Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination und Unterstützung der Geschäftsführung in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: BERODE GmbH, ein innovatives Ingenieur- und Beratungsunternehmen.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice und leistungsgerechte Vergütung.
- Weitere Informationen: Spaß und Lebensfreude in einem professionellen Team von 40 Mitarbeitenden.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kreativen Teams mit viel Gestaltungsspielraum und Verantwortung.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder wirtschaftsnahes Studium, MS Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die BERODE GmbH ist ein spezialisiertes Ingenieur- und Beratungsunternehmen für Produkt- und Prozesskostenoptimierung. Seit über 20 Jahren unterstützen wir anspruchsvolle Kunden aus dem Maschinen- und Anlagenbau sowie Sonderfahrzeugbau. Für unseren Standort in Köln suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).
Aufgaben
- Koordination, Vorbereitung und Nachverfolgung von Terminen der Geschäftsführung
- Reiseplanung sowie Priorisierung von Anfragen
- Strukturierung und Vorfilterung von E-Mails
- Zentrale Kommunikationsschnittstelle zwischen Geschäftsführung, Team und externen Kontakten
- Erstellung und Qualitätsprüfung von Präsentationen und Angeboten
- Organisation interner Abläufe
- Nutzung von Projektmanagement und Reporting Tools
- Koordination externer IT-Dienstleister auf organisatorischer Ebene
Qualifikation
- Kaufmännische Ausbildung oder wirtschaftsnahes Studium
- Erfahrung im Office Management oder in der Geschäftsführungsassistenz
- Sehr sichere MS Office Kenntnisse insbesondere Outlook, Excel und PowerPoint
- Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie sehr gutes Englisch
- Organisationsstärke und Verlässlichkeit
Benefits
- Zentrale Rolle mit direkter Anbindung an die Geschäftsführung
- Kurze Entscheidungswege und pragmatische Zusammenarbeit
- Flexible Arbeitszeiten und anteiliges Homeoffice
- Leistungsgerechte Vergütung
- Kleines professionelles Team
Du findest uns klasse, weil wir ein Team von ca. 40 Mitarbeitenden sind, das trotz hoher Verantwortung in einem hochsensiblen Beratungs- bzw. technischen Umfeld Spaß und Lebensfreude nicht zu kurz kommen lässt. Als Teil einer leidenschaftlichen und kreativen Truppe bieten sich Dir großer Gestaltungsspielraum, hohe Eigenverantwortung und die Flexibilität eines dynamisch wachsenden Unternehmens. Wir freuen uns auf Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe deiner Gehaltsvorstellungen und frühestmöglichem Eintrittstermin.
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: BERODE GmbH
Die BERODE GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur eine zentrale Rolle in einem dynamischen und kreativen Team bietet, sondern auch flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit von Homeoffice. Mit kurzen Entscheidungswegen und einer pragmatischen Zusammenarbeit fördern wir eine positive Arbeitskultur, in der Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum großgeschrieben werden, was besonders für die Assistenz der Geschäftsführung in unserem Kölner Standort von Bedeutung ist.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit der Geschäftsführung oder dem Team zu sprechen, nutze sie. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Networking ist alles! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern von BERODE GmbH auf LinkedIn. Ein persönlicher Kontakt kann dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen und wertvolle Einblicke zu gewinnen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Projekte und Werte von BERODE. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch zur Unternehmenskultur passt.
✨Tip Nummer 4
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Plattform bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Unterlagen schnell und unkompliziert ankommen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Anpassung ist der Schlüssel:Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben an die Anforderungen an. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zur Assistenz der Geschäftsführung passen!
Struktur ist alles:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und eine logische Reihenfolge, damit wir schnell die wichtigsten Infos finden können.
Online bewerben!:Vergiss nicht, dich über unsere Website zu bewerben! Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und schneller zu reagieren.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei BERODE GmbH vorbereitet
✨Informiere dich über die BERODE GmbH
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die BERODE GmbH verschaffen. Schau dir ihre Projekte und Dienstleistungen an, um zu verstehen, wie du zur Optimierung von Produkt- und Prozesskosten beitragen kannst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Office Management und in der Geschäftsführungsassistenz zeigen. Zeige, wie du erfolgreich Termine koordiniert oder Präsentationen erstellt hast.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Organisation erfordert, sei bereit, deine Methoden zur Priorisierung von Aufgaben und zur Strukturierung von E-Mails zu erläutern. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel nennen, wo du ein Projektmanagement-Tool effektiv genutzt hast.
✨Sprich über deine Sprachkenntnisse
Da sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse gefordert sind, sei darauf vorbereitet, deine Sprachfähigkeiten zu demonstrieren. Du könntest auch erwähnen, wie du in der Vergangenheit in einem internationalen Umfeld kommuniziert hast.
