Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Personalprozesse und sorge für reibungslose Abläufe in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Führendes Unternehmen in der Verpackungstechnik mit internationaler Präsenz.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage und zahlreiche Zusatzleistungen.
- Weitere Informationen: Offene, kollegiale Atmosphäre mit flachen Hierarchien und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Personalbetreuung in einem innovativen Familienunternehmen.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Personalwesen sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 41850 - 51150 € pro Jahr.
Die Firma Bernhard Upmann Verpackungsmaschinen Gmb H & Co.
KG ist einer der führenden Hersteller der Wiege- und Verpackungstechnik für den Bereich Agrar und Lebensmittel in Europa.
Als Vollsortimenter mit weltweiter Vertriebsstruktur steht der Name upmatic® für Qualität und Kundenorientierung.
Kontinuierlicher Ausbau des Produktportfolios und die Erschließung neuer Märkte sichern unser Wachstum.
- Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir in Voll-/Teilzeit (min. 20h/Woche) einen
- **Mitarbeiter Personalwesen (m/w/d)**
- **Deine Mission**
Du stellst sicher, dass unsere personalbezogenen und administrativen Abläufe reibungslos, korrekt und zuverlässig funktionieren.
Dabei arbeitest du sorgfältig, verantwortungsbewusst und mit hohem Bewusstsein für Vertraulichkeit.
Deine Mission ist es, gemeinsam mit unserer Bereichsleitung „Verwaltung & Support“ eine verlässliche, strukturierte und serviceorientierte Personalbetreuung sicherzustellen – von Vertragsunterlagen über Stammdatenpflege bis hin zu Prüfungen und gesetzlichen Meldepflichten.
Gleichzeitig trägst du zur Weiterentwicklung unserer HR‑Prozesse bei und unterstützt unser Team dabei, moderne, transparente und effiziente Personalabläufe zu gestalten.
- Damit du weißt, was dich konkret erwartet, hier ein Überblick über deine Aufgaben:
- **Deine Aufgaben**
- Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und relevanten Dokumenten
- Vorbereitung und Durchführung bzw.
Koordination der Lohn‑ und Gehaltsabrechnung, inklusive Pflege lohnrelevanter Daten, Prüfung von Abrechnungen und Klärung von Rückfragen
- Meldewesen und Kommunikation mit Behörden, z.
- Krankenkassen, Finanzamt, Rentenversicherung, Arbeitsagentur
- Begleitung von Prüfungen, z.
- B. durch Rentenversicherung, Finanzbehörden oder Berufsgenossenschaft
- Pflege aller Personalstammdaten, Personalakten und relevanter Unterlagen
- Verwaltung von Zeitkonten und Arbeitszeitmodellen sowie Klärung von Rückfragen
- Organisation und Betreuung von Job Rad, betrieblicher Altersvorsorge (b AV) und weiteren freiwilligen Leistungen
- Bearbeitung sonstiger Personalangelegenheiten, z.
- Anträge für ergonomische Arbeitsplätze oder Unterstützungsleistungen
- Ansprechpartner für Themen der Teilhabe am Arbeitsleben, inkl.
Kommunikation mit relevanten Stellen und Behörden (z.
- Integrationsamt)
- Ansprechpartner der Berufsgenossenschaft sowie Bearbeitung zugehöriger Vorgänge
- Ausbildungsbetreuung, u. a.
Planung von Ausbildungsplätzen, vertragliche Abwicklung, Begleitung der Auszubildenden und Austausch mit Berufsschulen, Verbänden
- Kommunikation mit Arbeitsagentur und anderen Institutionen zum Thema Personal
- Organisation und Dokumentation von Fort- und Weiterbildungen
- Erstellung von Personalstatistiken, Auswertungen und Übersichten
- Anwendung und Berücksichtigung von Tarifverträgen, Richtlinien und betrieblichen Vereinbarungen
- Unterstützung bei Fragen des Arbeitsrechts im täglichen Betrieb
- Betreuung und Verwaltung von Betriebsvereinbarungen sowie fungieren als zentrale Ansprechperson für den Betriebsrat in organisatorischen und administrativen Fragestellungen
- Mitwirkung bei der Weiterentwicklung und Digitalisierung von Personalprozessen
- **Dein Profil**
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personal
- Erfahrung in der Personalsachbearbeitung oder vergleichbarer administrativer HR‑Rolle
- Kenntnisse im Arbeits‑, Sozialversicherungs‑, Lohnsteuerrecht und Meldewesen
- Sicherer Umgang mit MS Office sowie Freude an digitaler Arbeit
- Sorgfältige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise
- Hohe Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
- Kommunikationsstärke und eine positive, verbindliche Art im Umgang mit Mitarbeitenden und externen Stellen
- **Was wir bieten:**
- 20 bis 37 (Vollzeit) Wochenstunden und 30 Urlaubstage (bei Vollzeit)
- eigenverantwortliches Arbeiten bei flexiblen Arbeitszeiten
- abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem international tätigen Familienunternehmen mit flachen Hierarchien
- offene und kollegiale Arbeitsatmosphäre
- leistungsgerechte Vergütung und Zusatzleistungen wie z.
Job Rad, b AV, etc.
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung mit einem Überblick zu deinen bisherigen Stationen und einer Gehaltsvorstellung.
Alternativ zu einem klassischen Anschreiben freuen wir uns über ein paar Sätze, was dich zur Bewerbung motiviert hat.
Schick uns die gesamten Unterlagen bitte an [personal@upmann. de](https://mailto: personal@upmann. de).
Mitarbeiter Personalwesen (m/w/d) Arbeitgeber: Bernhard Upmann Verpackungsmaschinen & Co. KG
Die Bernhard Upmann Verpackungsmaschinen GmbH & Co. KG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur eine unbefristete Anstellung in einem internationalen Familienunternehmen bietet, sondern auch flexible Arbeitszeiten und 30 Urlaubstage. In einer kollegialen Atmosphäre mit flachen Hierarchien haben die Mitarbeiter die Möglichkeit, sich durch abwechslungsreiche Aufgaben und eigenverantwortliches Arbeiten kontinuierlich weiterzuentwickeln und ihre Fähigkeiten im Bereich CNC-Drehen und -Fräsen auszubauen.
Kontaktdaten:
Bernhard Upmann Verpackungsmaschinen & Co. KG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter Personalwesen (m/w/d) erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Bernhard Upmann Verpackungsmaschinen & Co. KG aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Bernhard Upmann Verpackungsmaschinen & Co. KG, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter Personalwesen (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Bernhard Upmann Verpackungsmaschinen & Co. KG klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bernhard Upmann Verpackungsmaschinen & Co. KG vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Bernhard Upmann Verpackungsmaschinen & Co. KG die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
