Lohn- und Gehaltsbuchhalter / Personalwesen (m/w/d)

Arbeitgeber: Bernhard Upmann Verpackungsmaschinen GmbH & Co. KG

Homeoffice möglich

Arbeitsort: Rheine

Anstellungsart: Vollzeit, Teilzeit (Vormittag, Nachmittag)

Die Firma Bernhard Upmann Verpackungsmaschinen GmbH & Co. KG ist einer der führenden Hersteller der Wiege- und Verpackungstechnik für den Bereich Agrar und Lebensmittel in Europa. Als Vollsortimenter mit weltweiter Vertriebsstruktur steht der Name upmatic® für Qualität und Kundenorientierung. Kontinuierlicher Ausbau des Produktportfolios und die Erschließung neuer Märkte sichern unser Wachstum.

Deine Mission:

• Du sorgst dafür, dass unsere Lohn- und Gehaltsabrechnung jeden Monat korrekt, termingerecht und rechtskonform durchgeführt wird.
• Verantwortung für alle abrechnungsrelevanten Prozesse, das Meldewesen sowie die Pflege unserer Personalstammdaten.
• Als zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende, Führungskräfte, Krankenkassen, Sozialversicherungsträger und Behörden stellst du sicher, dass personalrelevante Themen zuverlässig, professionell und lösungsorientiert bearbeitet werden.

Was diese Position besonders macht:

• Du übernimmst nicht nur administrative Aufgaben, sondern verantwortest einen zentralen Unternehmensbereich weitgehend eigenständig.
• Wir suchen jemanden, der Verantwortung übernehmen möchte, Themen aktiv vorantreibt, Herausforderungen nicht scheut und gemeinsam mit uns die Zukunft unseres Personalbereichs gestaltet.
• Dafür erhältst du viel Vertrauen, kurze Entscheidungswege und einen engen Austausch mit den wichtigsten Ansprechpartnern im Unternehmen.

Deine Aufgaben:

• Eigenverantwortliche Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung unter Berücksichtigung aller gesetzlichen, tariflichen und betrieblichen Vorgaben.
• Pflege und Verwaltung aller abrechnungsrelevanten Personalstammdaten sowie Führung der Personalakten.
• Bearbeitung des Melde- und Bescheinigungswesens sowie Kommunikation mit Krankenkassen, Sozialversicherungsträgern, Behörden und weiteren Institutionen.
• Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte bei Fragen rund um Entgeltabrechnung, Lohnsteuer, Sozialversicherung und Zeitwirtschaft.
• Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Zeugnissen und weiteren personalrelevanten Dokumenten.
• Begleitung von Prüfungen durch Rentenversicherung, Finanzbehörden, Berufsgenossenschaft und weitere Institutionen.
• Gemeinsam mit der Bereichsleitung „Verwaltung & Support“ entwickelst du unseren Personalbereich kontinuierlich weiter.
• Du hinterfragst bestehende Prozesse, treibst Verbesserungen voran, unterstützt die Modernisierung unserer HR-Systeme und wirkst bei personalrelevanten Themen wie Personalentwicklung, Recruiting und der Weiterentwicklung unserer HR-Instrumente mit.

Dein Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Bereich Lohn- und Gehaltsabrechnung, Personalwesen oder einer vergleichbaren Qualifikation.
• Mehrjährige Erfahrung in der eigenständigen Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnung.
• Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Meldewesen sowie ein sicherer Umgang mit den daraus resultierenden Anforderungen im Tagesgeschäft.
• Erfahrung in der Kommunikation mit Krankenkassen, Sozialversicherungsträgern, Behörden und Prüfinstanzen.
• Gute Kenntnisse in der Personaladministration, insbesondere in der Pflege von Personalstammdaten, Personalakten und arbeitsvertraglichen Dokumenten.
• Sicherer Umgang mit digitalen Systemen sowie Interesse daran, Prozesse zu optimieren und moderne Lösungen voranzubringen.
• Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und verantwortungsbewusst und behältst auch bei komplexen Fragestellungen den Überblick.
• Du fühlst dich in einer Rolle wohl, in der Eigeninitiative, Verlässlichkeit und selbstständiges Arbeiten gefragt sind.
• Neue Herausforderungen schrecken dich nicht ab. Du gehst Themen pragmatisch, lösungsorientiert und mit gesundem Menschenverstand an.
• Du schätzt den direkten Austausch mit Führungskräften, Mitarbeitenden und externen Ansprechpartnern und überzeugst durch eine verbindliche und vertrauenswürdige Art.
• In einem kleinen, eingespielten Team bringst du die Bereitschaft mit, bei Bedarf auch angrenzende administrative oder buchhalterische Aufgaben im Rahmen einer Vertretung zu übernehmen.

Was wir bieten:

• 20 bis 37 (Vollzeit) Wochenstunden und 30 Urlaubstage (bei Vollzeit).
• Eigenverantwortliches Arbeiten bei flexiblen Arbeitszeiten.
• Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem international tätigen Familienunternehmen mit flachen Hierarchien.
• Offene und kollegiale Arbeitsatmosphäre.
• Leistungsgerechte Vergütung und Zusatzleistungen wie z. B. JobRad, bAV, etc.

Unternehmensdarstellung: Bernhard Upmann Verpackungsmaschinen GmbH & Co. KG

Gründung: 1797

Betriebsgröße: 130

Hauptsitz: Rheine