnung jeden Monat korrekt, termingerecht und rechtskonform durchgeführt wird. Dabei verantwortest du alle abrechnungsrelevanten Prozesse, das Meldewesen sowie die Pflege unserer Personalstammdaten. Als zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende, Führungskräfte, Krankenkassen, Sozialversicherungsträger und Behörden stellst du sicher, dass personalrelevante Themen zuverlässig, professionell und lösungsorientiert bearbeitet werden.
Was diese Position besonders macht:
Du übernimmst nicht nur administrative Aufgaben, sondern verantwortest einen zentralen Unternehmensbereich weitgehend eigenständig. Wir suchen daher jemanden, der Verantwortung übernehmen möchte, Themen aktiv vorantreibt, Herausforderungen nicht scheut und gemeinsam mit uns die Zukunft unseres Personalbereichs gestaltet. Dafür erhältst du viel Vertrauen, kurze Entscheidungswege und einen engen Austausch mit den wichtigsten Ansprechpartnern im Unternehmen.
Deine Aufgaben
- Eigenverantwortliche Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung unter Berücksichtigung aller gesetzlichen, tariflichen und betrieblichen Vorgaben
- Pflege und Verwaltung aller abrechnungsrelevanten Personalstammdaten sowie Führung der Personalakten
- Bearbeitung des Melde- und Bescheinigungswesens sowie Kommunikation mit Krankenkassen, Sozialversicherungsträgern, Behörden und weiteren Institutionen
- Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte bei Fragen rund um Entgeltabrechnung, Lohnsteuer, Sozialversicherung und Zeitwirtschaft
- Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Zeugnissen und weiteren personalrelevanten Dokumenten
- Begleitung von Prüfungen durch Rentenversicherung, Finanzbehörden, Berufsgenossenschaft und weitere Institutionen
- Gemeinsam mit der Bereichsleitung „Verwaltung & Support“ entwickelst du unseren Personalbereich kontinuierlich weiter. Du hinterfragst bestehende Prozesse, treibst Verbesserungen voran, unterstützt die Modernisierung unserer HR-Systeme und wirkst bei personalrelevanten Themen wie Personalentwicklung, Recruiting und der Weiterentwicklung unserer HR-Instrumente mit.
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Bereich Lohn- und Gehaltsabrechnung, Personalwesen oder einer vergleichbaren Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung in der eigenständigen Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Meldewesen sowie ein sicherer Umgang mit den daraus resultierenden Anforderungen im Tagesgeschäft
- Erfahrung in der Kommunikation mit Krankenkassen, Sozialversicherungsträgern, Behörden und Prüfinstanzen
- Gute Kenntnisse in der Personaladministration, insbesondere in der Pflege von Personalstammdaten, Personalakten und arbeitsvertraglichen Dokumenten
- Sicherer Umgang mit digitalen Systemen sowie Interesse daran, Prozesse zu optimieren und moderne Lösungen voranzubringen
- Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und verantwortungsbewusst und behältst auch bei komplexen Fragestellungen den Überblick
- Du fühlst dich in einer Rolle wohl, in der Eigeninitiative, Verlässlichkeit und selbstständiges Arbeiten gefragt sind
- Neue Herausforderungen schrecken dich nicht ab. Du gehst Themen pragmatisch, lösungsorientiert und mit gesundem Menschenverstand an
- Du schätzt den direkten Austausch mit Führungskräften, Mitarbeitenden und externen Ansprechpartnern und überzeugst durch eine verbindliche und vertrauenswürdige Art
- In einem kleinen, eingespielten Team bringst du die Bereitschaft mit, bei Bedarf auch angrenzende administrative oder buchhalterische Aufgaben im Rahmen einer Vertretung zu übernehmen.
Was wir bieten:
- 20 bis 37 (Vollzeit) Wochenstunden und 30 Urlaubstage (bei Vollzeit)
- eigenverantwortliches Arbeiten bei flexiblen Arbeitszeiten
- abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem international tätigen Familienunternehmen mit flachen Hierarchien
- offene und kollegiale Arbeitsatmosphäre
- leistungsgerechte Vergütung und Zusatzleistungen wie z. B. JobRad, bAV, etc.
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung mit einem Überblick zu deinen bisherigen Stationen und einer Gehaltsvorstellung. Alternativ zu einem klassischen Anschreiben freuen wir uns über ein paar Sätze, was dich zur Bewerbung motiviert hat. Schick uns die gesamten Unterlagen bitte an personal@upmann.de.
Lohn- und Gehaltsbuchhalter / Personalwesen (m/w/d) Arbeitgeber: Bernhard Upmann Verpackungsmaschinen & Co. KG
Die Bernhard Upmann Verpackungsmaschinen GmbH & Co. KG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur eine unbefristete Anstellung in einem internationalen Familienunternehmen bietet, sondern auch flexible Arbeitszeiten und 30 Urlaubstage. In einer kollegialen Atmosphäre mit flachen Hierarchien haben die Mitarbeiter die Möglichkeit, sich durch abwechslungsreiche Aufgaben und eigenverantwortliches Arbeiten kontinuierlich weiterzuentwickeln und ihre Fähigkeiten im Bereich CNC-Drehen und -Fräsen auszubauen.
Kontaktdaten:
Bernhard Upmann Verpackungsmaschinen & Co. KG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Lohn- und Gehaltsbuchhalter / Personalwesen (m/w/d) erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Bernhard Upmann Verpackungsmaschinen & Co. KG aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Bernhard Upmann Verpackungsmaschinen & Co. KG, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Lohn- und Gehaltsbuchhalter / Personalwesen (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Bernhard Upmann Verpackungsmaschinen & Co. KG klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bernhard Upmann Verpackungsmaschinen & Co. KG vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Bernhard Upmann Verpackungsmaschinen & Co. KG die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
